Ovozli pochta qutlovi imkoniyatiga ega
Kompaniyangizda mavjud bo'lgan telefon tizimiga qarab, siz yaratishga ruxsat berilgan ovozli pochta qutlovi uchun turli variantlar bo'lishi mumkin.
Bunga quyidagilar kiradi:
- Umumiy ovozli pochta qutlovi namunalari
Umumiy ovozli pochta orqali tabriklash boshqa salomlashish shakli belgilanmagan bo'lsa, odatiy ovozli pochta orqali tabriklash sifatida ishlatiladi. - Ichki ovozli pochta tabriklash misollari
Bu sizni kompaniyangiz ichidan sizni chaqiradigan odamlarni (masalan, boshqa kengaytmadan) salomlash uchun ishlatiladi. - Tashqi ovozli pochta tabriklash misollari
Ushbu tabrik sizning kompaniyangizdan tashqarida qidiradigan odamlar uchun ijro etiladi. Sizning telefoningizdagi avtomatlashtirilgan xizmatdoshingiz barcha tashqi qo'ng'iroq qiluvchilarning eshitishi uchun umumiy kompaniya bilan suhbatlashishi mumkin. Agar sizning kompaniyangizning nomi ushbu tabrikda eslatilsa, sizning salomingiz bilan yana aytishga hojat yo'q. - Vaqtinchalik yoki "Ofisda bo'lmagan" ovozli pochta qutlovi namunalari
Vaqtinchalik yoki xizmat doirasidan tashqarida bo'lgan ovozli pochta tabrigini sizga oldindan belgilangan vaqt bo'yicha idoradan chiqqandan keyin belgilashingiz mumkin. Ovozli pochta tizimlarining ko'pi sizni so'nggi foydalanish muddati va vaqtini belgilash imkonini beradi, shuning uchun siz qaytib kelganda uni o'chirishni unutmang.
- "Telefon" yoki "band bo'lgan" ovozli pochta tabriklash misollar
Ushbu tabrik sizni ofisda ekanligingizni ma'lum qilish uchun ishlatiladi, lekin siz boshqa qo'ng'iroq qiluvchisi bilan telefonda bo'lganingiz uchun siz hozir qo'ng'iroqlarni qabul qila olmaysiz.
Yaxshi ovozli tabriklarning asosiy elementlari
- Salom
- Ismingiz
- Kompaniyangizning nomi va bo'lim nomi yoki har ikkalasi
- Hozirda qo'ng'iroqni olmaysiz
- Xabarni qoldirish uchun taklifnoma
- Qaytib chaqirishni kutish mumkin
- Favqulodda yordam uchun murojaat qilishlari mumkin (agar mavjud bo'lsa)
- 20-25 soniyadan ortiq bo'lmagan (qoida-of-thumb)
- Juda ko'p ma'lumot berishdan va ortiqcha salomlashishdan saqlaning.
Namunali Yaxshi ovozli pochta tabriklari
- Salom. Bu Jim Bukki. Hozir siz qo'ng'iroqni qabul qila olmayman, lekin uni imkon qadar tezroq qaytarishni xohlayman. Shunday qilib, marhamat qilib, meni tondan keyin batafsil maxfiy xabarni qoldiring. Agar siz darhol yordamga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, kotibam Suzy Smitni 6336 raqamiga qo'ng'iroq qiling. Qo'ng'iroq uchun rahmat.
- Salom. Siz Buxgalteriya bo'limiga etib keldingiz. Hozirda kafedra yopilgan. Bizning oddiy ish soatlarimiz dushanbadan jumagacha, soat 8 dan 6gacha. Iltimos bizga ohangdan keyin xabar qoldiring va kimdir qo'ng'iroqingizni iloji boricha tezroq qaytarib beradi. Rahmat.
- Salom. Bu Jim Bukki. Men 24-iyul payshanba kunigacha ofisimdan chiqib ketaman va vaqti-vaqti bilan ovozli xabarimni tekshiraman. Agar siz menga xabar qoldirmoqchi bo'lsangiz, marhamat qilib, iloji boricha tezroq gapiring. Agar siz darhol yordamga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, kotibam Suzy Smitni 6336 raqamiga qo'ng'iroq qiling. Qo'ng'iroq uchun rahmat.
- Siz Jim Bukining stoliga keldingiz. Hozir men hozir telefonimda turibman, ammo keyinroq qo'ng'iroqni qaytarishni xohlayman. Agar xohlasangiz, menga ohangdan keyin xabar qoldiring. Agar siz darhol yordamga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, sekretarim Suzy Smitni 6336 raqamiga qo'ng'iroq qiling. Siz qo'ng'iroq qilganingiz uchun tashakkur.
Yomon ovozli pochta qutlovi
- Salom. Bu Jou. Meni xabar qoldiring.
- {Uzoq vaqt davomida musiqa ijro etish} Hey! Men bilan gaplashing.
- Salom. Siz XYZ kompaniyasiga etib keldingiz. Iltimos, bizga xabar qoldiring.
- Salom. Siz Xyuz.com saytida Jou Kartonia ofisiga keldingiz. Vazektomiyaga ega bo'lgan idoradan chiqib ketaman va 26 avgust payshanba kuni soat 8:30 da qaytib kelaman. Men juda ko'p noqulayliklarga duch kelaman, shuning uchun ovozli pochta xabarimni hech qachon tekshirmayman. Agar siz menga xabar qoldirmoqchi bo'lsangiz, iltimos, ovozni eshitib oling. Siz menga batafsil va maxfiy xabarni qoldirishingiz mumkin, va siz qo'ng'iroqni imkon qadar qisqa vaqt ichida qaytarib beraman. Agar siz darhol yordamga muhtoj bo'lsangiz, iltimos, mening kotibim Sally Jonsonni 3663 raqamiga qo'ng'iroq qiling. Sizning chaqiruvingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va qaytib kelganimga qaytib boraman va men o'zimni yaxshi his qilyapman.
- Ofis yopiq. Ohangdan keyin xabar qoldiring.