Asosiy asoslardan boshlang
Eng yaxshi g'oya mustahkam poydevor bilan boshlanadi, shuning uchun juda uzoqni ko'z oldingizga etishdan oldin tadbiringiz doirasini o'rnatish juda muhimdir.
Xurmo, vaqt va marshrutlar kabi narsalar har qanday murakkab tafsilotlarga o'tishdan oldin bajarilishi kerak.
To'g'ri makonni tanlang
Sizda kichikroq guruh uchun joy topish osonroq bo'ladi, lekin imkoniyatlar chegaralari yanada sekinlashadi. Agar tadbiringiz 50 dan 100 kishiga kengaytirilsa, sizning joyingizdagi imkoniyatlarga qarab siz katta xonaga ko'chib o'tishingiz mumkin. Umuman olganda, chimildagiga kichraytirish osonroq bo'ladi, shuning uchun siz eng katta ishtirok proektioningizni joylashtiradigan xonani xarid qilishingiz mumkin.
Marketing strategiyasini xaritalang
Agar siz "bepul hodisalar" ni mehmon qilsangiz ham, uni ro'yxatga olishni taklif qilishingiz kerak . Odamlar ushbu marosimga qatnashishdan qanaqa foyda olishlarini bilishadi va sizning taklifnomalaringiz va marketing materiallaringizning so'zlari ular paydo bo'lish-qilmasligiga katta ta'sir ko'rsatishi mumkin. Sizning hodisangiz sizni hayajonlantirsa-da, haqiqiy qiyinchilik boshqalarni ham hayajonga solmoqda.
Bir kishining byudjeti
Kichkina hodisalarga salbiy ta'sir qilish, ular odatda kishi boshiga tushadigan xarajatlardir, chunki mehmonxona va ovqatlanish narxi miqdori oshgani sayin kamayadi. Muammoni yanada murakkablashtiradigan bo'lsak, kichik bir voqea uchun raqamlar 20 foizga kamayishi sizning guruh narxlanish holatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shuni inobatga olgan holda, kishi boshiga tushadigan byudjet xarajatlari eng kam prognozlangan davomat ko'rsatkichi ostida bo'lishini xohlaysiz.
Agar buni to'g'ri amalga oshirsangiz, prognozga qo'shgan har bir kishi uchun sizning qor marjangiz kuchayadi.
O'z kuchlaringiz bilan o'ynang
Kichik guruhlar uyushtirilgan muzokaralar uchun ko'proq imkoniyatlarni taklif qiladilar, shuning uchun marshrutni rejalashtirishda sizning afzalligingiz uchun foydalaning. Kun bo'yi "suhbatlashish" juda qiziqarli emas, shuning uchun ko'pgina kichik tadbirlar guruh mashg'ulotlari yoki tanlov variantlarini taklif qiladi. Hatto guruh loyihalari ham to'g'ri sharoitda birlashtirilishi mumkin. Ishtirokchilaringiz bilan suhbatlarga jalb qilishning yo'llarini o'ylab ko'ring, chunki bu har bir taqdimotning saqlanish darajasini oshiradi.
Q & A mashg'ulotlari va hisobot shakllarini qo'shing
Keyingi tadbiringizni rejalashtirishga o'tishingizning eng yaxshi usuli - sizning hozirgi xabaringizdan fikrlarni tinglashdir. Har bir segment oxirida savollar uchun ko'p vaqt qoldiring. Suhbatni boshlash uchun siz xodimlaringizdan savollarni so'rashingiz mumkin. Fikr-mulohaza shakllari sizning ma'lumot paketlaringizga kiritilishi mumkin bo'lgan eng qulaydir, lekin ishtirokchilarni sizning qanday qilib topshirishingiz kerakligi haqida ko'rsatmalar berishiga ishonch hosil qiling.
Voqealar bo'yicha tarmoqni qo'shish
Yaxshi tarmoq funksiyasi barcha ishtirokchilarga juda katta qiymatlarni qo'shishi mumkin. Agar ishtirokchilar o'rtasida muloqotni faollashtirishda samarali bo'lsangiz, kun oxirigacha har bir kishi bir-biriga nisbatan bir oz narsa bilishi kerak.
Bu har doim bu kabi funktsiyani oziq-ovqat bilan ta'minlashga yordam beradi va siz hatto tadbir kunidan oldin majburiyatlarni qabul qilishni xohlashingiz mumkin. Ular aytganidek, hech narsa olomon kabi olomonni jalb qilmaydi, shuning uchun barcha voqeadan keyingi vazifalarni targ'ib qilishda proaktiv bo'ling.
Kichik tadbirlar har bir kishi uchun boy va foydali tajriba bo'lishi mumkin, lekin har bir daqiqani tinglovchilar bilan yodda tutish kerak. Yaxshi yangiliklar har doim ham osonlashadi, chunki siz mehmonlaringiz nimaga umid qilayotganini to'liq tushunasiz.