Audit yoki tekshiruvdan oldin, oldin va keyin
- Mahalliy hokimiyat organlari , yong'in tekshiruvlari, qurilish qoidalari, sog'liqni saqlash va xavfsizlik masalalari va imkoniyati cheklangan amerikaliklar qonuni buzilgan
- Savdo soliqlari, biznesni ro'yxatga olish va ish bilan ta'minlash masalalari bo'yicha davlat idoralari
- Federal tuzilmalar, shu jumladan OSHA, ADA, Ish haqi va soat bo'limi va immigratsiya / bojxona (ICE).
Sizning biznesingizni tekshirish yoki tekshirishga qodir davlat va federal tashkilotlar ro'yxati.
Tekshiruv va tekshirish turlari
- Ba'zi tashkilotlar ochilganda biznesingizni tekshirishlari kerak . Ular odatda sog'liqni saqlash boshqarmasi yoki bino bo'limi kabi mahalliy korxonalardir.
- Ba'zi tashkilotlar muntazam ravishda tekshiradilar . Mahalliy olov va sog'liqni saqlash inspektorlari odatda qaytib keladigan jadvalga o'tadilar.
- Ba'zi tashkilotlar o'zingizninig biron-bir sababsiz e'lon qilishlari mumkin. OSHA ushbu agentliklardan biridir.
- Ba'zi tashkilotlar agentlik yoki mijoz yoki boshqa shaxsning shikoyatiga javob berishadi. Immigratsiya inspektorlari, ADA inspektorlari va OSHA inspektorlari ishchi yoki mijozning shikoyatlariga javob berishadi. IRS auditorlari yoki davlat solig'i bo'yicha soliq inspektorlari mustaqil pudratchilarning shikoyatiga javob berishlari mumkin .
Audit yoki inspektsiya oldidan tayyorlang
Mumkin bo'lgan audit va tekshirishlarga tayyorgarlik ko'rish uchun vaqt ajrating:
- O'zingizning biznesingizni tekshirishi mumkin bo'lgan agentliklar ro'yxatini tuzing . Biznesingizning o'ziga xos xususiyati tufayli paydo bo'lishi mumkin bo'lgan agentliklarni qo'shing. Masalan, oziq-ovqatga asoslangan korxonalarda sog'liqni saqlash inspektori bo'lishi mumkin.
- Har bir tekshirish turi bo'yicha o'zingizning huquqlaringizni biling . Sizga qulayroq bo'lganidan keyin, keyinroq qaytsin. Inspektor yoki auditor bilan birga borish huquqiga egami?
- Vakilingiz bilan o'tirib, bu tekshiruvlar va tekshiruvlar vaqtida huquqlaringiz va mas'uliyatingizni muhokama qiling.
- Siz va sizning xodimlaringiz uchun inspektor yoki auditorlik ko'rsatilganda kuzatiladigan tartib-qoidalarni belgilang va xodimlaringizni nima qilish kerakligini o'rgating. Bu jarayonlarni noutbukga bir joyga qo'yish yaxshi bo'lar edi.
- Inspektor kelganida kimga xabar qilinishi kerakligi haqida qaror qabul qiling . Sizda mavjud bo'lmasangiz, xodimlar nima qilishlari kerak? Keyingi mas'ul kim? Advokat xabardor qilinib, qachon bo'lishi kerak?
- Ushbu tekshiruvga oid o'zingizning aniq qaydnomangizni tekshirib ko'ring, ular to'liq, aniq va qonunga muvofiq ekanligiga ishonch hosil qiling. Misol uchun, federal yoki davlat to'lovi va soat inspektori vaqt jadvallarini yoki boshqa vaqtni saqlash yozuvlarini ko'rishni xohlaydi.
Tekshiruv yoki audit davomida bajarilishi kerak bo'lgan bitta narsa:
Sodiq va foydali bo'ling. Sizning munosabatingiz quyidagicha bo'lishi kerak: "Biz yolg'on gapirishni va to'g'ri ishlarni bajarishni istaymiz, nima ekanligini bilib olaylik, agar muammo bo'lsa, biz ularni tuzatish istaymiz".
- Inspektorning shaxsini tasdiqlang va agar zarur bo'lsa, inspektorning tegishli hujjat, shu jumladan kafolati borligiga ishonch hosil qiling. Soxta inspektorlar ba'zan ish beruvchilarni tekshiruvlarga topshirishda qo'rqitmoqchi bo'lib, keyin jarimalar yoki jarimalar to'lashlari yoki muvofiqlik to'plamlarini xarid qilishmoqda.
- Keyin rejangizni joyiga qo'ying.
- Fotosuratni suratga olish yoki tekshirish yoki audit jurnalini saqlash . Inspektorni kuzatib boring yoki auditoriyaga kira olishingizni so'rang.
- Hech bir narsani ixtiyor qilmang . Agar sizga savol berilsa, javob bering. Sizning javobingiz uchun hech narsa qo'shmang.
- Tekshiruv yoki tekshiruv oxirida tekshirishni so'rang. Ko'plab inspektorlar yoki auditorlar aniq bir narsaga majburlamaydilar, ammo ular sizda buzg'unchilik bor-yo'qligini va keyin nima kutishlari haqida umumiy fikr berishlari kerak.
Audit yoki tekshiruvdan so'ng
Agar buzilishlar inspektor tomonidan da'vo qilinayotgan bo'lsa, sizda apellyatsiya jarayoniga huquqingiz bo'lishi mumkin . Ushbu qadam qanday bajarilgani ma'lum agentlikka bog'liq. Kuzatuv sifatida har qanday agentlik sizga buzilishlarni yozib qo'yishi, bu tuzatishlar bo'ladimi, qanday va qanday jarimalar va jarima solinishi kerakligini ko'rsatishi kerak.
Shu nuqtada, ehtimol, javobingizni muhokama qilish uchun advokatingiz bilan bog'lanishni xohlaysiz.
Tekshiruvdan hech qanday qonunbuzilish bo'lmasa, ishchilaringiz bilan nima yaxshi ketayotganini, nima eshitganingizni, ko'rganingizni va keyingi safar nimani yaxshiroq o'rganishni o'rganing.
Deyarli har bir ish uchun keyingi safar bo'ladi.