Qanday qilib sizning qonunchilik firmangiz QuickBooks-dagi mijozlar uchun hisob berishi mumkin?

Amaliy hisobot dasturlari Advokatlar amaliyoti bo'yicha maslahatlar

Yaxshi buxgalteriya amaliyotlari advokatlarning huquqiy amaliyotlarini boshqarishda yuzaga kelgan eng muhim ma'muriy vazifalardan biri hisoblanadi. Agar siz yagona amaliyotchi bo'lasizmi, kichik qonunchilik amaliyotiga egami yoki katta shirkdagi hamkoringiz bo'lsin, siz barcha boshqa advokatlar kabi bir xil hisob-kitoblarga ega bo'lasiz. Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya vazifalaringizning murakkabligi amaliyotingiz kattaligiga qarab o'zgarishi mumkin bo'lsa-da, asosiy buxgalteriya tamoyillari bir xil bo'ladi.

Haqiqatan ham, sizning davlatning mijozlar mablag'larini hisoblash bo'yicha qoidalari va qoidalariga rioya qilish talab etiladi. Ushbu qoidalar shtatdan davlatga qarab farq qilishi uchun, ushbu sohadagi davlatning qoidalari bilan tanishishingiz kerak. Siz yoki sizning yuridik firmaningiz Sizning amaliyotingizdagi QuickBooks dan foydalansa, quyidagi maslahat sizning mijozlaringizdan olgan oldindan to'lash yoki to'lovlarni kuzatishda sizga yordam berishi mumkin.

Client Retainer qaydini sozlash

Ayrim shtatlar, mijozlar hisobchilarini buxgalteriya yozuvlarida alohida hisobga olishlari mumkin, ammo mablag'lar yuridik firmaning operatsion bank hisobiga o'tkazilishi kerak. Boshqa davlatlar ishonchli hisobvaraqlardan foydalanishni talab qiladilar, bu erda mijozlar saqlovchilari alohida-alohida hisobga olinmaydi, balki sizning kunlik biznes xarajatlar uchun ishlatiladigan kompaniyangizning operatsion hisobidan alohida bank hisobvarag'ida saqlanadi. Ba'zi advokatlar Amerika Barolar Ittifoqi qoidalarini tuzdilar.

Quyidagi qadamlar sizning mijozlaringizdan oldindan to'lovlarni to'lashda va davlat sizning yuridik firmaning tekshiruv hisobiga mablag'larni depozitga qo'yishga imkon berganida foydalanish mumkin.

1. Ro'yxat menyusiga o'ting.
2. Hisob jadvalini tanlang.
3. Hisob tugmasini bosing.
4. Yangi-ni tanlang.
5. Boshqa Hisob turlari ni tanlang.
6. Boshqa dolzarb javobgarlikni tanlang.

1. Davomi-ni bosing.
2. Yangi ro'yxat yozuvini qo'shish oynasi ko'rinadi.
3. Hisob nomi maydonida Mijozlar saqlovchilariga kiring .
4. Jarayoni bajarish uchun Saqlash va O'chirish- ni bosing.

Qo'llab-quvvatlovchilar qazo qilinmagani uchun, bu avanslar uchun javobgarlikni saqlaysiz; siz daromadni daromad sifatida yozmasligingiz kerak. Sizning mijozingiz yuridik xizmatlar bilan ta'minlangan taqdirda, xizmat haqi daromad sifatida tan olinadi.

Qabul qiluvchi uchun Billingga qanday murojaat qilish kerak

Sizning mijozingizni yuridik xizmatlar bilan ta'minlaganingizda, siz hisob-fakturani yaratishingiz va bojxona to'lovi miqdorini fakturaga kiritishingiz mumkin. Kassa, keyinchalik sizdan qarzdorning miqdori bo'yicha chiqariladi va belgilangan vazifani bajarish majburiyat hisobidan ko'chiriladi va o'sha paytda daromad sifatida tan olinadi.

1. Bosh sahifaga o'ting .
2. Xarajatlarni yaratish tasvirchasi -ni bosing.
3. Ro'yxatdagi yuridik firmaning maxsus tayyorlangan fakturasini tanlang.
4. Xaridor: Ish ochiladi o'qini bosing va ro'yxatdan mijozni tanlang.
5. Mavzu ustunidagi birinchi qatorni bosing.
6. Tepaga ochiladigan o'qni bosing va ob'ektni tanlang.
7. To'lov ma'lumotlarini kiriting.
8. Faktura elementlari oxirida, Retainer elementini kiriting (Eslatma: 1-miqdori va hisob-fakturada topshirayotgan ushlab turuvchi miqdor miqdoriga teng kursdan foydalaning.)

1. Hisob-fakturani yaratish uchun Saqlash va O'chirish- ni bosing.

Amaliy maslahatlar

Yuqorida aytib o'tilganidek, yuridik firmalar mijozlar mablag'lari uchun qattiq buxgalteriya talablariga javob beradilar. Ushbu talablar davlatdan davlatga qarab farqlanadi. Barcha davlatlar mijozlar mablag'larini muayyan holatlarda ushlab turish uchun ishonchli hisoblardan foydalanish uchun advokatlarni talab qilsa-da, sizning davlatlaringizning aniq talablari bilan tanishib chiqishingiz kerak bo'ladi. Sizning kompaniyangizni ishonchli aktsiyangizda ushlab turishingiz talab qilinishi mumkin yoki Sizning kompaniyangizning hisob-varaqlarida sizning hisob-kitoblaringizni alohida-alohida hisoblashingiz mumkin. Taqqoslash shuni ko'rsatadiki, ishonchli hisoblar bilan mijozlar mablag'larini boshqarish uchun alohida axloqiy xulq-atvor yaratishingiz kerak. Ushbu qoidalar va amaliyotlarga rioya qilmaslik ma'muriy, fuqarolik yoki jinoiy jazo choralariga olib kelishi mumkin.