Ba'zida kichik biznesni boshqarishning eng qiyin qismi siz uchun yanada zerikarli tafsilotlarni o'rganish uchun tegishli dasturiy ta'minotni tanlashdir. To'g'ri, bobolaringiz qalamni o'tkirlashtirib, kitoblarga g'amxo'rlik qilish uchun vaqt keldi, lekin bu sizning bobongingizning ish muhiti emas. Bugungi kunda siz uchun jarayonni tartibga soladigan ko'p mahsulot mavjud, shuning uchun fikringizni pul topish kabi muhim narsalarga qo'yib qo'ying.
Siz uchun eng yaxshi mahsulot bo'lgan mahsulotni tanlash sizning biznesingizning noyob ehtiyojlariga moslashish va sizning biznesingiz bilan bog'liq bo'lgan vazifalar uchun nolinchi tolerantlik borligini aniqlash masalasi. Keyin yukingizni engillashtirish uchun dasturni tanlashingiz mumkin. Bir oz yordam istaysizmi? Sizning ehtiyojlaringizga eng mos bo'lgan dasturlarni ko'rish uchun o'qing.
Eng yaxshi umumiy: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks shaxsiy moliya sanoati sohasida yirik bo'lgan Intuit tomonidan taklif etiladi. Kichik biznesning ehtiyojlarini hisobga olgan holda, u o'z imkoniyatlarini kengaytirmoqda va bu juda mashhur tanlovdir.
QuickBooks deyarli yuzlab shablonlarni taklif qiladi, bu sizning e'tiboringizga kerak bo'lgan har qanday hisobot uchun. Billing? Sizda bor. Kreditorlik qarzi? Muammo emas. Inventarizatsiya? Tekshiring. Vaqtni kuzatishmi? Ha. QuickBooks kontaktlaringizni boshqaradi va soliq masalalari, shakllar va qaytib keladilar. Siz uchun byudjet tashkil etadi va ish haqini to'lashingiz mumkin - garov bordrosi qo'shimcha qo'shimcha narxga ega bo'lsa-da. QuickBooks sizga ishlaydigan haydovchidan tashqari juda ko'p narsalarni qiladi.
Foydalanuvchilarning salbiy tomonlari va shikoyatlaridan biri, uning ko'pgina xususiyatlari uni murakkablashtirish uchun murakkab dasturdir. Agar u qattiq mijozlarni qo'llab-quvvatlashi mumkin bo'lsa, bu yomon bo'lmasligi mumkin, lekin bu erda emas. Telefonni qo'llab-quvvatlash mumkin, lekin u bepul emas.
Siz "QuickBooks" diskini "bir martalik" narxga sotib olishingiz mumkin yoki ba'zi bir qo'shimcha xamir uchun super-duet versiyasini yuklab olishingiz mumkin, lekin kelgusi yillarda sizning hisob-kitoblaringizni yangilanish uchun oxiriga etkazishingiz mumkin (va yangilanishlar deyarli original dastur). Va ba'zi dasturiy ta'minot xususiyatlari va hisobotlari kichik biznes uchun zarur emas, shuning uchun siz foydalana olmaydigan juda ko'p narsalar bilan yakunlashingiz mumkin. QuickBooks Pro uchta foydalanuvchini tashkil etadi, lekin ikkinchisi sizni qo'shimcha narxga tushiradi. Faqat Windows bilan mos keladi.
02 - Eng yaxshi hujjat almashish dasturi: Microsoft Office 2016
Microsoft dasturiy ta'minotdagi boshqa noma'ts-go-wrong-with-name. Office-2016, Office 2013 dan biroz yangilangan ma'muriy xususiyatlarga ega, ammo interfeys asosan shunga o'xshash, shuning uchun siz allaqachon Office 2013dan foydalangan bo'lsangiz, hech qanday tik o'rganish egri yo'q.
Office 2016 xususiyatlarining ko'pchiligi boshqa dasturlarning takliflari bilan bir xil, lekin Microsoft qolgan qismdan bosh va elkalariga bir joyda joylashadi: hujjatni almashish. Agar siz Microsoft-ning Office 365-ga obuna xizmatiga a'zo bo'lsangiz, siz hujjatlarni bulutda saqlashingiz va ularga boshqalarga kirishga taklif qilishingiz mumkin. Ular Office 2010 yoki keyingi versiyasi bilan jihozlangan ekan, ularni ko'rish, ularni qo'shish yoki ularni real vaqt rejimida o'zgartirish mumkin. Siz butun dunyo bo'ylab joylashgan odamlar bilan ishbilarmonlik uchrashuviga ega bo'lishingiz mumkin.
Microsoft Office Home va Business versiyasi Outlook, Word va ajralmas Excelga ega. Excelning versiyasi muayyan vazifaga qanday qilib o'tishni bilmasangiz, sizga yordam berish uchun bosishingiz mumkin bo'lgan "Meni nima qilish kerakligini ayting" linkini taklif qiladi. Bir ahvolga tushgan: "Menga ayting" sizga tavsiya etilgan buyruqni qanday qilib topishingiz mumkinligini aytmaydi.
