Qabul qilingan daromadlarni soliq, sug'urta va xarajatlar bo'yicha hisobotlarda saqlang
Sizning sarf-xarajatlaringizni qoplash haqida o'ylashingizdan avval sizni tashkil qilish va unga erishish uchun bir tonnadan ziyod pul olish varianti bormi? Ehtimol, siz soliq to'lovi bilan bog'liq xarajatlarni hujjatlash yoki sug'urta da'vosini zaxiralash uchun ularga kerak bo'lishi mumkin. Mana, siz oddiy va tezkor usulni qidirsangiz, hujjat brauzerini ishlatib, ushbu hujjatlarni tartibga solishga yordam beradigan bir necha ajoyib dastur variantlari.
NeatReceipts Mobil Brauzer va Raqamli Dosyalama tizimi
NeatReceipts Mobil Brauzer va Raqamli Dosyalama tizimi kichik va engil skanerlardan, pulni va boshqa raqamli tasvirlarni tashkil qilish uchun dasturiy ta'minot, USB kabeli va sayohat va ish stoli saqlash uchun aksessuarlardan iborat.
NeatReceipts dasturiy ta'minoti pul tushumlari, soliq haqidagi hujjatlar, biznes-kartalar va hujjatlarni tashkil qiladi - va bularning barchasi alohida ravishda amalga oshiriladi, shuning uchun ularga kerak bo'lganda ularni topish osonroq. Qabullar PDF, OFX va QIF kabi turli formatlarga chop etiladi, elektron pochta orqali yuboriladi yoki eksport qilinadi.
02 - Shoeboxed
Qabul qilishni skanerdan o'tkazib, elektron shaklda Shoeboxed-ga yuborib ularni siz uchun onlayn tarzda joylashtirish va saqlash uchun.
Shoeboxed, ma'lum reja asosida, QuickBooks Online bilan integratsiyalashuvi mumkin, va sarf-xarajatlar tahlil grafikalari va grafikalari onlayn ravishda ham mavjud. IPhone, iPad va Android uchun bepul ilovalar mavjud bo'lib, ular telefoningizning ichki GPS-ni masofani aniq kuzatish va smartfonlaringiz kamerasini ishlatib, olingan rasmlarni olish uchun ishlatish kabi xususiyatlar bilan ta'minlaydi.
Shoeboxedning "Sehrli Zarflari" - bepul qog'oz konvertlar, siz kelib tushgan pullar, kartotekalar va boshqa qog'ozlarni to'ldirishingiz mumkin, so'ng ularni pochta orqali yuboring. Bu sizga ularni skanerlashdan saqlaydi. Shoeboxed siz uchun buni amalga oshiradi, ularni raqamli fayllarga skanerlashtiradi va qog'oz nusxalarini sizga bepul yuboradi.
Agar Google'ning Gmail xizmatidan foydalansangiz, sizning elektron pochtangizdan avtomatik tarzda olish mumkin. Aks holda siz sizning hisobingizdan Shoeboxed-ga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin.
Shoeboxed ma'lumotni Quicken, Excelga va CSV yoki PDF formatidagi fayllarga eksport qila oladi.
Uchta asosiy Shoeboxed rejasini tanlash mumkin:
- Lite : Bitta foydalanuvchi uchun oyiga 50 tagacha hujjat
- Klassik : Kichkina biznes egalari uchun oyiga 150 dona hujjat, oldindan to'langan Magic Zarf (faqatgina AQSh), hujjatlarni qaytarish va QuickBooks Online integratsiyasi. Ikki kishiga qadar
- Biznes : Klassik kabi bir xil takliflar, lekin oyiga 500 ta hujjat va uchta foydalanuvchi.
Bundan tashqari, oyiga beshta hujjatning chegarasi bo'lgan bepul, ammo juda kichik miqdordagi rejalar, shuningdek, oyiga 1000 ta hujjat uchun katta biznes rejasi mavjud. Har bir reja bepul sinov muddatini taqdim etadi.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior - sahifani bir soniyada ko`rishingiz mumkin bo`lgan kichik USB quvvat mobil ko`chirgich bilan paketli dasturni tashkil qilish dasturidir. RoadWarrior skanerlashni kuchaytirish uchun Kofax virtual reScan yoki VRS texnologiyasidan foydalanadi va dasturiy ta'minot skanerlangan pul va hujjatlarni tashkil qiladi. Olingan tasvirlar qidirish mumkin PDF formatida yoki Word, Excel yoki WordPerfect hujjatlari sifatida saqlanishi mumkin. Kontaktlar ham skanerdan o'tkazilishi mumkin.
Rack2-Filer
Rack2-Filer dasturi Fujitsu ScanSnap S1300i bilan birga keladi va Microsoft Word DOC va DOCX yoki Adobe PDF kabi formatlarda raqamli saqlash uchun pul va boshqa hujjatlarni ko'zdan kechiradi. Rack2-Filer-da skanerlangan pulni va hujjatlarni virtual filiallar va e-ulash qurilmalarida tashkil qiling, bu sahifalarni almashtirish orqali ko'rib chiqilishi mumkin.
- Agar elektron bog'lamalarda ishlayotgan bo'lsangiz, ma'lumotni ajratib oling va ajratuvchi sahifalarni, ko'priklarni yoki yopishqoq qaydlarni qo'shing.
- Rack2-Filer qidiruvi har bir hujjatni, jumladan, yopishqoq qaydlar va biriktiruvchi satrlari-so'z, iboralar yoki raqamlarni tekshiradi.