Ushbu oltita xatoni qilmang!
Noto'g'ri dasturiy ta'minotni sotib olish har yili qurilish kompaniyalari uchun minglab dollarga tushishi mumkin va bu xatolar menejerning dasturiy ta'minotni o'zi sotib olish yondoshuvidan boshlanadi.
Lekin qo'rqmang, kelajakdagi qurilishni boshqarish dasturiy ta'minotini sotib oling! Ko'pchilik qilgan ko'plab xatolar va ularni qanday qilib chetlab o'tish mumkinligini aniqladim.
1. Umumiy dasturiy ta'minotni tanlash.
Hech narsa uchun qo'llanilishi mumkin bo'lgan dasturlardan foydalanish, vintni bo'shatish uchun simsiz matkapga muhtoj bo'lganingizda bir tinni ishlatish kabidir. Tinga sekin; ishni bajarish kerak, lekin ish uchun o'ziga xos vosita tezligi yoki samaradorligi shart emas. Bu sanoatga xos bo'lgan narsalar va umumiy narsalar o'rtasidagi farq.
Remodeling qiling. Remodeling dukonlarining mukammal loyihani boshqarish grafikasiga (PDF) ko'ra , umumiy dasturiy ta'minot asosan qurilish texnologiyasiga mos kelmaydi. Misol uchun, qurilishni boshqarish dasturlarining aksariyat qismi ish haqi, subpudratchilar taklifi boshqaruvi va boshqaruvni boshqarishni taklif qilganda, bir nechta umumiy variantni amalga oshiradi va ularning ko'pchiligi qo'shimcha ishni talab qiladi, chunki qo'shimcha foydalanuvchi oxirgi foydalanuvchi tomonidan qurilishi kerak.
Kompaniyangiz uchun qurilishni boshqarish bo'yicha variantlarni izlashda umumiy dasturiy ta'minotni so'nggi variantni tanlang.
2. Sizning kompaniyangizning barcha ehtiyojlarini aniqlashdan oldin xarid qilish.
Qurilishni boshqarish dasturlariga nisbatan juda ko'p imkoniyatlar mavjud. Bulutdagi biror narsani xohlaysizmi? Tender boshqaruvi uchun yaxshi narsalar bormi? Ishni sarflash, rasmni boshqarish va kontraktni boshqarish haqida nima deyish mumkin? Sizda subpudratchilar bormi? Siz asosan uy-joy yoki savdo qilasizmi? Savol va davom eting.
Ko'pincha, qurilishni boshqarish dasturiy ta'minotini sotib oluvchilar faqatgina ko'pgina xususiyatlarga ega bo'lgan og'ir dasturiy ta'minotni xohlaydilar. Ammo bu ko'plab korxonalar uchun vaqtni sarf qilishdir - ko'pgina funktsiyalar qo'llanilmaydi va biznes ularning dasturiy ta'minotidan ko'ra ko'proq pul to'laydi.
3. Kuchsiz dasturiy ta'minotni tanlash.
Oddiy ko'ringan, lekin kompaniyangiz uchun etarlicha kuchli bo'lmagan dasturiy ta'minotga jalb qilinmasin. Excelga xarajatlarni saqlash kabi hozirgi vaqtda qurilish boshqaruvchisi ishlay oladigan ba'zi jarayonlar bo'lishi mumkin. Biroq, sizning kompaniyangiz o'sib borishi bilan, sizning dasturiy ta'minotingiz u bilan farq qilishi mumkin.
Kompaniyangizning ehtiyojlari ro'yxatini tuzayotganda, kompaniyangizning qayerga ketayotgani haqida o'ylab ko'ring.
Agar siz nafaqat qayta qurishga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, yangi qurilishlarga aylanasizmi? Oxir-oqibat, tashqarida ta'mirlash va dizayn ishlarini kengaytirishni xohlaysizmi? Nihoyat, sizning biznesingiz uchun etarlicha moslashuvchan bo'lmagan dasturiy ta'minotni tanlab oldingi texnologiyalarga qaytishga olib kelishi mumkin, bu esa foydalanuvchi xatoligi va chalkashligi uchun joy qoldiradi.
4. Sizni o'rganish uchun juda murakkab dasturiy ta'minotni tanlash .
Tanganing boshqa tomonida, har bir narsani qiladigan dasturiy ta'minotni tanlash büstü bo'lishi mumkin, chunki u shunchaki juda murakkab yoki sizning biznesingiz uchun juda ko'p xususiyatlar foydasiz.
Siz ishlatmaydigan mahsulot uchun ortiqcha to'lov talab etilmaydi.
Yangi dasturiy ta'minotni o'rganish vaqt talab qiladi. Agar sotuvchi dasturiy ta'minotni qanchalik soddalashtirishi mumkinligini bilsalar, ko'proq xususiyatlar o'rganish uchun ko'proq vaqt talab qiladi. Esingizda bo'lsin: dasturiy ta'minotni xarid qilishning oxirgi maqsadi - hayotingizni osonlashtirmoq. "Ko'proq xususiyatlarni" "yaxshiroq" bilan tenglashtirmang.
Bunga yo'l qo'ymaslik uchun dasturiy ta'minot ro'yxatiga "kerak" nima kerakligini va "yoqimli bo'lish" nima kerakligini tekshirib turing. Qurilish kategoriyangizda qolishga harakat qiling - turar joy ta'minotchisini izlashga hojat yo'q tijorat maqsadlarida qurilishni boshqarish dasturlari va aksincha.
5. "Erkin sinovlar" ni e'tiborsiz qoldirish.
Ko'rinishga asoslangan yangi mashina sotib olasizmi? Estetika va xususiyatlar, ayniqsa, dasturiy ta'minot bilan bog'liq bo'lsa ham, hamma narsa emas. Mahsulotlar turli kompaniyalar uchun moslashadi - ba'zi bir tizimlar turli shaxslar va jamoalar bilan boshqalardan ko'ra yaxshiroq bosishi mumkin.
Qurilish dasturlarini amalga oshirish sizning kompaniyangizdagi ko'plab stresslarni engillashtiradi - agar u to'g'ri mahsulot bo'lsa. Kompaniyangizning ehtiyojlarini qisqartirdikten so'ng, sevimli variantlarni sinab ko'ring.
Ko'p sonli foydalanuvchilarning iloji boricha mahsulotni emas, balki dasturiy ta'minotni sotib olishga harakat qiling. Shunday qilib, ma'lum bir mahsulot sizning jamoangizning barcha a'zolari bilan "chertish" qilmasa, naqd pul yo'qotmasdan harakat qilishingiz mumkin.
6. Yetkazib beruvchining qo'llab-quvvatlash bo'limining ahamiyatiga e'tibor bermaslik.
Siz va sizning jamoangiz xarid qilishni xohlagan mahsulotni qisqartirgan vaqtga kelib, uzoq masofaga o'tishi kabi o'zingizni his qilishi mumkin. Bunday emas. Har bir mahsulotning o'ziga xosligi bor va ba'zan siz mijozlarni qo'llab-quvvatlashga kirishingiz kerak bo'ladi. Qurilish dasturlari o'zingizning deyarli barcha sohalaringizga ta'sir qilgan holda, yordamga muhtoj bo'lganingizda yordam berishingiz kerak.
Sizning sotuvchingizning mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limining ishlash vaqtini bilib oling. Sinov jarayonida ularning ta'sirchanligini va yordamini o'lchash uchun ularni chaqirib ko'ring. Agar shunday bo'lsa, ular yuzaga kelishi kerak bo'lgan favqulodda muammolarni tezda hal qilishda tashvishlarni engillashtiradi.