Oylik topshirish fandreyzing muvaffaqiyati yo'lidir
Preautorised Hadyalar nima?
Tasdiqlangan sovg'alar (shuningdek, takroriy, oylik, barqaror yoki muntazam ravishda berilgan) faqat donorlar sizning tashkilotingizga har oy ma'lum miqdorni (yoki boshqa sikl) avtomatik ravishda yig'ishga ruxsat bergan kafolatlardir.
Vakolat muayyan vaqtga to'g'ri kelishi yoki muayyan muddat davomida bo'lishi mumkin (masalan, donor uni to'xtatishni tanlaganiga qadar). Bu, albatta, sizning donorlaringiz sizga berish yoki bermaslik haqida hech qanday qaror qabul qilishni anglatmaydi.
Tasdiqlangan sovg'alar elektron pul o'tkazmalarining bir nechta turlari (EFT), jumladan, kredit karta orqali to'lovlar yoki donorning tekshiruvi yoki jamg'arma hisobvarag'iga to'g'ridan-to'g'ri to'lanishi mumkin.
Kredit karta to'lovlari donorlar bilan ko'proq mashhur bo'lishiga qaramasdan, (ko'pincha Federal Rezervning Avtomatlashtirilgan Clearing House (ACH) tizimi orqali qayta ishlanganligi uchun ACH operatsiyalari sifatida tanilgan) bank loyihalari o'zlarining noyob afzalliklarini taklif qiladi, masalan, arzon narxlar va amal qilish muddati.
Nima uchun tasdiqlangan berish dasturini o'rnatish kerak?
Yashirin oltinning muallifi Harvey MakKinnon va oylik dasturlarni olib boruvchi etakchi mutasaddilarga ko'ra, prezentatsiya berish dasturini ishlab chiqish uchun juda ko'p foyda bor.
Uning kitobida ba'zi o'ziga xos afzalliklar ro'yxati keltirilgan.
- Sizning yillik daromadingizni dramatik tarzda oshiring
- Donorlaringiz bilan yanada yaqinroq aloqalar o'rnatilsin
- Donorlar uzoq davom etadi
- Oylik daromadlarni oldindan aytish mumkin
- Sizning mablag 'yig'ish xarajatlarini kamaytiring
- Daromad vaqti o'tib ketadi
- Oylik berish qulay
MasterCard International homiyligidagi tadqiqotlarga ko'ra, donorlarning atigi 3 foizi avtomatik to'lovlarni amalga oshirish uchun kredit kartalaridan foydalanishni ma'qulladi, lekin 28%, tanlangan xayriya tashkiloti tomonidan ularga taklif qilingan taqdirda, ehtimol ular qayta tiklanadigan xayr-ehsonlar qilishni o'ylashlari mumkinligini aytishadi.
Prezentativ berish variantini taklif qilishda foydalanilmagan imkoniyatlarni dasturlarni boshlagan tashkilotlarning muvaffaqiyati namoyon bo'ladi. Masalan, Tinchlik Harakati har oyda minglab noqonuniy xayr-ehsonlar bilan ishlaydi, 30,000- $ 40,000 ni tashkil qiladi.
Takroriy yordam dasturi qanday amalga oshiriladi?
Muvaffaqiyatli dasturni yaratish uchun bir necha bosqichlar kerak bo'ladi:
- Sizning xodimlaringiz va donorlaringizga EFT orqali takroriy ehsonlar haqida ma'lumot berish.
- Takroriy xayr-ehsonlarni qabul qilish uchun da'vo usullarini ishlab chiqish.
- Qayta tiklanadigan sovg'alarni boshqarish va qayta ishlash texnologiyasiga ega ekanligingizni tekshiring.
- Jarayonlar va protseduralarni sinash.
Texnologiyaning ahamiyati
Ehtimol, muvaffaqiyatli takrorlanadigan sovg'a dasturini yaratish va saqlashning eng muhim vositasi, Harvey MakKinnonning "samarali va sezgir orqa so'nggi tizim" deb nomlanishiga olib keladi. Bu donorlarni boshqarish tizimi va EFT va kredit karta operatsiyalari jarayonidan iborat.
Donorlarni boshqarish tizimi
Yaxshi donorlarni boshqarish tizimi donorlar va istiqboldagi ma'lumotlar bazasidan ancha ko'proq.
Sizga prezervativ sovg'a dasturi bilan bog'liq ko'plab vazifalarni tez va oson bajaradigan vositalarni taqdim etishi kerak (masalan, boshqa mablag' yig'ish harakatlaringiz kabi):
- To'liq donor / tarkibiy axborotni saqlang
- Yilga qadar sovg'a xulosasini avtomatik hisoblash bilan tarixni to'liq ko'rsatish
- Taklif ishlab chiqarish / kuzatish
- Sovg'a / garovni boshqarish
- Hisobot
EFT jurnali jarayoni
Garchi ko'plab nodavlat tashkilotlari onlayn yoki bir martalik xayriyalar uchun kredit kartalarini qabul qila boshlagan bo'lishsa-da, oldindan tasdiqlangan takroriy bitimlar odatda to'plam sifatida ko'rib chiqiladi va shuning uchun ular ba'zi noyob atributlarga ega. Albatta, har oy kredit karta raqamlariga va kredit karta raqamlariga kirib, vaqtni sarflash va xato ehtimolini oshirishni istamaysiz.
Shuni ta'kidlab o'tganimizdek, siz hisob-kitob qilishning boshqa turini talab qiladigan to'g'ridan-to'g'ri debit (ACH) orqali to'lash optsiyasini taklif qilishingiz mumkin.
Donor boshqaruv tizimiga integratsiyalashmagan EFT ishlov berish echimlaridan ehtiyot bo'ling. Ular sizni tranzaktsiyalarni ishlab chiqarish va yig'ish jarayonini avtomatlashtirishga imkon berishi mumkin bo'lsa-da, siz bir necha muhim imtiyozlardan mahrum bo'lishingiz mumkin.
Xulosa
Qayta tiklanadigan xayr-ehson dasturi sizning donorlaringizning hayotiy qiymatini oshirishning ajoyib usuli hisoblanadi . Samarali takrorlangan ehson dasturini ishlab chiqish sizni xodimlarni va donorlarni to'g'ri o'qitishni, ishtirokchilarni jalb qilish uchun ehtiyotkorlik bilan maqsadlarni aniqlashni va tekshirishni talab qiladi va ma'muriy sa'y-harakatlarni kamaytirish uchun sizning samarali va ta'sirchan orqa so'nggi tizimlarga (donorlar boshqaruvi va tranzaktsiyalarni qayta ishlash) ega bo'lishingizni ta'minlaydi. Muvaffaqiyat va vaqt talab qilishi mumkin bo'lsa-da, yakuniy natijaga arziydi.
Ushbu maqola DonorPerfect tomonidan taqdim etilgan .