NEAT tushunchalari

01 - NEAT Qabul qiladi

NEAT Receipts Scanalizer raqamli tasvirlarni, USB kabelni va sayohat va ish stoli saqlash uchun aksessuarlarni tashkil qilish uchun ixcham, engil skaner, dasturiy ta'minotdan iborat.

NEAT, brauzerni va dasturiy ta'minotni oladiganni qo'llashni va 8-1 / 2 dyuym kengligidagi yozuvlar va tafsilotlarni, kontaktlar va har qanday qog'oz hujjatlarini ko'rish va saqlash uchun foydalanadi. Kvitansiyani skanerlash va dasturiy ta'minot dasturga tranzaksiya tarixini, miqdorini va sotish soliqlarini tortadi, so'ngra bitimni tasniflaydi va olinganligi qaytarib beriladiganmi yoki soliqni chegirib tashlash mumkinmi deb ko'rsatishi mumkin.

Skanerlash elementlari alohida tashkilotchilar tomonidan pullar, soliq hujjatlariga, biznes kartochkalariga va hujjatlarga ega papkalarga ajratiladi. Qabullar PDF, OFX va QIF, shu jumladan turli formatlarga chop etiladi, elektron pochta orqali yuboriladi yoki eksport qilinadi.

NEAT kirish so'rovlarini quyidagilarni bajaring:

1. Qog'oz hujjatlarini bitta joyda tashkil qiling.
2. Jismoniy sifatida fayl yoki fayllarni tashkil qilish uchun kerak bo'lgan qog'oz miqdorini kamaytiring.
3. Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money va Moneydance, Quicken yoki Sizning Byudjet Proga muhtoj bo'lgan QIF fayllarini import qiluvchi har qanday moliyaviy dasturlarni qabul qilish ma'lumotlarini eksport qiling.
4. Microsoft Excelga qo'shimcha tahlil qilish uchun ma'lumotlarni eksport qilish.

02 - NEAT dasturlarni qabul qiladi

Qabullar, kontaktlar / kontaktlar va hujjatlar NEAT Input'larida boshqariladi va Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word va Excel, HTML va PDF formatlariga eksport qilinadi.

NEAT Input Software to'rt qismga tashkil etilgan

Qabul qiluvchilarni tashkilotchisi

Qabul qiluvchilarni tashkilotchilari biznes va shaxsiy, shuningdek toifalar bo'yicha papkaning turlari bilan tashkil etiladi. Kvitansiyani yoki hujjatni 8-1 / 2 dyuym kengligida skanerlang va NEAT Receipts sana, summa va boshqa pulligiziylik ma'lumotlarini yozish paytida elementning rasmini saqlaydi.

Soliqni tashkil qiluvchi

Soliqni tashkillashtirish bo'yicha muvofiqlashtiruvchi 116 soliq registrini taqdim etadi, bu esa o'z navbatida tegishli soliq hisoboti uchun tushum va hujjatlarni topshiradi. Daromad solig'i to'g'risidagi ma'lumotni ko'rish yoki soliq hisobotlarini Form 1040, A va E jadvallari kabi soliq jadvallari va 8829 yoki 8836 shakllari kabi soliq shakllari bilan ta'minlash. Soliq bilan bog'liq ma'lumotlar TurboTax, Microsoft Excel va boshqa fayl turlariga eksport qilinishi mumkin.

Hujjatlar tashkilotchisi

Hujjatlarni tezda topish uchun yaxshi qidiruv funksiyasi bo'lgan Hujjatlar Tashkilotidagi identifikator papkalarda joylashgan hujjatlarni saqlang. NEAT Inklar bilan siz tekshirishi mumkin bo'lgan hujjatlarning namunalari orasida sug'urta polislari, shartnomalar, xayriya qo'shimchalaridan olingan batafsil tushumlar, hisobotlar va retsept kartalari mavjud.

Kontaktlar va kontaktlar

Business Card Organizer dasturida kontakt ma'lumotlarini to'ldirish uchun skanerlashtirilgan biznes kartadan kontakt ma'lumotlarini oladi, skaner qilingan kartaning nusxasi bilan to'ldiradi. Kontaktlar orqali qo'ng'iroq qilish uchun kontaktlar oynasining yuqori qismidagi qidirish funksiyasidan foydalaning yoki AZ yorlig'ini bosing. Kontaktlar Outlook yoki Plaxo bilan sinxronlashtirilishi yoki sinxronlanishi mumkin.

03 - NEAT Qabul qiluvchilarni Brauzer

NEAT Receipts Scanalizer brauzerining kichik o'lchamlari va 10,6 barobar og'irligi bu ish uchun sayohat qiluvchilar uchun idealdir. Brauzer, stol ustidagi stendda saqlangan va brauzer va dasturiy ta'minot bilan birga kelgan USB kabeli yordamida kompyuteringizga ulanadigan stolda juda kam o'rin tutadi.

