Rejalashtirish, nazorat qilish va ishlashni baholash
Rejalashtirish
Byudjet biznes va moliya uchun asos yaratish uchun zarur bo'lgan rejalashtirish vositasidir. O'tgan yillardagi haqiqiy tendentsiyalarni birlashtirib, byudjetga mol-mulkning batafsil qarashlari, real daromadni kutish va sizning kutilgan xarajatlaringizga nisbatan bu muvozanatlar qanday bo'lishini ta'minlaydi.
Budjetlar shuningdek, maqsadlarni belgilash va ustuvorliklarni belgilashga yordam beradi. Byudjet strategiyani muvaffaqiyatli bajarish orqali yangi strategiyalarni amalga oshirish uchun qancha mablag'ni moliyalashtirishi kerakligini va qanday daromad olish mumkinligini batafsil bayon etishi kerak. Ko'p mablag'ni boshqaradigan yoki odatda eng ko'p daromad olishni ta'minlaydigan satr elementlari ustuvor elementlar bo'lib, qarorlarni qabul qilishda umumiy strategiya haqida yaxshi eslatma bo'lishi mumkin.
Samarali byudjet daromadni va kutilayotgan xarajatlarni oyga yoki chorakka qisqartirishi va o'z biznesingiz hajmiga qarab, har bir bo'lim uchun alohida byudjetni o'z ichiga olishi kerak.
Ushbu idoraviy byudjetlarni bir oyga yoki choragacha taqsimlash kerak, ular birgalikda sizning ustav fondini shakllantirish uchun birlashadilar.
Mevsimsel sotishdan tushadigan daromadga tayangan korxonalar byudjetning muhimligi sababli yaxshi misol bo'la oladi. Agar iyun, iyul, avgust va dekabr oylari ishbilarmonlarning daromadlarining 75 foizini tashkil qilsa, byudjeti oldindan rejalashtirish imkonini beradi, shunda siz ushbu daromadni eng samarali tarzda tarqatish bo'yicha eng yaxshi strategiyaga ega bo'lasiz moliyaviy yil.
Rejalashtirish ham uzoq muddatli ehtiyojlarni hisobga olishi kerak. Misol uchun, kompyuterni yangilash uchun yo'lda bir-ikki yil katta xarajat kutilsa, bu xarajatlar uchun oldindan byudjetni boshlash yaxshi bo'ladi.
Baholash
Rejalashtirish jarayonining muhim qismi bo'lishdan tashqari, byudjetlar sizning moliyaviy yil mobaynida kompaniyangizning ish faoliyatini baholash uchun zarur. Budjetlashtirishning bir qismi javobgarlik bilan haqiqiy daromad va xarajatlarni kuzatib boradi va ularni byudjetga nisbatan taqqoslaydi. Bu sizning biznesingiz o'z rejalariga muvofiqligini ta'minlashga yordam beradi, ammo byudjetlashtirishda shuningdek muammolarni va imkoniyatlarni aniqlashning muhim vositasi ham mavjud.
Misol uchun, agar birinchi chorakdagi savdolar siz byudjetga nisbatan pastroq bo'lsa, siz daromad topish uchun moliya yilida kesish uchun xarajatlarni topishga to'g'ri kelishi mumkinligini bilib olasiz. Ko'proq ijobiy misol, yangi mahsulotni kutgan natijalarni sotish bo'lishi mumkin. Ushbu tendentsiyani kuzatish va uni byudjet bilan solishtirish orqali siz qo'shimcha ishlab chiqarishni oshirish uchun qo'shimcha ishlab chiqarishni oshirish yoki ishlab chiqarishni oshirish rejalari bilan byudjetni qayta ko'rib chiqish uchun qo'shimcha daromadingiz borligini bilib olasiz.
Moliyalashtirish
Ovoz yozish, batafsil byudjetlar va ularga rioya qilish tarixi kreditorlar yoki potentsial investorlarga biznes reja tuzish va uni ishga solishni bilganingizni ko'rsatishga yordam beradi.
Kreditorlar va investorlar, albatta, sizning moliya va tarixingizga ancha chuqurroq qazishni istaydilar, ammo agar ular kuchli byudjetlash amaliyotlarining dalillarini ko'rmasalar, ularni olib tashlash uchun etarli qizil bayroq bo'lishi mumkin.
Agar siz yangi biznes ochsangiz va juda oz yoki o'tmaydigan bo'lsa, unda sizning byudjetingiz uchun batafsil qo'llab-quvvatlashi kerak bo'lgan ma'lumotni yo'qotishingiz kerak. Bu bozorda tadqiqot qilish va bu sohadagi so'nggi tendentsiyalar yoki ehtimol bo'shligingiz siz taqdim qilayotgan raqamlarni qo'llab-quvvatlaganligini ko'rsatib turibdi. Tafsilotlarga beriladigan bunday e'tibor qarz beruvchi yoki investorlardan jiddiy qarashga yordam beradi.
Xodimlar
Hatto kichik korxonalar ham bir nechta ishchilarga ega bo'lishlari kerak, chunki ular byudjetni yozish va saqlash uchun to'g'ri tashkil etilgan. Masalan, siz kichkina kafe egalik qilsangiz va ishlayotgan bo'lsangiz, noyob menyu va sifatli mijozlarga xizmat ko'rsatish sharafiga ega bo'lishingiz mumkin, ammo bu sizning moliyaviy professionalingiz degani emas.
To'liq vaqtda ishlaydigan odamni kitoblaringiz bilan ishlash uchun realizatsiya qilish haqiqatga yaqin bo'lmasa, qo'shimcha moliyaviy yordamni ko'rib chiqing yoki tashqi konsalting firmasi bilan, ayniqsa keyingi moliya yili uchun yangi byudjetni yozish vaqti kelganda, har yili va yil boshida ishlaydi. AQSH kichik biznes idorasiga qarashli SCORE asosan kichik biznesga yo'naltirilgan maslahat va maslahatlarni taqdim etadigan biznes va moliya sohasidagi ko'ngillilardan iborat. Bu faqat siz boshlaganingizda yoki sizni jiddiy muammolarga duch kelganingizda qimmatli manba bo'lishi mumkin. Byudjetga yoki boshqa muammolarga yordam berishdan tashqari, sizning jamoangizdagi boshqa resurslar bilan bog'lanishingiz mumkin.
Dasturiy ta'minot
Batafsil byudjetni yozish va unga rioya qilish uchun eng yaxshi vositalardan biri dasturiy ta'minot dasturlari bo'lib, ular faqat Microsoft Excel yoki boshqa elektron jadval dasturlari orqasida. Quicken kabi kompaniyalar byudjetlashtirish va daromad va xarajatlarni nazorat qilish uchun tegishli dasturiy ta'minot dasturlarini taklif qiladi. Bundan tashqari, siz PayPal, Square yoki boshqa shunga o'xshash onlayn xizmatlardan savdo nuqtasi (qalin) tizimi yordamida foydalana olasiz va Quicken kabi ular byudjet yozish va daromad va xarajatlarni nazorat qilish uchun vositalarni taklif qilishadi.
Sizda byudjet jarayonida ushbu dasturlardan qanday foydalanishni bilish uchun moliyaviy darajaga muhtoj emassiz, lekin ular taklif qilayotgan barcha xususiyatlarni o'rganish uchun sinf olishni nazarda tutish mumkin.