Savol: " Employee Handbook" yoki "Policies and Procedures Manual" ga qanday kiritaman?
Xodimlar (hatto bittagina xodim) bo'lgan har bir ishda xodimlar uchun qo'llanma bo'lishi kerak. Ushbu maqolada kiritilishi kerak bo'lgan bo'limlar va qo'llanmaning bir qismi bo'lishi kerak bo'lgan ayrim huquqiy masalalar bayon etilgan.
Javob:
1. Xodimlarga nafaqa.
Xodimlarga berilgan imtiyozlarni tavsiflang. Qanday qilib xodimlar nafaqa olishlari va barcha xodimlarning malakasiga ega bo'lishlari mumkinligini tushuntiring.
Ba'zi ish beruvchilar nafaqat to'la vaqtli xodimlarga ma'lum foydalarni cheklaydi, shuning uchun "to'liq vaqt" degan ma'noni anglatadi. Siz sinov muddatini to'ldirgan xodimlarga imtiyozlarni cheklashingiz mumkin; Buning qanday ishlashini tushuntiring. Qonunda talab qilinadigan foydani, masalan, ishchining kompensatsiyasi va ishsizlik sug'urtasini qo'shing. Buning uchun pul to'lashingiz kerak, shuning uchun ular uchun kredit olishingiz mumkin. Nihoyat, quyida keltirilgan baholash bo'limiga emas, balki yuqorida aytib o'tilgan yuksalish va targ'ibotlarni muhokama qiling. Baholashlar to'g'ridan-to'g'ri ko'tarilishga bog'liq bo'lmasligi kerak, lekin ko'pincha ularni ajratish qiyin.
2. Vaqtni yoping
Sizga qonuniy ravishda xodimlarga dam olish, dam olish, kasallik vaqtini yoki shaxsiy vaqtni berishga ruxsat berilmaydi. Shunday qilib, vaqt ajratib qo'ysangiz, unda kredit olishingiz mumkin. Dam olish kunlari va dam olish huquqini belgilashning qaysi kunlarini belgilang. Masalan, part-time xodimlar uchun vaqtni belgilash uchun to'lov qanday belgilanishi haqida ma'lumotni kiriting.
Xodimni vaqtincha yo'qotishga olib kelishi mumkin bo'lgan vaziyatlarni izohlang; Masalan, agar xodim ishni bir kun oldin va undan keyin ishlamasa, dam olish uchun hech qanday to'lov olinmaydi.
e. Ofis siyosati.
Chekishni va giyohvand moddalarni iste'mol qilishni cheklashni ham o'z ichiga olgan barcha siyosatlarni tushuntiring ("Biz chekishni tashlash, giyohvand moddalarni iste'mol qilish idorasi emasmiz".) Agar xohlasangiz, siyosatning sabablarini tushuntirib bering.
Ayrim holatlarga qarshi siyosatni o'z ichiga oladi. Eng muhimi, ishtirok etish siyosatini va haddan tashqari yo'qotish va kechikish oqibatlarini tushuntiring. Ofis siyosatining to'liq ro'yxatini ko'ring.
4. Xodimlarni baholash, intizom va tugatish. Ushbu bo'limda, xodimlarning qanday va qachon baholanganligini tushuntiring. Siyosatlarni buzish uchun intizom jarayonini muhokama qiling. Misol uchun, xodim kechiktirilishi uchun qancha ogohlantirish olib boradi? Qaysi huquqbuzarlik shunchalik qattiq bo'lganligi (darhol foydalanish, o'g'irlash, ta'qib qilish va h.k.) sabablari haqida ma'lumot kiritib, ishdan bo'shatilgan taqdirda xodimga qanday to'lovlarni amalga oshirishi kerakligini tushuntiring. Bundan tashqari, sizga xabar berish haqida ikkita jumlani yoki ikkita xabarni kiritishingiz kerak. Lekin siz istamasangiz, siz to'xtatilgan xodimlarga xabar berishingiz shart emas.
5. Ofis vositalariga.
Xodimlar uchun qo'llanma - ofis tartib-taomillaridan o'tish uchun yaxshi joy. Ertalabki birinchi narsa nima bo'ladi? Yong'in sodir bo'lganda nima qilamiz? Qanday qilib tashqaridan sotuvchilar / so'rovlar ko'rib chiqiladi? Qo'llanmada keltirilgan eng dolzarb masalalarga ega bo'lgan yangi ishchilarni o'qitishni osonlashtiradi va xodimga biror narsa paydo bo'lganda qarash uchun joy beradi.
Sizning ishchi ma'lumotnomangizga kiritilishi kerak bo'lgan ikkita huquqiy maqola:
1. "Shartnoma yo'q" bayonoti.
Hech bir ishchining shartnoma mavjud deb o'ylashlarini istamaysiz, unda siz ularni muayyan vaqt davomida ushlab turishingiz kerak. Ishchilar sizning ularga zid ish shartnomasi bermasligingizni bilishlariga ishonch hosil qiling. Xodimni xohlagan vaqtda tugatishingiz kerak. "90 kunlik sinov muddatidan keyin ...." degan gapni aytishdan ehtiyot bo'ling. Bu so'zlar, bu kishi 90 kun ish bilan ta'minlanganligini va ular bir kundan keyin ishlamasligiga qaror qilishingiz mumkin! Ushbu "shartnoma" tilini loyihalash uchun advokat yordamidan foydalaning.
2. Xodimning imzosi. Har bir yangi xodimga darslikning nusxasini ijaraga beringiz, xodimingiz o'qib, so'ngra qo'l kitobining mazmunini tushunganiga imzo qo'ying. Bu xodimlarning muammolarini bartaraf qilmasa ham, agar xodim o'z xatti-harakatini "bilmasa", ularni ishdan bo'shatishi mumkinligini aytib, sizga qarshi da'vo arizasi berganda yordam berishi mumkin.
Xodimlarga oid qo'shimcha ma'lumot b