Kasb-biznesning elektron pochta orqali yuborilishi aniq, qisqa va to'g'ri muloqotga odatlangan odatlarni yaratish uchun keladi.
1. Biznesga oid elektron pochta manzilidan foydalaning
Agar korxona egasi bo'lsangiz, o'zingizning kompaniya nomidan ish olib boring, biznesning elektron pochta manzilidan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Ideal holda, sizda barcha biznes aloqalari uchun foydalanadigan biznes manzilingiz (ya'ni, yourname@yourbusiness.com).
Agar bu mumkin bo'lmasa, sizning biznes nomingiz bo'lgan bepul elektron pochta manzilini yaratishingiz mumkin (ya'ni, yourbusinessname@gmail.com). Sizning biznesingiz bilan bevosita bog'liq bo'lmagan shaxsiy elektron pochta manzilini ishlatish, eng yomoni, sizning kasbiy malakangizga zarar etkazishi mumkin va ko'p hollarda jiddiy qabul qilinmasligi mumkin.
2. Xabarlarni qisqa va shirin qiling
Tafsilotlarni batafsil tushuntirishda hech qanday xato yo'q; tushunarli bo'lishi va tushunmovchiliklarni kamaytirishi mumkin. Lekin e-pochta xabari roman kabi ko'ringanda, siz tezda qabul qiluvchining e'tiborini yo'qotib, masalani noqulay ma'lumotlar bilan aralashtirib yuborishingiz mumkin. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun elektron pochtaga bitta mavzu bilan yopishib oling va qo'shimcha ma'lumotni kiritishingiz kerak bo'lganda quyuq qalin bo'laklarni ishlating, shuning uchun eng muhim tafsilotlar aniq.
3. Ta'riflovchi Mavzu yo'nalishidan foydalaning
Mavzuga asoslanib elektron pochta xabarini ochganmisiz va umuman boshqacha narsalar haqida gap ketganda, butunlay chalkashib ketgan va ozgina noqulay bo'lganmi? Har bir elektron xabarni yuqoridagi maslahat bo'yicha bitta mavzu bilan cheklab qo'yganingizdan so'ng, mavzu satringiz ushbu mavzuni aks ettirishi va boshqa hech narsa emasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Bu nafaqat oluvchiga yordam bermaydi, balki o'zingizning elektron pochta inboxingizni boshqarish uchun ham oson bo'ladi.
4. Tone Down
E-pochtani yuborganingizda, narsalar uchib ketishi osonlashadi, chunki sizning kompyuteringiz ekrani bilan himoyalanganligingizni his qilasiz, ammo ba'zi suhbatlar osongina elektron pochta orqali noto'g'ri tushunilishi mumkin. Aslida, siz og'zaki xabarlashuv xabarlarini yuboradigan xabarni xavotirlamasdan, har qanday elektron pochta orqali noto'g'ri yo'l bilan olish mumkin. Agar shubhali bo'lishi mumkin bo'lgan xabarni yuborayotgan bo'lsangiz, uni yuborishdan oldin uni qayta o'qing va agar siz hali ham ishonchingiz bo'lmasa, siz telefonni o'chirishingiz mumkin.
5. E-pochtangizni imzolashni foydali qiling
E-pochtada imzolanadigan takliflar, aktsiyalar va axborotnomalar ayrim hollarda samarali bo'lishi mumkin, ammo bu ma'lumotlar sizning elektron pochtangizdan foydalanmaslik uchun hech qachon foydalanilmasligi kerak - bu sizning kontakt ma'lumotingizni taqdim etmasligi kerak. Sizning dastlabki elektron pochta manzilingiz yoki javobingiz to'liq ismingiz, kompaniyangiz va URL manzilingiz bilan elektron pochta imzosini o'z ichiga olishi kerak. E-mail manzilingizni telefon raqamini, nomini va qayta ishlanishini buzmang.
6. Sizning imlatingni tekshirish va tasdiqlash
Imlo tekshiruvi oson. E-pochtangizdagi barcha xabarlarni yuborishdan oldin ularni tekshirish uchun standart sozlamani bajaring.
E-mail ko'proq norasmiy va matn terish va grammatik xatolar bilan biroz ko'proq yumshoqlikka ega, lekin xatolar bilan ish tutadigan xabarni jo'natish dahshatli ko'rinadi. Siz istagan oxirgi narsa - bu sizga yomon taassurot qoldirishdir, chunki siz elektron maktub yuborishingiz va matn terish va grammatikani tekshirishingiz mumkin.
E-pochta, sizning birinchi imtiyozingiz bo'lmasa ham, biznesdagi muloqotning muhim usuli hisoblanadi. Ushbu ish e-pochtasidan so'ng eng yaxshi amaliyotlar sizning elektron pochtangizni professional va samarali tarzda saqlashingizga yordam beradi va siz yaratgan taassurotingiz yaxshi ekaniga amin bo'lishingiz mumkin.