Eng yaxshi Soliq Buxgalteriya Dasturi: TurboTax Self-Employed
TurboTax - ko'plab mukofotlarga sazovor bo'lgan va mukammal baholashlar olgan soliq dasturlarining nevarasi. Yaqinda "Home & Business" versiyasini o'zgartirib, "Self-Employed" nomini o'zgartirdi. Bu QuickBooks'ning hamma ishlarini qilmaydi, lekin agar sizning biznesingiz soliq deklaratsiyasini tayyorlash Axilles to'pig'i bo'lsa, bu juda foydali bo'lishi mumkin.
Bundan tashqari, har yili uzoq vaqt davomida sizga yordam beradigan soliqlarni hisobga olish va xarajatlarni nazorat qilish kabi bir qancha boshqa xususiyatlarni olasiz. Va "SmartLook" xususiyati, agar siz muammoga duch kelsangiz, real vaqtda soliq bo'yicha mutaxassis bilan gaplashishga imkon beradi. Mutaxassislar uchun ruxsatni berganingizda, u sizning monito- ringizda ko'rgan narsangizni to'liq ko'ra oladi va u rahbarlikni taqdim etishi mumkin.
Dasturni haq evaziga yuklab olishingiz yoki diskni engil chegirma bilan xarid qilishingiz mumkin. Dastur Windows va Mac bilan mos keladi.
04 - Marketing yordami uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot: Infusionsoft Complete
Infusionsoft muallif / tadbirkor Clate Maskning mohiyatini tashkil etadi va marketing vositalaridan ustun turadi.
Infusionsoft Complete siz uchun 10 ming kontaktlarni kuzatishi mumkin, ammo Infusionsoft ushbu imkoniyatga muhtoj bo'lmasa, kamroq moslashuvchan dasturlarni taqdim etadi. Siz mijozlar yoki mijozlar bilan o'zaro aloqalarni saqlashingiz va o'zingizning "qaynoq", shuningdek afzalliklari yoki hayqiriqlari haqida sharhlar yoki tafsilotlarni kiritishingiz mumkin. Siz yoki ishchi siz bilan uchrashuvdan oldin faylni chaqirishi va siz kutgan narsalarni tezda yechib olishingiz mumkin.
"Infusionsoft Complet" elektron pochta kampaniyalarini "Kontaktlar yaratuvchisi" funksiyasi bilan boshqaradi. U sizning veb-saytingizni kuzatib boradi, tashrif buyuruvchilar sonini, savdo-sotiqni va har bir tashrifchining qancha muddatga qolganini kuzatadi - biznesingiz Internetga asoslangan taqdirda juda qimmatli ma'lumotlarga ega bo'ladi. Agar siz hali Internetga bog'lanmagan bo'lsangiz-da, dastur sizga ochilish sahifasini loyihalashtirishda yordam berishi mumkin.
Dasturiy ta'minotning faqatgina haqiqiy kamchiliklari uning murakkabligidir, Infusionsoft dasturiy ta'minotni sotib olganingizda treyning dasturiga yozilishingizni talab qiladi va bu qo'shimcha narxdir. Agar ko'plab buxgalteriya hisobi qidirsangiz, siz ularni topa olmaysiz, garchi dasturiy ta'minot siz uchun hisob-kitoblarni yaratadi va yuboradi.
05 - Mac uchun eng yaxshi dastur: Xero
Dasturlarning ko'pchiligi Windows bilan mos keladi, lekin Mac foydalanuvchilari ba'zida sovuqda qoladilar. Xero Mac va Windows bilan mos keladigan mukammal bulutli dasturdir. Qanday ajralib turadigan narsa, Mac foydalanuvchilari ba'zi xususiyatlar bilan qisqartirilmaydi, chunki ba'zan boshqa dasturiy ta'minot bilan sodir bo'ladi. Xero "yalang'och suyaklar" emas, balki Mac variantidir.
Bu erda buxgalteriya hisobi va dastur 500-plus uchinchi tomon ilovalari bilan integratsiya bo'lishi mumkin. Xero yordami juda kuchli. E-pochta orqali yoki jonli suhbat orqali yordam olishingiz mumkin yoki kirish qo'ng'iroqlari qabul qilinmagan bo'lsa-da, sizga kimdir qo'ng'iroq qilishini so'rashingiz mumkin. Telefon qo'ng'iroqlari qo'shimcha xarajat qilmaydi.
