Bu yil korporativ bayram partiyasi uchun sarf-xarajatlar bo'yicha maslahatlar

Burchaklarni kesmasdan har yili o'tkaziladigan kompaniya bayramida qanday qilib saqlanib qoling

Hodisa rejalashtiruvchilari bu yilgi korporativ bayramlar partiyalarining har xil variantlarini ko'rib chiqqanlaridek (har ikkala mijoz ham, xodimlarning taqdirlari ham) ko'pchilik umumiy xarajatlarni kamaytirmasdan xarajatlarni nazorat qilish usullarini qidirmoqda. Albatta, korporativ tadbirlarni rejalashtiruvchilarning aksariyati bugungi kunda barcha korporativ tadbirlar uchun umumiy maqsad bo'lib, shunchaki quvnoq va bayramona muhitni yaratishga intilmoqda.

Yangi korporativ dam olish kunlari

"Tadbirni rejalashtiruvchilar sifatida kichik firmalardan yirik firmalarga qadar ko'plab kompaniyalar dam olish tadbirini qiziqarli va mazmundagi muvozanatni tiklash uchun biznesga jiddiy e'tibor berishlari kerak", deb tushuntiradi Greg Jenkins, "Bravo Productions" Long Beach, Kaliforniya shtatida joylashgan to'liq xizmatni rejalashtirish va ishlab chiqarish bo'yicha kompaniya.

Xo'sh, bu yil bayram partiyasi menyusida nima bor? Aksariyat kompaniyalar uchun bu butunlay mezbon bar va keskin menyu variantlarini qisqartirishni anglatishi mumkin, lekin barchaga ma'lum bo'lishicha, tadbir rejalashtiruvchilari o'zlarining g'altaklarini yoyib, nishonga layoqatli korporativ bayramlar partiyalarini byudjetga salbiy ta'sir ko'rsatmasdan tasarlaydilar. Jenkins sizning muhim xodimlaringiz, biznes hamkorlaringiz yoki mijozlaringizga noto'g'ri xabarni etkazib bera olmaydigan quyidagi byudjetga mo'ljallangan dam olish rejalarini va g'oyalarini taklif qiladi:

Dam olish kunini bayram dasturiga qo'shing

Bu yilgi dam olish kunini biroz biznesga qaratib, yangi yilga nisbatan minnatdorlik xabarini ta'kidlang.

Ushbu yondashuv bayramni qiziqarli qilishni o'ldirishga hojat yo'q, lekin u eng yaxshi ijrochilarni tanib olish imkoniyatini taqdim etib, ushbu tadbirni yanada aniqroq va aniq foyda bilan bog'lashga yordam beradi.

Yaltiroq stansiyalarni yo'q qiling

Muxtasar qilib aytganda, yanada arzon narxlardagi menyu ni tanlang. Bosh rishtalarni va turkiy o'ymakor stansiyalarni kamroq extravagant variantlar foydasiga o'tkazing.

Siz hatto o'tirgan taomdan ko'ra og'ir ovqatlar uchun ketishni ham o'ylashingiz mumkin. Oddiy qaror oziq-ovqat narxini tushirishi va kerakli xizmatchilar va oshpazlarning xarajatlarini bartaraf etishi mumkin.

Mevsimsel meva va sabzavotlarni tanlang va Crudité'larni yo'q qiling

Mavsumdan tashqari, mango va papayas kabi mevalar va mavsumdagidan beri qushqo'nmas va artishok kabi sabzavotlar qishki ta'til vaqtlarida odatda qimmat turadi. Menyuning rejalarini rejalashtirayotganda, mavsumiy variantlarga borish uchun byudjetdan yordam so'raymiz. Agar shunday bo'lmasa ham, siz yangi tarkibiy qismlarni olishingizga kafolat berasiz. Go'yoki majburiy xayr-ehsonlar haqida gap ketganda, o'tgan yili ular qanaqaligini tasavvur qiling. Ko'plab partiya mehmonlari orasida xom sabzavot uchun umumiy xiralikni hisobga olib, bu narsalarning ko'pchiligi odatda isrofga tushadi.

