Tergov maktubi o'yinning bir qismi uchun auditoriyaga o'xshashdir. Nimaga vaqtni ham, qaysarni ham sarf qilsangiz, unda siz yaxshi niyatsiz emasmisiz? Agar siz qaysi fondlarni moliyalashtirishga yondashishingiz kerakligini tadqiq qilish bo'yicha ajoyib ishni qilsangiz ham , tashkilotingiz va vaqfingiz yaxshi muvofiq ekanligiga ishonch hosil qilish qiyin.
Taklif xati, siz va funder yaxshi o'yin bo'lsa-da, boshqa bir sinov bo'lishi mumkin.
Vaqf nuqtai nazaridan, to'liq moliyalashtirish g'oyalarini dastlabki ikki-uch sahifali maktub bilan to'liq taklif paketidan ko'ra tezroq amalga oshirish tezroq. Vaqf sizning loyihangiz o'z maqsadlari va moliyalashtirish bo'yicha ustuvor vazifalarga muvofiq bo'lishi mumkinligiga qaror qilgandan so'ng, u sizni to'liq shikastlangan taklif yuborishingizni so'rashi mumkin.
Savdo maktubi ham notijorat tashkilot uchun juda oson bo'lishi mumkin. Ammo, tinglovchilarga o'xshab, siz uchun LOI berilmasligi kerak, yoki shunchaki tezkor narsalarni olib tashlashingiz kerak. LOI yaxshi taassurot qoldirish uchun sizning eng yaxshi imkoniyatingiz bo'lishi mumkin.
LOI tarkibida nima qilishingiz kerak?
Taklif xati taklifga juda o'xshaydi, faqat qisqa taklif ... qisqa. Taklif xatlari yoki LOI'lar grant muallifi foydalanadigan takliflarning bir nechtasidan biridir.
Siz allaqachon yozgan grant taklifidan, hatto qisman mablag 'bilan ta'minlangan bo'lishi mumkin bo'lgan LOI elementlarini jalb qilishingiz mumkin.
Yoki potentsial taklif uchun birgalikda joylashtirilgan ma'lumotlarni ishlatishingiz mumkin.
Taklifni to'ldirishdan oldin, LOI yuborish, sizning fikringizni o'zgartirish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan qimmatli mulohazalarni olishning bir usuli hisoblanadi.
Oddiy so'rovnomaning elementlari
Kirish
Kirish qisqacha qisqa reja bo'lishi kerak.
U tashkilotingiz nomini, so'ralgan pul miqdorini va loyihaning tavsifini o'z ichiga oladi. Siz loyihaning funderning ko'rsatmalariga va moliyaviy manfaatlariga qanday muvofiq kelishini tushuntirmoqchisiz.
Tashkiliy tavsif
Qisqartiring va tashkilotingizning sizning talabingizni qondirish qobiliyatiga e'tiboringizni qarating. Notijorat tashkilotingiz haqida qisqacha ma'lumot berib, dasturlarni ko'rib chiqing. Siz to'g'ridan-to'g'ri nima qilayotganingizni va so'ralgan mablag' bilan amalga oshirmoqchi bo'lgan narsalarni to'g'ridan-to'g'ri bog'lashga ishonch hosil qiling.
Ehtiyoj bayonoti
Loyihangiz tomonidan bajarilishi mumkin bo'lgan ehtiyojni tushuntiring. Maqsadli aholi va geografik hududlarni tavsiflang. Bir nechta muhim statistik ma'lumotlarni va bir nechta misollar keltiring.
Metodologiya
Sizning ehtiyojingizni qanday hal qilasiz? Loyihani qisqacha tasvirlab bering va asosiy loyiha xodimlarining asosiy faoliyati, nomlari va unvonlarini va loyihangiz maqsadlarini o'z ichiga oladi.
Boshqa moliyalashtirish manbalari
Ushbu loyihani qo'llab-quvvatlash uchun boshqa idoralarga yoki notijorat tashkilotlariga yaqinlashayotgan bo'lsangiz, ularni qisqacha xatboshida eslang. Siz boshlagan har qanday moliyani qo'shing va boshlang'ich davridan keyin loyihani qo'llab-quvvatlashni qanday kutishingizni tushuntiring.
Xulosa
Loyihangizning maqsadini qaytadan tasdiqlash, qo'shimcha savollar berish va funktsiyaga o'z vaqtini va mulohazalarini bildirish uchun rahmat.
