Embezzlement nima?
Qo'zg'olanish - bu ishchilarning o'g'irlanishi yoki qonunbuzarliklari (yomon xatti-harakatlari) yoki biznesda ishonchli boshqalar.
Aksariyat mablag'larni o'g'irlash yoki kompaniya pul mablag'larini ishdan olib tashlash kiradi.
Xodim ishdan bo'shatilganda biznesni pul bilan to'ldiradi
Sertifikatlash bo'yicha sertifikatlash bo'yicha ekspertlar assotsiatsiyasining (ACFE) 2012 yilgi hisobotiga ko'ra, "odatda AQSh biznesining yillik daromadlarining 7 foizini xodimlarning firibgarlikka aylantiradi" va kichik korxonalar ko'p hollarda va eng katta yo'qotishlarga ega.
Xodimlarning firibgarlik va kamsitishni aniqlash
ACFE aytilishicha, firibgarlik yoki talonchilik qiladigan xodimlarning aksariyati o'z mablag'laridan tashqarida yashash, moliyaviy qiyinchiliklarga duch keladigan, sotuvchilar bilan noodatiy yaqin munosabatlarga ega bo'lgan va ortiqcha nazorat qilish masalalariga ega bo'lgan belgilar. Agar siz ehtiyotkorlik va hushyor bo'lsangiz, bu biznesda yo'qotishlarni aniqlash va oldini olishingiz mumkin. Bu ikki qismli echim:
Ehtiyot bo'ling: bu ogohlantirish belgilarini izlang
Ishchilarning firibgarlik yoki talon-taroj qilishning ushbu ogohlantiruvchi belgilariga ko'zingizni qarating:
- Dam olishga rozi bo'lmagan xodim (o'g'irlikning o'rnini egallashidan qo'rqib)
- Vaqtinchalik ishlayotgan xodim
- Uyga qaytishni istagan ishchi
- Ushbu daromadlarni qo'llab-quvvatlamaydigan ishchi tomonidan ortiqcha shaxsiy xarajatlar (yangi avtomobillar, sayohatlar). Xodimingiz qayta sotiladigan narsalarni yoki sizning mablag'ingizdan "yaxshi hayot" dan foydalanishi mumkin
- Katta pul juda tez yo'qoladi
- Ishchilar safari uchun sarf-xarajatlar
- Sotuvchi bilan yaqin aloqada bo'lgan xodimlar. Ko'pincha sotuvchilar bilan birga ovqatlanadigan yoki o'zingizning ishingiz uchun ishlaydigan mustaqil pudratchilar bilan ishlaydigan xodimlarga e'tibor bering.
- Tez-tez yo'qolgan ofis materiallari. Agar ofis narsalaridan ko'proq narsani sarflasangiz, ular xodimlar bilan uyga ketishi mumkin.
Belgilangan joylardan xabardor bo'lish sizning tergovlaringizni qaerga qaratishni bilishingizga yordam beradi.
Xodimlarni o'g'irlash va taqiqlashni oldini olish
Xodimlarning yo'qotish belgilarini bilish etarli emas. Siz xodimlar qilayotgan ishlarni aniq bilib olishingiz kerak. Bu erda nima sodir bo'layotganini aniqlash uchun siz institutni boshqarishingiz mumkin bo'lgan ayrim ichki nazorat vositalari (buxgalteriya boshqaruv usullari):
- Kundalik depozit va oylik miqdori . Naqd pulni qoldirish atrofdagilar uchun juda qiziqdir va bank deklaratsiyasini har oyda kelishib olish, keyinchalik emas, tezroq tartibsizliklarni qo'lga kiritishga yordam beradi.
- Xodimlarning alohida moliyaviy majburiyatlari. Misol uchun, cheklarni yozuvchi xodim, bank deklaratsiyasini uzaytiradigan ishchi bo'lmasligi kerak.
