Axborotga bo'lgan talabingizni qanday yaxshilashingiz mumkin (RFI)

Qurilishdagi ushbu dastlabki bosqich haqida ma'lumot oling

Axborot olishni talab qilyapsizmi? Yoki sizdan kimdir sizdan ma'lumot talab qiladimi? "Ma'lumot so'rovi" (RFI) atamasi har ikkala usulda ham qo'llanilishi mumkin, ammo har holda bu jarayonda bir necha asosiy farqlar mavjud. RFI jarayonini qanday qilib yaxshilash kerakligini bilib oling.

A qism. Sizdan ma'lumot so'raladi

Ma'lumot olish uchun talablar qurilish ishlarini aniqlash va bajarishda tez-tez amalga oshiriladigan dastlabki bosqichdir.

Ko'p hollarda bu katta hajmdagi masaladir: katta loyihalar ko'proq o'zgaruvchan va noma'lum bo'lgan, chunki ular rasmiy takliflarni so'rashdan oldin hal qilinishi yoki kamida qisqarishi kerak, shuning uchun RFI yordam berishi mumkin.

1. Jarayoningiz ortiqcha kechikishsiz tushunish va javob berish uchun tezkor bo'lishi kerak. Potensial mijozdan RFI sizni erta olish imkoniyatidir. Bu esa, o'z navbatida, tezkor va to'g'ri javob berish uchun etarlicha yaxshi tashkil etilganligini anglatadi.

2. Agar RFI siz bajarishni istamaydigan yoki boshqa mijozlarning loyihalari bilan manba to'qnashuviga olib keladigan ishni ko'rsatsa, siz xushmuomalalikni kamaytira olasiz. Salbiy, ammo o'z vaqtida javob berish hali ham yaxshi taassurot qoldiradi va keyinchalik boshqa loyihalar uchun aloqa qilish ehtimoli mavjud.

3. RFI sizga yaxshi javob berish uchun etarli ma'lumotga ega ekanligiga ishonch hosil qiling. Quyidagilarga javob berish uchun kamida sizda etarli ma'lumot borligini tekshiring:

   1. Siz raqobat qila olasizmi? Yaxshi echim topish uchun ko'nikma va resurslaringiz bormi?

   2. Bunday loyihani yutib olishingiz mumkinmi? Siz bu qurilish ishlari uchun raqobatchilardan yaxshiroqmisiz?

   3. Bunday loyihani yutish istaysizmi? Ushbu savolga javob berishdan avval, mijozning vaqtidagi to'lov uchun hisobini tekshiring.

1. Agar RFI juda noaniq bo'lsa, jarayoningiz quyidagi tanlovlarni belgilashi mumkin.

   1. Siz boshqa loyihalarni rad eta olasiz.

   2. Qurilish ehtiyojlarini yaxshiroq aniqlash uchun mijozga yordam bera olasiz.

   3. Yangi RFIni tashkil qilish uchun pullik konsalting xizmatlarini taklif qilishingiz mumkin.

Har bir tanlovning afzalligi va kamchiliklari mavjud. Qaysi variantni tanlash bo'yicha qaroringiz loyihaga va tegishli mijozga muvofiq bo'ladi.

B qism. Ma'lumot so'raganingiz kim?

Qurilish loyihasi boshlanganidan so'ng, pudratchi yoki subpudratchi uchun ishning to'g'ri bajarilishi uchun qo'shimcha ma'lumot talab qilish odatiy hol emas.

1. Agar kerak bo'lsa, RFI jarayonini boshlang:

   • Loyiha spetsifikatsiyasining o'zgartirilishi, masalan, bitta qurilish materialini boshqasiga almashtirish (ehtimol mumkin emas.)

   • Muayyan moddani ishlatish, shakllantirish, qo'llash va hokazo bo'lgan topshiriqni yoki usulni tushuntirish.

   • Loyihaning bir qismi loyiha shartlariga muvofiq amalga oshirilmagan "Qurilish etishmasligi" ning qarori.

   • Belgilangan materiallar yoki topshiriqlar bo'yicha xatolikni, noto'g'ri yoki noto'g'ri qo'llanilishini so'rash uchun yaxshi asoslar mavjud bo'lsa, spetsifikatsiyalarni tuzatish.

2. Buyurtmachi yoki bosh pudratchining foydalaniladigan standart RFI shakliga ega ekanligini tekshiring. Yaxshi shakllar va andozalar sizning RFIga foydali, foydali javoblarni olish uchun to'g'ri ma'lumotni kiritishingizga yordam beradi. Masalan, RFIni boshqarish uchun markazlashtirilgan dasturda yangi ochilgan RFIni yozib oling.

3. Qaytib kelgan javobni ham aniq, ham aniq ekanligini tekshirish uchun tekshiring. Byudjetga va loyiha uchun jadvalga biron bir ta'sirni tasdiqlash yoki aniqlashtirish. O'z loyihangizni rejalashtirishni yangilang.

1. O'zingizning RFI ni yopilgan yoki echilgan deb belgilang, agar qaytarilgan javobingiz buni kafolatlangan bo'lsa. Cheklanmagan RFIlar ro'yxatini tekshiring. Javoblar uchun manfaatdor tomonlarni quvg'in qil!