To'liq xizmatlardan ko'ra Mini-Pishiriqlar uchun tanlov

Barmoq qoidasi shundaki, aksariyat mehmonlar shirinning ikkita chayqalishini olib, qolganlari esa tashlab yuboriladi. Kichkina porsiyalar va kichik miqdordagi shirinlik stantsiyasini qurib, mehmonlar o'zlari xohlagan narsalaridan luqma-lik o'lchamlari yoki go'shtga o'xshash qismlarga yordam berishlari mumkin bo'lgan qimmatbaho isrofgarchiliklardan saqlaning. Bu yil shokolad kosasidan keksni kesib tashlash va xizmat ko'rsatish va to'liq hajmli bo'laklarni o'tkazing.

Atrofni yaratish uchun yoritishni ishlatish

Ijara liboslari va qimmatbaho markaziy bezaklardan foydalanishga investitsiyalarning o'rniga bu zamonaviy elementlarni o'z ichiga olgan makonni tanlang.

Dam olish bayrami sizni dam olish ruhida olishi mumkin bo'lsa-da, yorug'lik byudjetdagi mo''jizalarni amalga oshirishi mumkin. Dam olish maskani bilan yaqindan hamkorlik qilib, bayramona atmosferani kuchaytirish uchun xonada yorug'likni joylashtirishi mumkin.

Peshin ovqatga mezbonlik qiling yoki o'zingizning ovqatingiz bilan shug'ullaning

Kechki ovqatlanish menyusidan farqli o'laroq, tushlikdagi menyuga xizmat ko'rsatishni tashkil qilish har doim ham arzonroq. Menyu variantlari nafaqat pulni tejash bilan cheklanib qolmaydi, balki hafta ichidagi kunduzgi hodisalarni ham mehmonlar ro'yxatini faqat xodimlar yoki mijozlarga hech qanday turmush o'rtog'i yoki shaxsiy mehmoni bilan cheklab qo'yishi mumkin. Agar siz hali ham kechki tadbirga mezbonlik qilmoqchi bo'lsangiz, esingizda bo'lsinki, rasmiy kiyim-kechak odatda mehmonlar yuqori darajadagi oziq-ovqat va ichimliklar tajribasiga ega bo'lishini kutadi va bu umumiy xarajatlarni oshiradi. Buning o'rniga biznesni qulay holga keltiring.

Spirtli ichimliklarni cheklash

So'nggi yillarda buni ko'plab tashkilotlar amalga oshirdi. Ikkalasi muvaffaqiyatli strategiyalarga pivo va sharobni tanlashni cheklaydigan yoki ichimliklar maksimal miqdorini taklif qiluvchi imzo ichimini taklif qilish kiradi. Boshqa taklif esa, spirtli ichimliklarni butunlay yo'q qilishdir. Tashkilotingizdan xabardor bo'ling va ochiq barning xarajatlarini ko'tarmasdan iloji boricha ko'proq odamga mos keladigan strategiyani tanlaysiz.

Orqa fon musiqasi uchun o'zingizning CD ni yoki iPod-ni keltiring

Jazz triosiga yoki boshqa jonli musiqachilarga pul sarflash o'rniga, xonangizda orqa fon musiqasini o'ynatish imkoniyatlari bilan tanishish uchun joyingiz yoki catering boshqaruvchisiga murojaat qiling. Ko'p joylarda bepul bepul musiqa tanlovi mavjud.

Dam olish kunini birgalikda o'tkazish haqida o'ylab ko'ring

Dam olish kunini boshqa birlashma, professional guruh, boshqa ichki bo'lim yoki hatto muhim biznes hamkorlar bilan birgalikda o'tkazish, ko'plab tarmoq imkoniyatlarini taqdim etishda xarajatlarni qoplashga yordam beradi.

Narxlarni kamaytirishi mumkin bo'lgan joyni so'rang

Ba'zan faqatgina so'rashga achinmayotgan bilimga tushadi. Hatto 1% yoki 2% chegirma bilan oziq-ovqatdan ichimliklargacha va kadrlar uchun joylarni ijaraga olish uchun har qanday narsa qo'shilsa sezilarli bo'lishi mumkin. Ishingiz xavfsizligini ta'minlash uchun qanday tadbir o'tkaziladigan joyi hayratlantirishi mumkin.