Olingan ma'lumotnomani yoki hujjatni 8-1 / 2 dyuym kengligida skanerlang va NEAT Receipts ma'lumotlar elementini saqlaydi va ma'lumotlarni ma'lumotlarni, masalan, sana, miqdor va sotish solig'i kabi ma'lumotlarni uzatadi.

Brauzer aniq yoki noto'g'ri tushirilgan makbuzni to'liq taramalash imkoniyatiga ega. Tasvirni skanerdan o'tkazgandan so'ng mavjud bo'lgan "Rasmni sozlash" xususiyati kerak bo'lganda pulni qorishtirish uchun yaxshi ishlaydi.

Brauzerni kalibrlash, qog'ozni qora belgilar bilan skanerlash orqali amalga oshiriladigan tezkor jarayondir. Dasturiy ta'minot kalibrlash usulini asta-sekin eslatib o'tadi va kalibrlash varag'ini yuzma-yuz qo'yishni aytdi, ammo skanerni skaner orqali besh marta ishlagandan so'ng brauzer kalibrlashmadi. Men kalibrlash varag'ini pastga qaratdim va nihoyat kalibrlashni qo'lga kiritdim. Men yo'riqnomada xatolik bor yoki yo'qligini bilmayman, lekin men so'nggi kalibrlashni skanerlashdan tashqariga chiqqansa, lekin men qayta kalibrlashdan beri va doimo yaxshi taramalar olishim kerak emas edi.

NEAT brauzerining avtomatik o'lchamlarini, avtomatik ekinlarni oladi va barcha skaner qilingan hujjatlar va tushirgalarni avtomatik ravishda aylantiradi.

04 - NEAT qo'lyozmalarini o'rnatish va ishga tushirish

NEAT olishni o'rnatish oson. Keyinchalik yo'nalishlarni kuzatib boring va undan keyingi muammolarni bartaraf etish uchun NEAT Inklardagi o'rnatish paytida biron bir yorliqni oling.

NEAT brauzerini joylashtiring, so'ng brauzerni shaxsiy foydalanish uchun (shaxsiy va maishiy xarajatlarni tashkil etish, soliqdan ozod qilinadigan xarajatlarni boshqarish, hujjatlarni saqlash) yoki biznesdan foydalanishni (biznes xarajatlarini tashkil etish, xarajatlar bo'yicha hisobotlarni tuzish) ishlatishini belgilang. Keyinchalik dasturni o'zgartirishingiz mumkin.

NEAT Receipts sizga dasturiy ta'minot, brauzer va daromadlar, soliq hisobotlari, biznes kartalari va hujjatlar modullaridan umumiy foydalanishni tushuntiradigan tezroq o'rganishni ko'rish imkonini beradi.

Qo'llanmada kalibrlash varag'idan foydalanib, brauzerni qanday qilib sozlash kerakligi tushuntiriladi. Ko'p sonli kalibrlashlar kerak bo'lsa-da, NEAT Receipts brauzerining har bir kalibrlash bir daqiqadan kam davom etadi. Agar siz kiritilgan kalibrlash varag'ini yo'qotib qo'ysangiz, Scanalizer dasturidan o'zingiz chop etishingiz mumkin.

05 - NEAT ma'lumotlarini boshqa ilovalarga topshiradi

Naytaga tushgan nusxalar, hujjatlar va ma'lumotlar, Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money yoki QIF, OFX va CSV ma'lumot formatlarini importlaydigan har qanday dasturlarga, jumladan, bir nechta formatga saqlanadi yoki eksport qilinadi.

PDF, HTML va Microsoft Word-ga eksport qilish oddiy, ammo Excel elektron jadvaliga birinchi marta eksport qilinmasidan oldin, NEAT qo'nglaydi va elektron jadval ustunidagi sarlavhalar orasida ma'lumotlar bazasini xaritada ko'rsatishingiz kerak. NEAT Receipts buni amalga oshirish tartibini tushuntiradi.

Ma'lumotlarni Quicken, Microsoft Money va boshqa moliyaviy dasturlarga eksport qilish

Agar noqonuniy ma'lumotlaringizdan moliyaviy dasturlarga import qilinadigan bo'lsa, byudjet va boshqa moliyaviy hisobotlar bilan bog'liq muammolarni bartaraf etish uchun moliyaviy dasturiy ta'minot toifalarida bir xil bo'lgan NEAT Input-lariga kategoriya o'rnatish.

NEAT Input'dan Microsoft-ga pul o'tkazish uchun OFX ma'lumoti juda to'g'ri, lekin Quicken-dan foydalansangiz, u faqat QIF ma'lumotlarini pul hisoblariga import qilinishini unutmang. NEAT Makbuzlari hujjatlari Quicken pul hisobida operatsiyalarni amalga oshirishni taklif qiladi, ammo bu bir nechta hisoblardan (har bir Quicken foydalanuvchisi haqida) olingan daromadlar uchun yaxshi ishlamaydi. QIF jarayonini Quicken pul hisobiga import qilishingiz kerak, keyin esa operatsiyalarni tegishli Quicken hisoblariga ko'chirishingiz kerak.

