Biznesingizni Google Apps bilan qanday boshqarishni

Google Apps sizning biznesingizga yordam beradigan 3 yo'l

Google Apps. Google rasmlar

Google? Qidiruvi? Qanday qilib o'zimning ishimni Google bilan yuritishim mumkin? Bulutlaringda boshing bormi? Xo'sh ... ha.

Google Apps cloud computingning nisbatan yangi kontseptsiyasiga asoslangan onlayn ofis to'plami. Gmailni poydevor sifatida ishlatib, ular onlayn dasturlarning to'liq to'plamini yaratdilar. Agar siz buni ko'rib chiqmoqchi bo'lsangiz, unda siz yaxshi shirkatdasiz. Google ma'lumotlariga ko'ra, bugungi kunda 2 milliondan ziyod korxona Google Apps xizmatidan foydalanmoqda va har kuni 3000 dan ortiq yangi mijozlar imzolanadi.

Bilishingiz kerak bo'lgan narsalar:

Bu nimani anglatadi: Google Apps - Googlening bulutli hisoblash brendi. Ma'lumotlaringiz va dasturiy ta'minot an'anaviy ish stoli kompyuter va stantsiyaga asoslangan serverlar o'rniga onlayn (yoki "bulutlarda") joylashtiriladi.

Google Apps sizning biznesingizga yordam beradigan 3 ta usul:

  1. Xizmat, yangilanish va investitsiyalar bepul: Google va ikkilamchi provayderlar sizning biznesingizni boshqarishda elektr quvvati, ishlamay qolgan qattiq disklar, yangilanishlar va muvofiqlik haqida tashvishlansin.
  2. Jami harakatlanish: Google Apps bulutli hisoblash bilan siz butun dunyo bo'ylab sayohat qilishingiz mumkin (yoki hech bo'lmaganda ofisni vaqtincha tark eting), siz bilan birga tizza kompyuteringiz bormi yoki yo'qmi, nima bo'lishidan qat'iy nazar barcha ishingizni barmoq uchida ishlaydi. yo'q. Internetga ulanish sizning ma'lumotlaringizga va dasturingizga kirish imkonini beradi.
  3. Oddiy hamkorlik: Fayllarni, videolarni va fikrlaringizni osongina va e-pochtani chalkashlik bilan takrorlashsiz baham ko'ring. Ko'p odamlar bir vaqtning o'zida bir xil faylda ishlashlari mumkin.

Qanday ishlaydi: Google onlayn rejimida joylashgan elektron pochta, so'zni qayta ishlash, kalendar, elektron jadvallar va h.k. kabi ofis vositalarini taqdim etadi. An'anaviy dasturiy ta'minotdan ajratilgan ilovalar Google'ning birlamchi xizmatlari bilan integratsiya qilingan Bozor ilovalari. Google asosiy xizmatlarni taklif qilsa-da, har bir boshqa tasavvur vositasi Google Marketida mavjud bo'lib, foydalanuvchilarga kerak bo'lganda tanlash va tanlash imkonini beradi.

EFax dan MailChimp ga 50 dan ortiq onlayn xizmat provayderlari bilan hamkorlik qilishdi. Ushbu ilovalarning bir qismi bepul bo'lsa-da, boshqalar bir muddat bepul foydalanuvchilarga yoki minimal foydalanuvchilar soniga ega. Sinov muddati tugagach, ular odatda oylik ish haqi shaklida ishlaydi.

Bulutli hisoblash tabiatiga ko'ra hamkasblar, mijozlar va ish beruvchilar bilan murakkab hamkorlikni ta'minlaydi. Masalan, o'zingizning guruhga bir hamkasbingiz qo'shilganda, siz onlaynda joylashtirilgan hisobingizdagi hujjatlarni ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Bu bir xil hujjatning bir nechta nusxasini taqiqlaydi va loyihaning yoki taklifning oldingi va orqasida bir-biriga aralashgan qutiga yo'l qo'ymaydi.

Nima uchun ommabop? Google va ularning xizmat ko'rsatuvchi provayderlari har qanday narsalar uchun, jumladan, ham apparat va dasturiy ta'minotga bo'lgan barcha texnik xizmatlarni va yangilanishlarni o'zlari uchun javobgar bo'lganligi sababli, foydalanuvchilar dasturiy ta'minotdan foydalanish va pul topishdan boshqa hech narsaga ega emaslar. Ofis texnik xodimiga yoki serverlaringizni joylashtirishga bag'ishlangan ulkan xonaga ehtiyoj yo'q.

Hamkorlik qulayligi tufayli foydalanuvchilar yanada samarali va kamroq tartibsizliklarda ishlashlari mumkin.

Va boshqa variantlardan ancha kam - har bir foydalanuvchi uchun yiliga 50 dollardan bepul.

Kim ishlatadi? Ikkita milliondan ortiq tashkilot Google Apps-ni ishlayapti. Ular Los-Anjeles shahridan tortib, milliard dollarlik Avago Technologies-ga, ularning tizimida 4100 dan ortiq foydalanuvchilarga ega.

Va, albatta, 20 000 dan ortiq xodimga ega Google, ilovalarni ham ishlatmoqda.

Qiziqarli xususiyatlar: Xizmat foydalanuvchilarga xizmatlarining har biri uchun noyob Internet-manzillarga ega bo'lishiga imkon beradigan domenga asoslangan. Pochta dasturi, masalan, mail.yourdomain.com saytidan topiladi. Xuddi shu narsa ko'pgina boshqa qismlarga ham tegishli. Uni eslash oson va domeningiz bilan markali.

Microsoft Office dasturlarini Google Docs-ga onlayn tarzda ulanadigan dastur mavjud. Shunday qilib, odatdagidek ishlamoqchiman, ammo hujjatlaringiz onlayn tarzda zaxiralanadi va sizning guruhingizdagi har bir kishiga mavjud bo'ladi.

Ishga kirishish: Ilovalarni dastlabki o'rnatish bir soatdan kam vaqt olishi kerak. Qolaversa, boshqa asbob-uskunalar bilan o'ynashning boshqa bir necha soatidan keyin, ulardan qaysi biri foydalanishi va qanday ishlashlari haqida qaror qabul qilishingizga yordam beradi. Onlayn o'qituvchilar aniq va sodda.

Unutmang, o'rnatish yo'q. Faqat hisobingizni sozlang va boring.