Xero'ga obuna bo'lish siz tanlagan rejaga qarab farq qiladi. Xero siz uchun beshta hisob-varag'i bilan ishlaydi, beshta pulni to'laydi va boshlang'ich versiyasi bilan oyiga 20 ga yaqin bitimni uzaytiradi. Siz Standard yoki Premium planshetlar bilan cheksiz kelishuvlar, fakturalar va hisob-kitoblarni olasiz va Premium rejasi siz uchun to'lanadigan ish haqini ham to'laydi. Siz o'zingiz tanlagan reja ichiga qulflanmaysiz - har qanday vaqtda o'zgartirishingiz mumkin.
06 - Juda kichik biznes uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot: Zoho Books
Bu ayniqsa, yagona mulk egalari, freelancerlar va mikrofirmalar uchun foydalidir. Agar juda ko'plab boshqa dasturiy ta'minotlarni taklif qiladigan barcha mega-xususiyatlarga ehtiyoj bo'lmasa, nega ularni to'laysiz? Biroq, siz dummied-down xususiyatlarini istamaysiz.
Zoho Kitoblar obuna asosida buxgalteriya dasturiy ta'minotidir, bu sizning kichik biznes ehtiyojlarini qondirish uchun etarlicha xususiyatlarga ega. Bank hisobingiz bilan sinxronlashtirishi va hisob-kitoblarni yaratish va yuborish uchun sizga yordam berishi mumkin. Vaqt va sarf-xarajatlarni nazorat qilish funktsiyalari eng yuqori nuqtadan iborat. Asosiy rejangiz faturalandırılabilen soatlaringizni kuzatib boradi va 50 ta kontaktga javob beradi. Standart reja ikki foydalanuvchini qo'llab-quvvatlaydi va 500 ta kontaktga javob beradi. Kasb-hunar rejasiga o'tish uchun inventarni kuzatib borishingiz mumkin. Professional reja 10 nafarga qadar foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlaydi va cheksiz aloqalarni saqlaydi.
07 - Eng yaxshi bepul dasturiy ta'minot: Wave Accounting
Ushbu bulutli buxgalteriya dasturi sizlarga hech qanday pul to'lamaydi, ammo bu sizga to'liq ishlab chiqilgan dasturni olmaysiz. Wave Accounting butunlay buxgalteriya hisobi va vositalariga ega. Bu sizning bankingiz va kredit karta kompaniyalari bilan sinxronlash imkonini beradi va savdo soliq hisobotlari, balans va daromad va ziyon hisobotlaringizni boshqarishi mumkin.
Zoho kitoblari singari, Wave Accounting ham kichik biznesga, 10dan ortiq xodimga ega bo'lmaganlarga qaratilgan. O'rtacha Zoho Kitoblar dasturida uchdan besh ishchi ishlaydi. Bundan tashqari, xizmat ko'rsatish korxonalari chakana bizneslardan ko'ra ko'proq mos keladi. U inventarizatsiya usulida juda ko'p ish qila olmaydi va siz kredit karta to'lovlarini qayta ishlash qobiliyatini yangilashingiz kerak. Shu bilan bir qatorda bordroli funksiyalar uchun ham amal qiladi. Ushbu yangilangan versiya bepul emas, lekin narx nominaldir.
Hatto to'lqinning mijozlarga xizmat ko'rsatish ham bepul, lekin dasturdan foydalanganingizda reklamalaringizning adolatli ulushiga duch kelasiz. Hisobni yaratish va ishga tushirish shabada bo'lib, hatto asboblar panelini sozlashingiz mumkin - ha, bepul.
08 - Buxgalteriya hisobi uchun eng yaxshi dasturiy ta'minot: FreshBooks
Ba'zi kichik bizneslarni ishga tushirish stolga bog'langan yoki pul o'tkazmalari bilan bog'langan demakdir. Boshqa korxonalar siz doimo yo'lda va yo'lda bo'lishingizni talab qiladi. Bu erda FreshBooks yordam berishi mumkin va u mavjud bo'lgan eng qulay dasturiy ta'minot orasida baholanadi.
FreshBooks ham bulutli bo'lib, iOS va Android telefonlari va planshetlari bilan juda yaxshi ajralib turadi. Siz stolingizda bo'lmaganingizda, uning asosiy xususiyatlarini, shu jumladan loyihangiz, billing-mijozlaringiz yoki mijozlaringiz bilan vaqtni kuzatib borish va xarajatlarni boshqarishni o'z ichiga olasiz. Xarajatlar maxsus tayyorlangan va FreshBooks onlayn kredit karta to'lovlarini qabul qilishga ruxsat beradi. Mijozlarni qo'llab-quvvatlashni eng yuqori darajadagi deb aytish mumkin.
FreshBooksni dastlabki 30 kun davomida bepul tekshirib ko'rishingiz mumkin, so'ngra necha faol mijozga bog'liq. Faqat beshta yoki undan kam mijozlarga ega bo'lgan kichik biznes sub'ektlari faqatgina 15 dollar to'laydilar. Plus rejasi oyiga 25 dollargacha 50 nafar mijozga xizmat ko'rsatadi. Premium reja 500 nafar mijozga xizmat ko'rsatadi.