06 - Nayt olimlarining tranzaktsiyasi

Tezlashtirish, Microsoft Money va boshqa ko'plab moliyaviy dasturlarning nomlari bitimni bir nechta toifaga ajratish uchun ajratilgan bitimlardan foydalanadi. NEAT Inputlar tushunchalarni bir nechta toifaga bo'linadi, lekin operatsiyani ko'rsatmaydi, ammo moliyaviy dasturiy ta'minot hisob qaydnomasida xuddi shu tarzda bo'linadi. Buning o'rniga, har bir toifadagi bitimning bir nusxasi ko'rsatiladi. Misol uchun, agar siz do'konda itning ovqatini, muzqaymoqni va rulonni xarid qilsangiz va uy bekalari, oziq-ovqat mahsulotlari va ofis materiallari uchun toifalarga bo'linib yuborsangiz, sizda ushbu tarix va sotuvchiga uch marta rozilik berasiz, lekin turli toifalar va dollar miqdori.

Naytdan split operatsiyalarni import qilish Splitda tayinlangan toifalarga ajratilgan har bir toifadagi bitim bilan moliyaviy dasturiy ta'minotga tushadi, bu esa ro'yxatga olish jarayonida ko'rinadigan, ammo moliyaviy hisobotlarni buzmasligi mumkin.

Quicken yoki Microsoft Money dan foydalansangiz va barcha ajratilgan operatsiyalarni hisob qaydnomangizda bir xil ko'rinishga ega bo'lishni istasangiz, tranzaktsiyalarni kiritishning an'anaviy usullarini qo'llang, so'ngra Quicken (2007 va keyinroq) va Microsoft Money Plus (2008 va keyingi).

07 - NOGIRONLARNING QO'YIShDAGI MA'LUMOTLARI

NEAT ning Help-ga kelsak, Tez Bosh ko'rsatma va NEAT-ning yordamini ko'rish uchun Qabul qiladi. Har ikkala murojaat ham siz tezda o'qishni boshlaydi va siz dasturiy ta'minotni siz o'qiyotganingizga qaraganda tezroq foydalanasiz. Siz Programma Ta'minotining 2-qismini dasturiy ta'minotni to'g'ri o'rnatish uchun o'qishni istaysiz va dasturni qanday ishlatishni birinchi o'ringa o'rganishda PDF-ni Windows ish stoliga qulay foydalanish uchun yuborishingiz mumkin.

NEAT Ingridlar yordamiga quyidagilar kiradi:

• An'anaviy, qidirish mumkin yordam
• Tezkor qo'llanma
• Internet saytlarini ko'rish va ko'rish muammolari Shooter
• O'rnatish bo'yicha o'qituvchi
• Namunaviy ma'lumot ko'rinishi
• IRS soliq ma'lumoti
• NEAT Onlayn Texnik va Mijozlarni qo'llab-quvvatlaydi

08 - Ko'rib chiqish: Siz NEAT olishingiz kerakmi?

• Bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatni skanerlash va avtomatik ravishda tashkil qilish.
• PDF-ga skanerlash va PDF-dan ajratish mumkin matnni tanlash va nusxalash.
• Matnni saralash va kalit so'zlarni qidirish
• Yangi soliq hisobotlari.
• Kengaytirilgan xotira boshqaruvi, dasturlarning ishlashi, OCR va ajralish aniqligi.
• Tahrirlanadigan matnga aylantirilsin

Dasturiy ta'minot bilan buyurtma qilingan brauzer turiga qarab, so'nggi NEAT olish kartalari versiyasi 39,95 AQSh dollari va undan yuqori turadi.

Men NEAT Texnik qo'llab-quvvatlash onlayn qo'llab-quvvatlash forumlarida savollarga tez va batafsil javob beradiganini aniqladim va texnik qo'llab-quvvatlash suhbati yordam uchun ajoyib real vaqt manbadir. Dasturiy ma'lumotlar kirishni osonlashtiradi va biznes sayohatchilar va soliq hisobotlari uchun tushum va xarajatlar ma'lumotlariga muhtoj bo'lgan o'z-o'zini ishlaydigan shaxslar uchun juda mos keladi. NEAT Makbuzlari, shuningdek sug'urta polislarini, bank bayonnomalarini, veksellarni va boshqa hujjatlarni tushumlardan tashqari saqlashni istagan uy foydalanuvchisi uchun ham foydalidir.

Topilgan yagona salbiy narsa, NEAT Receipts ikkiga bo'lingan operatsiyalarni qanday amalga oshirishi va tezkor foydalanuvchilarning tegishli hisobga ma'lumotlarni import qilish uchun ko'proq qadamlar bilan shug'ullanishi kerakligi bo'ldi.

Umuman olganda, NEAT olishlari juda ko'p vaqtni tejaydi va foydalanish uchun qulaydir, men uni tavsiya qilaman.

• NEAT Makbuzlar veb-saytida batafsil ma'lumot
• Qo'shimcha ma'lumot olishni skanerlash dasturi