Kassetaning ko'rsatmalarida so'raladigan qo'shimchalarni qo'shing.
Sizning so'rovingiz uchun byudjet kerak yoki bo'lmasligi mumkin . Funderning ko'rsatmalarini tekshiring. Ba'zi ko'rsatmalar aniqdir va ularni to'g'ri bajarish muhimdir.
Ammo, shuningdek, Mimi Carlson, G'olibona Grantslar muallifi : Step-by-Step , bu savollarni yodda tutib, sizning LOI-ni ko'rib chiqishni taklif qiladi:
- Men loyihaning nomini va birinchi xatboshida qidirayotgan pul miqdorini aytib berdimmi?
- Mening ikkinchi paragrafim loyiha va unga aloqador loyihalar haqida etarlicha ma'lumotga ega bo'ladimi?
- Bizning missiyamizga qo'shildikmi?
- Loyihani amalga oshirishga ehtiyojim bormi?
- Loyihani amalga oshiradigan natijalar haqida men ochiq-oydin bo'lganmisiz?
- Loyihani amalga oshirish aniqmi?
- Ushbu loyiha bilan vaqfning ustuvor vazifalari orasida yaxshi moslashish uchun ish ko'rdimmi?
- Taqiqlangan har qanday mablag'lar haqida ma'lumotni o'zimga qo'shdimmi?
- Savollarga javob beradigan muayyan shaxsning aloqa ma'lumotlarini kiritganmisiz?
Tergov xatini bajarishdan oldin to'liq taklifning elementlarini ko'rib chiqing. Taqdimot maktublarining qo'shimcha namunalarini Fond Markazining mukammal kitobida, Fond Forumning taklifnomalarni olish bo'yicha qo'llanmaida ko'rishingiz mumkin .
Sample LOI
Jon Xanter
Dastur xodimi
Har qanday jamoa Jamg'armasi
625 Smitga ko'ch.
Har qanday shahar, XN 28905
Hurmatli janob Hunter:
Ushbu so'rov maktubini "Anywhere Community Foundation" ga o'qiyotganingiz uchun tashakkur. Biz biron bir shaharning Katta Markazining "Ayollar tashabbusi" pilot dasturi uchun to'liq taklifni qabul qilishingizga qiziqishingizni aniqlashga umid qilamiz. Biz sizga 35 000 AQSh dollari miqdorida grant taqdim etishingizni so'raymiz.
Ushbu loyiha bizning uylarida katta ayollarga ilk bor murojaat qilishdir. Yuqori darajali ayollarni o'z uylarida saqlab qolishimiz mumkin, chunki ular bizning Katta Markaz kabi muassasalarga tashrif buyurishmaydi.
Jamiyatdan ajratilgan ayollar uchun zarur bo'lgan ijtimoiylashuv imkoniyatlarini, sog'liq va salomatlik ma'lumotlarini va ijtimoiy xizmatlarni ko'rsatishni rejalashtirmoqdamiz.
Bizning uchuvchi dasturimiz Sizning vaqfingiz qiziqadigan sohalari ichida juda mos keladi: qariyalar uchun tibbiy xizmatlar; uyda yashaydigan qariyalarga yordam berishni kengaytirish; va katta yoshdagi xizmatlarni etkazib beruvchilarga jamiyat ichida yanada kengroq foydalanishga yordam berish.
1985-yilda tashkil etilgan har qanday shaharning katta markazi bizning shahrimizning eng yirik markazlaridan biri bo'lib, bizning yaqinda rekonstruksiya qilingan zavodimizda har kuni 400 nafardan ortiq qariyalarga xizmat qiladi.
Bizning vazifamiz qariyalarga hayot sifatini yaxshilash orqali sog'lom, mustaqil hayot tarzini yaxshilash va qo'llab-quvvatlashdir.
Oxirgi so'rovimizga ko'ra, biz xizmat qilayotgan oqsoqollar orasida bizning mamnunligimiz juda yuqori - 95 foiz. Biz yil davomida oziqlantiruvchi tushlik, ijtimoiy imkoniyatlar, jismoniy mashqlar qilish va ta'lim tadbirlarini ta'minlaymiz.
