Ishga kirmang Erta kifoya
Orqaga qaytish sizning dushmaningizdir. Bu sizning oldini olishni istagan xatolarni rejalashtirishdagi eng keng tarqalgan tadbirlardan biridir.
Hodisalarni rejalashtirish jarayonini erta boshlashni boshlamasdan, chiziqda bir qator muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Bir sana tanlanganidan so'ng va sizning tadbiringiz va byudjet umumiy hajmiga egasiz, ishga kirishingiz kerak. Mehmonxonalar va boshqa joylar kitobni oldindan xavfsiz tarzda ta'minlaydi, bu imkon qadar tezdir. Buning bajarilmasligi sizning makon tanlashingizni cheklaydi va afsuski, sizning makoningiz qayerda bo'lishidan qat'i nazar qolasiz. Mehmon ma'ruzachilari va jonli ko'ngilocharlari, shuningdek, tadbirning haqiqiy tarixidan oldingi safarga chiqishlari mumkin. Tadbir kuningiz xavfsiz bo'lgandan keyin, tadqiqotingizni qiling va tanlovchini tanlaganingizda, darhol imzolangan shartnoma oling.
Tadbirni rejalashtirishni nazorat qilish ro'yxatiga o'zingizni tashkil etish - darhol hal qilinishi kerak bo'lgan yana bir vazifa. Voqeani rejalashtirish jarayonining barcha bosqichlarini xaritalash, ularni qachon tugatish kerakligini aniqlash va har bir kishi uchun vaqt jadvalini yaratish orqali sizni boshlash va sizni kuzatib borish uchun qimmatli qo'llanma bo'ladi.
Juda kech boshlash - bu xatti-harakatlarni rejalashtirishning eng keng tarqalgan usullaridan biri.
Raqobatlanadigan tadbirlarni tekshirib bo'lmaydi
Tadbiringizni faqat o'rganish uchun rejalashtirdingizmi - rejalashtirish jarayoni boshlangandan va voqea sanasi o'rnatilgandan keyin - o'sha kuni yana bir raqobatli voqea sodir bo'ladimi? Faqat bitta tadbir olomonni jalb qiladi, shuning uchun sizning imkoniyatingizni qabul qilmang va barchangizni taklif qilganingiz uchun tadbiringizni tanlaysiz.
Vaziyatni butunlay to'xtatish.
Kerakli tirishqoqligingizni bajaring va juda kech bo'lmasdan oldin biron-bir hodisani tekshirib ko'rmang. Sanoat yig'inlari (katta va kichik), bayramga yaqinlik, yirik sport tadbirlari va mahalliy yig'ilishlar dasturiga murojaat qiling. Tadbiringiz uchun bir kun qaror qilgandan so'ng, so'zni mehmonlaringizga olib boring. "Sana saqlash" xabarnomalari va "Kutilayotgan voqealar" ro'yxatlari tadbirlarni o'z kalendarlariga belgilashga qiziqish bildiradi.
Vendorlarni tasdiqlash emas
Imzolangan sotuvchi shartnomasi qonuniy jihatdan majburiy bo'lgan shartnoma va siz taqdim etadigan xizmatlar uchun mas'ul sotuvchini ushlab turish uchun sizga yozma ma'lumot beradi. Biroq, siz sotuvchining no-show ekanligini anglab yetganingizda, u siz uchun hech narsa qilmaydi. Ushbu tadbir shartnomasi sizning och mehmonlaringizga oziq-ovqat bilan xizmat qilmaydi yoki stol va stullarni bo'sh bal zaliga yetkazmaydi. Har bir sotuvchi bilan bir marta emas, balki ikki marta tasdiqlang. Ha, ikki marta . Ikkalagingiz shartlarga rozi bo'lgan paytda imzolangan shartnomangizning olingani tasdiqlang. Voqeadan oldin yana bir bor tasdiqlang. Bu siz oziq-ovqat etkazib berish yoki dekor bilan bog'liq tafsilotlar bilan bog'liq bo'lgan suhbat emas; bu sizning hodisangiz hali ham taqvimida ekanligiga ishonch hosil qilish uchun maxsus kuzatish.