- Kichik pullarni kuzatib boring . Naqd pul tortmasidagi pullar ba'zi ishchilar uchun jozibador bo'lishi mumkin. Barcha kichik naqd pul o'tkazmalarini kichik naqd pulga o'tkazish yoki ularni qo'llab-quvvatlash uchun jurnalga ega bo'lishni talab qiling va kichik naqd pulni to'ldirishda ikkita imzo kerak.
- MBWA (Walking Around tomonidan boshqariladigan). Sizning xodimlaringiz kompaniyadagi narsalarga e'tiboringizni qarating. Xodimlar shkafi yoki stol yoki shaxsiy buyumlarga kirmang, shunchaki o'zgarish yoki noodatiy faoliyat uchun ehtiyot bo'ling. Odamlar izlanish uchun etarlicha g'amxo'rlik qilayotganini bilganlarida, odamlar qanday qilib bu chiziqqa o'tishlarini hayratda qoldiradi.
- Sayohat xarajatlarini tegishli hujjat ishlari bilan qo'llab-quvvatlanishini va ular tegishli bo'lganligiga ishonch hosil qiling . Masalan, kino yoki massaj uchun pul to'lamaslik uchun mehmonxona to'lovlarini tekshiring.
Xodimlaringizning halolligi to'g'risida xabaringizni etkazing
Ishning birinchi kunidan boshlab, xodimlar sizdan talab qilinishini, halol bo'lishlarini bilishlari kerak. Yangi xodim sizning gaplaringizni unutib qo'yadi, ammo agar ular xodimlar uchun qo'llanma yoki siyosat va protsedura qo'llanmasini o'qib, imzolashlari kerak bo'lsa, unda nima talab qilinayotganini bilmaslik uchun uzr yo'q.
O'zingizning ishchi ma'lumotnomangizni yangilab turing va o'zingizning taxminlaringiz haqida ma'lumotni va halol bo'lmagan taqdirda nima sodir bo'lishini o'z ichiga oladi.
Tezda ishlang
Huquqni himoya qilish turlari sizga jinoyatga eng katta to'sqinlik qilishni qo'lga olish va jinoiy javobgarlikka tortish mumkinligini aytadi. Xodimlarni o'g'irlash yoki egallashni qo'lga olish etarli emas; siz jinoiy javobgarlikka tortilishingiz kerak. Mehnatkashlik, chunki u "pulga muhtoj bo'lgani uchungina ishni qilgan", uni yoki o'zingizning ishingizdan o'g'irlashni saqlamaydi.
Ish topish bo'yicha advokatga murojaat qiling
Biror narsa yuz bermasdan oldin, ish beradigan advokat bilan ishlaydigan qonun bilan tanish bo'lgan va ishchi masalalari bilan shug'ullanadigan kishi bilan suhbatlashishga vaqt ajrating. Ish beruvchi sifatida o'z huquqlaringizni bilib oling, o'g'irlangan yoki o'g'irlikda gumon qilinib qanday qilib shug'ullaning, matbuot va boshqa xodimlar bilan bu masalada qanday aloqa qilishni va qanday qilib xodimni ta'qib qilishni bilib oling.
Agar sizning xodimingiz sizni o'g'irlash yoki o'g'irlikda gumon qilmoqchi bo'lsa, birinchi qo'ng'iroqingiz advokatga topshirilishi kerak, ammo agar siz boshqalar bilan aloqangiz bo'lsa va siz xodimlarning o'g'irlanishi va o'g'irlanishi bilan bog'liq umumiy tasavvurlarni bilsangiz yaxshi bo'ladi.
Ogohlantirish Ushbu maqola va ushbu qo'llanmada keltirilgan ma'lumotlar umumiy axborot maqsadlari uchun mo'ljallangan bo'lib, qonuniy yoki soliq maslahati uchun mo'ljallanmagan. Har bir vaziyat boshqacha; Biror xodimga qarshi biron bir harakatni amalga oshirishdan oldin, advokatga murojaat qiling.