Huquqshunoslik bo'yicha moliyaviy rekordni qanday saqlab qolish kerak

O'z qonunchilik idorasi bilan amaliy advokat bo'lishga intilsangiz, sizni saqlash uchun kerak bo'lgan yozuvlarni tushunishingiz kerak. Qonun amaliyotida ekspert bo'lishi mumkin, lekin siz o'zingizning hisobingiz ma'lumotlariga ishonchingiz komil bo'lmasligi mumkin. Asosiy tushunchalarni tushunish va ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturlaridan foydalanish amaliyotingiz xavfsizligini ta'minlaydi.

Huquqshunoslik bo'limining Buxgalteriya tizimlari

Har qanday kichik biznes uchun yaxshi buxgalteriya tizimi daromadlar va xarajatlarni nazorat qilish uchun kuchli ichki nazoratlarni o'z ichiga oladi.

Advokat sifatida, sizning hisob-kitob tizimingiz kuchli ichki nazoratga ega bo'lishi kerak, mijozlar uchun to'lovlar ham, xarajatlar va xarajatlar rivojlangan.

Sizning mijozlaringizning loyihalariga sarf qilingan vaqtga qarab, sizning maxsus xizmat ko'rsatuvchi, yillik xizmat ko'rsatuvchi, shartli ish haqi yoki yo'naltiruvchi to'lovga asoslangan veksellar hisobga olinmaydi. Shu sababli advokatlar odatda savdoga qo'yilgan vaqtni kuzatib borish uchun batafsil qaydlarni saqlab turishadi.

Vaqt va pullik xarajatlarni kuzatib borish uchun qo'lda yoki elektron tizimdan foydalanishingiz mumkin. Huquqiy vaqt va billing dasturiy ta'minotidan oldin ushbu ma'lumotni qayd qilish uchun mijozlar noutbuklari kartalari ishlatilgan. Siz xohlagan ma'lumotni saqlash usulidan qat'iy nazar, odatda siz ushbu trekni mijozlar uchun sarflagan vaqtingizni va har qanday to'lovli xarajatlarni mijoz tomonidan qayd qilishni xohlaysiz.

Vaqti-vaqti bilan to'lovni yoki boshqa harajatlarni taqdim qilish uchun mijozingiz nomidan xarajatlarni to'lashingiz mumkin.

Ko'pchilik advokatning qayd etishi bu qo'shimcha xarajatlar tizimga boshqa hisobvaraqlarga o'xshash tarzda qayd etiladi.

Buxgalteriya dasturida tez-tez ro'y beradigan bittagina operatsiyani yozish uchun maxsus jurnallar bo'ladi. Advokatlar uchun naqd pul tushumlari jurnalida (1) olinadigan to'lovlar va (2) to'lanadigan xarajatlar va mijozlar xarajatlari o'rtasida taqsimotni o'z ichiga olgan xarajatlar qoplanishi ko'rsatilgan.

Naqd pul tushumlari jurnalining murakkabligi yuridik firmaning kattaligiga qarab o'zgarib turadi, eng muhimi esa bank bayonnomasi va nusxalarini tekshirish.

Boshqa asosiy yozuvlar

Yuqorida bayon qilingan yozuvlarga qo'shimcha ravishda, advokatlar odatda kamida quyidagilarni bajaradilar:

1. Uchrashuv kitobi: Uchrashuv kitobida odatda taqvim shaklida uchrashuv yozuvlari mavjud.
2. Hisob-faktura hisoboti: Hisob-faktura jurnalida foydani oladigan, lekin to'planmagan debitorlik ko'rsatiladi.
3. Shaxsiy mijozlar uchun noutbuklar : Ushbu nizomning hisobvaraqlarida ko'rsatiladigan xizmatlarning tariflari, to'lovlar va kreditlar, boj olinmaydigan to'lovlar va yakuniy hisob-fakturalarning qisqacha bayoni mavjud.
4. Ish vaqti yozuvlari: Har bir mijoz uchun vaqt yozuvlari saqlanadi.
5. Inklyuziv vaziyatlar registrlari: Ushbu registrda yuridik ishlarni jamlaydi va odatda mijozning nomi bilan tartibga solinadi.
6. Vaqt hisoboti: Vaqt hisobotlari, odatda, advokat yoki mijoz tomonidan tartibga solinishi mumkin, shuningdek, vaqt, sanalar, ish haqi va boshqa xarajatlar kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Bu ko'pchilik advokatlar, o'z mutaxassisligidan qat'i nazar, o'z firmalarida faylga ega bo'ladigan asosiy kitoblar va yozuvlar. Ko'plab yuristlar buxgalteriya dasturlari va huquqiy amaliyotni boshqarish dasturlaridan foydalanadilar va kitoblari va yozuvlarini elektron shaklda saqlab qolish uchun foydalanadilar.

Ba'zi huquqshunos idoralar QuickBooks dan foydalanishgan bo'lsa-da, ko'plab boshqa firmalar Abacus Next, Clio yoki ProLaw kabi qonuniy sohaga oid dasturlar dasturlarini boshqaradilar.

QAYD : Ushbu maqola ta'lim maqsadlari uchun mo'ljallangan; buxgalteriya hisobi, hisob-kitob yoki daromadingiz bilan bog'liq har qanday savol yoki masalalarni muhokama qilish uchun soliq bo'yicha mutaxassis bilan maslahatlashing.