Kelgusi yigirma yil ichida bizning mahallamizning katta aholisi 30 foizga oshishi kutilmoqda. Ularning ko'pchiligi qashshoqlik daromadi darajasida yoki undan pastda va jismoniy jihatdan bir darajada qarama qarshi.
Biz bugungi kunda 25-35 mijozga xizmat ko'rsatadigan beshta avtoulovning mavjud fleeti bilan bizning jamoa markaziga ba'zi katta yoshli kishilarni ko'chirishimiz mumkin.
Biroq, transport tizimini kengaytirish qimmatga tushadi va bizni o'z uylarini tark eta olmaydigan oilalar sonining ko'payishiga xizmat qiladigan darajada kengaytirishimizga yo'l qo'ymaymiz.
Binobarin, biz har qanday shaharning Katta Markazining "Ayollar tashabbusi" pilot dasturini o'z uylarida shaxslarga xizmat ko'rsatish imkoniyatlarini sinovdan o'tkazish uchun taklif qilmoqdamiz.
Bizning fikrimizcha, ko'ngillilardan foydalanib, bir professional xodim (ijtimoiy xodim) tomonidan boshqariladi, shuning uchun biz ko'p sonli oiladagi ayollarni ufqlarini kengaytira olamiz.
Jamiyatimizda yolg'iz voyaga etgan ayollarning katta yoshliligi sababli uchuvchisiz ayollarni cheklab qo'ydik. Agar pilot muvaffaqiyatli isbot etilsa, biz, albatta, bizning dasturlarni kengaytirishni xohlaymiz.
Bizning bir yillik pilot dasturimiz maqsadlari quyidagilardan iborat:
1) 50 nafar homilador ayolga bir haftalik tashrif buyurish;
2) ushbu tashriflarni aylanib o'tish uchun 100 nafar ixtiyoriy jalb qilish (ko'plab ixtiyoriy xodimlarni bizning muassasamizga tashrif buyuradigan oqsoqollardan jalb qilish mumkin); va
3) yil davomida oldindan belgilangan intervallarda ishlatiladigan bir necha mavjud tekshiruv vositalaridan o'lchagan holda tashrif buyurgan keksa kishilarning salomatligi va faoliyat darajasini yaxshilash.
Uy tashrifimizga qo'shilishni rejalashtirayotgan ayrim tadbirlar quyidagilardir:
- oson tayyorlanadigan va oziqlantiruvchi oziq-ovqatlarni o'z ichiga olgan pishirish saboqlari;
- har bir oqsoqolning jismoniy holatiga mos keladigan oddiy mashqlar dasturlarini o'rgatish;
- boshqaruv va karta o'yinlari orqali ijtimoiylashuvni joriy etish;
- aqliy qobiliyatning oddiy sinovlari,
- yolg'izlik va tushkunlikka qarshi kurashning standart usullari, xotirani yo'qotish va aqliy rag'batlanmasligi.
Bir yilga mo'ljallangan uchuvchi dasturimizning umumiy qiymati - $ 70,000. Ularning yarmi allaqachon tuman hukumati va boshqa moliyachilar tomonidan sodir etilgan.
35 000 dollarlik sarmoyangiz uchuvchi loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan mablag'ni to'liq to'ldiradi. Bizning direktorlar kengashi loyihaga katta qiziqish bilan qaraydi va bizda qiziqish bildirgan ko'plab ko'ngillilar bor.
Ushbu hayajonli loyihada sizning vaqfingiz bilan hamkorlik qilishni orziqib kutamiz.
Agar sizda biron bir savolingiz bo'lsa yoki to'liq taklifni qabul qilmoqchi bo'lsangiz, iltimos, menga 490-982-1157 telefon raqami orqali murojaat qiling (yoki jlikely@srcntr.org elektron pochta orqali).
Biz sizning so'rovingizni ko'rib chiqishni chin dildan minnatdorchilik bilan qabul qilamiz va yaqin orada sizni tinglashni orziqib kutamiz.
Hurmat bilan,
Janet B. Feelgood
Ma'muriyat boshlig'i
Har qanday shahar oliygohi
PS Men bizning eng so'nggi yillik hisobotimizni va bizning Katta Markazimizda taqdim etiladigan faoliyat katalogini o'z ichiga olaman.
( G'olibona Grants: Step by Step , Mim Carlson va Tori O'Neal-McElrathdan ruxsat olgan holda harflar namunalari asosida. (Jossey-Bass 2013)