Voqealar sotuvchilari bir nechta hodisalarni kitobga yozib qo'yishadi va sizning hujjatingiz aralashuvda yo'qolishi yoki kompaniyadagi boshqalar tomonidan noto'g'ri yozilgan bo'lishi juda oson. Shuning uchun siz tekshirib ko'rish uchun ularga qaytib kelib, voqealaringiz va sana, vaqt va xizmatlarga tegishli xususiyatlar amalda o'z vaqtida bajarilganligini tasdiqlang. Va u sotuvchining shartnomasini tayyor turing.
"B rejasi" mavjud emas,
Favqulodda vaziyat rejasini tuzish har qanday hodisa uchun, lekin ochiq havoda o'tkazilishi rejalashtirilgan tadbirlar uchun zarurdir. Ob-havo sharoitlari oldindan bashorat qilinmaydi va agar bo'ron, kuchli shamol yoki shiddatli bo'ron bo'roni sizning tadbiringizni bekor qilish bilan tahdid qilsa, zaxira rejasi bor. Yomg'ir sanalari, muqobil voqea joylari va o'zgartirilgan faoliyat jadvali sizning tashqi hodisangiz - yoki uning bir qismini yopiq joylarda ko'chirishingiz kerak bo'lsa, hamma variantlar.
Ob-havo noaniqligiga tayyorgarlikdan tashqari, boshqa g'ayritabiiy holatlar ham oldindan hal etilishi mumkin. Elektr uzilishlari uchastkada generator yaratilishi bilan kamayishi mumkin. To'pni to'xtash joyi boshqa, oldindan tuzilgan joyga ko'chirilishi mumkin. Mehmonxonada mavjud bo'lgan muammolar sizning mehmonxona blokingizdagi zahiradagi bir nechta qo'shimcha xonalarni saqlash orqali hal qilinishi mumkin. Tadbiringizning o'ziga xos xususiyatlarini ko'rib chiqing va paydo bo'ladigan masalalarga ko'proq moyil bo'lgan joylarni o'ylang. Oldinga rejalashtirish va muqobil stsenariylarni ishlab chiqish orqali siz eng qimmatli hodisalarni rejalashtirish xatolaridan biriga yo'l qo'ymasligingiz mumkin.
Kerakli yordamni ishga olmang
Voqealar xodimlarini yollashga kelganda, yanada yaxshiroq. Sizga ko'proq pul sarflanadi, lekin u sizning hodisangizni qutqarishi mumkin. Tasavvur qiling-a, otoparkga kirish uchun kutib turadigan mashinalarning zahirasi, mashinalar xodimlari shoshqaloqlik bilan harakat qilishga harakat qilishadi. Bir server iste'mol qilish uchun kurashish uchun ichimlik sifatida ichimlikni buyurtma qilishni kutib turgan xursand mehmonlar qatori. Tadbirni ro'yxatga olish ishchilariga kelgan mehmonlarning ko'pchiligi g'azablanib, kelish uchun uzoq vaqt kutib turadigan charchagan sayohatchilarni qoldirib ketishdi. Bo'sh vaqtingizda yordam berish uchun qo'shimcha tadbirlar o'tkazadigan xodimlarga ega bo'lish, muhtoj bo'lgan joylarga qo'shimcha xizmatni ko'rsatish, yuzaga keladigan muammolarni hal qilish yoki savollar bilan kelgan mehmonlarga xushmuomalalik bilan qatnashish sizning hodisangizni yaxshi hodisadan yuqori darajali hodisaga qadar ko'tarishi mumkin.
Voqealar bo'yicha xodimlarni ishga yollaganingizda , siz rejalashtirgan tadbir turini ishlaydigan tajribali mutaxassislarni izlang. Faqat professional, tavsiya etilgan xodimlarni yollash. O'zingizning voqealaringiz haqida, ularni ishtirok etadigan mehmonlar, kutgan natijalaringiz va ular bilan aloqa qilishingiz kerak bo'lgan mavzular haqida ta'lim bering, ular savol yoki muammoga ega bo'lishi kerak. Tadbirlar xodimlari - ular tashqi sotuvchi tomonidan taqdim etilgan bo'lsa-da - sizni va tadbirni rejalashtirish ishingizni ifodalaydi. Voqealar xodimlari bilan salbiy munosabat mehmon va mijozning xotirasida yashaydi va hatto eng yaxshi rejalangan tadbirlarni ham berishi mumkin.