Ovozli pochta salomlarining biznes odobi
Ovozli pochta qutlovi oddiy narsalardir va biznesda ular ahamiyatsiz ko'rinishi mumkin. Biroq, ovozli pochta tabriklash mijozlar va hamkasblar bilan o'ynaladigan o'yinlarni ko'paytiradi - sizning telefoningizdan qanchalik tez-tez telefon qila olmasligingizni o'ylab ko'ring, chunki siz boshqa stolda, stolingizdan yoki idoradan uzoqroqda turibsiz. Do'stlaringiz, hamkasblaringiz va boshqa ish joyingizda qo'ng'iroq qilayotganingizda ovozli pochta tabrigini qanchalik tez-tez eshitganingizni o'ylab ko'ring.
Ovozli pochta salomlari sizni va sizning kompaniyangizni qanday qilib qabul qila olishi va ijobiy biznes aloqalarini shakllantirishning nozik va qulay usullari uchun ovozni o'rnatadi. Qisqa va eng yaxshi xabarlar eng yaxshi. Va xabaringizdan shoshilmang. Samarali, lekin qulay va vaqt oling.
01 - Qisqa, eng yaxshi salom
02 - Sizning ismingiz
To'liq ismingizni aniqlang va har bir hecani yozing, shuning uchun qo'ng'iroq qiluvchining ular kutgan odamga etib borganligini biladi va shuning uchun agar xohlasalar, ismingizni yozib olishni xohlaydi. Agar uzoq nomingiz bo'lsa, qo'ng'iroq qiluvchingiz buni eshitishi uchun sekinlashtiring.
03 - Sizning kompaniya nomingiz va / yoki bo'limingiz nomi
Sizning kompaniyangizning nomi va sizning bo'limingiz qo'ng'iroq qiluvchiga to'g'ri joyga yetib kelganini bilishlarini ta'minlaydi - ayniqsa, ular avtomatik xizmat ko'rsatuvchi ko'rsatmalar qatori yoki xodimlar yoki bo'linmalarning telefon tizimi katalogiga o'tib ketgan bo'lsa. Bu, tashqi ovozli pochta qutlovi uchun katta ahamiyatga ega. Ichki qo'ng'iroqlar uchun o'tkazib yuborilishi mumkin.
04 - Siz qo'ng'iroqni qabul qila olmaysiz
Qisqa tushuntirishlar (ba'zi odamlar kechirim so'rash kabi) siz qo'ng'iroqlarni qabul qila olmaysiz, standart hisoblanadi va qo'ng'iroq qiluvchini tezda ularga qaytib, barcha muhim xabarlar signalini olishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlarga ega.
05 - Xabarni qoldirishga taklifnoma
Chaqirayotganni sizga batafsil xabar qoldirish taklif qiling.
06 - Ularni chaqirganingizda
Siyosatingiz kun oxirigacha qo'ng'iroqlarni qaytarish bo'lsa, qo'ng'iroq qiluvchiga buni ayting. Agar siyosat mavjud bo'lmasa, qo'ng'iroq qiluvchiga qo'ng'iroqni qaytib beradigan vaqtni taxmin qiling. Agar siz ofisdan bir haftagacha uzoqda bo'lsangiz, ularga ham buni bildiring.
07 - darhol yordam berish uchun kontaktni taqdim eting
Hech kim "ovozli pochta" qamoqxonasida qamoqda qolishni yoqtirmaydi, boshqa variantlarsiz javob kutmoqda. Agar kimdir bo'lsa, qo'ng'iroq qiluvchi darhol yordam uchun murojaat qilishi mumkin, u bilan bog'lanish bo'yicha ko'rsatmalar beradi.
08 - Barchangizni qisqa tuting
Qisqa tuting: maksimal 20-25 soniya. Odamlar band va vaqtni behuda sarflashni yoqtirmaydilar.
09 - Juda ko'p ma'lumot berishdan qoching
Qatnashuvchilaringizni sizga xabar qoldirishi yoki ular bilan aloqada bo'lishlari kerak bo'lgan ma'lumot bilan ta'minlang.