Qabul qilishni boshqarish uchun yordam beradigan dastur va dasturlar
Agar siz qog'oz pulligingizdagi qog'ozlar tushib ketgan bo'lsa yoki shoebox yoki fayl papkalarga solingan qog'ozning tovushini ushlab turishdan charchagan bo'lsangiz, raqamli yoshga kirish vaqti keldi. Qog'ozni raqamli fayllarga aylantirsangiz, sizning barcha hisob-kitoblarni saqlash va topish, shuningdek ularni sarf-xarajatlar hisob-kitoblariga o'tkazish osonroq.
Raqamli raqamlashning yana bir afzalligi shundaki, kerak bo'lganda, bojxona, mehmonxona, gaz, avtomobillarni saqlash va shunga o'xshash narsalar kabi tanib olishingiz mumkin bo'lgan kalit so'zlarga asoslanib, qidiruvni amalga oshirib, kerakli hujjat hujjatlarini osongina topishingiz mumkin.
Siz pulni bulutga saqlashni xohlaysizmi, mobil ilovadan foydalaning yoki daromadlarni skanerdan o'tkazing va saqlang, quyidagi variantlardan birortasi tezkor xisob-kitoblarni bajarishingiz, hujjatlarni soliqqa tortiladigan xarajatlarni to'lashingiz , sug'urta yozuvlarini saqlashingiz yoki daromadlarni boshqarishingiz mumkin har qanday sabab bilan. (Ta'kidlash joizki, onlayn va mobil ilovalar odatda bank darajasidagi xavfsizlikdan foydalanadi.)
01 - Internetdagi to'lovlarni tashkil qilish uchun bulutli xizmat
Bu yerda onlayn-ilovalar uchun sarf-xarajatlar hisob-kitoblarini tezda, qachon va qaerda kerak bo'lsa-u yaratishingiz mumkin. Ushbu ilovalar sizning elektron pochtangizni, SMS-xabar yozishni, smartfoningiz kamerasini va boshqalarni olish uchun turli usullarni taklif etadi. Ushbu ilovalarning ba'zilari o'rnatilgan xarajat hisobot vositalari va Quicken, Quickbooks, Freshbooks yoki Excel kabi dasturlarga eksport qilish imkoniyatlari mavjud.
02 - Makbuzlar va xarajatlar hisoblarini tartibga soluvchi mobil ilovalar
Mobil texnologiya (iPhone, planshetlar va Android mobil qurilmalaridagi kameralar, shu jumladan kameralar) doimiy ravishda yaxshilanganligi sababli, mikyosni olish uchun mobil ilovadan foydalanib, hisobotlar va ish stollarini ishlatishdan ko'ra ancha qulayroqdir.
Mobil ilovalar bulutdagi xarajat hisoboti ma'lumotlarini saqlashi, mobil qurilmangizdagi joyni tejash va onlayn ilovalar bilan ishlashi mumkin. Ayrimlari tafsilotlarni to'g'ridan-to'g'ri kredit kartalaridan yoki mobil telefonlardan ko'zdan kechirish orqali to'liq avtomatik ishlov berishni taklif qiladi va xarajatlarni tasniflash, sana, sotuvchi va boshqa tegishli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan batafsil hisobotlarni ishlab chiqishi mumkin. Eng yaxshi yangiliklar siz uchun to'ldirilgan. Biz yoqtirgan mobil ilovalarni tashkil etadigan to'rtta ma'lumotnoma .
03 - Makbuzni skanerlash dasturlari
Agar xarajatlar uchun to'lovlarni to'lashni tartibga soladigan tonnalaringiz bo'lsa, hujjat solig'i bilan bog'liq xarajatlarni to'laysiz yoki sug'urta da'vosini sug'urib oling va xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni to'ldirishning tezkor usuliga muhtoj bo'lsangiz, Mac va Windows uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ba'zi yaxshi ish stoli dasturiy ta'minot imkoniyatlari mavjud. mavjud brauzeringiz bilan. Sizning ofisingizdan uzoq vaqt davomida sotib olishingiz mumkin bo'lgan kichik mobil brauzerlari ham mavjud. Birinchidan, dasturiy ta'minotni ishga tushiring va tushirgichlarni kompyuterga USB ulanishi bilan ishlaydigan brauzer orqali boshqaring. Ma'lumotlar olinganligi haqidagi ma'lumotdan dasturiy ta'minotga tortiladi va olinganligi haqidagi nusxasi saqlanadi. Ko'pincha siz biron-bir axborotni kiritish yoki to'g'rilashingiz shart emas.
Agar bu siz uchun hal qiladigan echim bo'lsa, tushumni va xarajatlarni hisoblash uchun beshta skaner va dasturiy paketlarni tekshiring.