V-4, I-9, Ishga topshirish, davlat ro'yxatiga olish va boshqalar
Sizning yangi ishchilaringiz uchun hujjat va yo'riqnomalar uchun javobgarligingiz lizingdan darhol bo'ladi. Ishchi ishlashni boshlamasdan va uning birinchi ish haqini olganidan oldin sizning ishchingiz tugatilishi kerak bo'lgan ba'zi shakllar mavjud. Ushbu shakllar har bir xodim tomonidan federal va davlat qonunlariga muvofiq bajarilishi kerak.
aksariyat hollarda shakllarni hech kimga qaytarishingiz shart emas, lekin siz ularni saqlab qo'yishingiz shart. Ushbu shakllar tugagach, ularni maxsus joylarda, xodimlar va ularni ko'rishlari kerak bo'lgan boshqa kishilar uchun saqlab turishingiz kerak. AQShning Mehnat Departamenti (ish haqi va soat bo'linmasiga) xodimlarning ish haqi va kadrlari uchun maxsus talablarga ega bo'lib , ular barcha xodimlarga tegishli bo'lishi kerak.
Federal, davlat va mahalliy tashkilotlar sizning ishchilaringizning yozuvlarini turli sabablarga ko'ra tekshirishi mumkin, shuning uchun yozuvlarni saqlash juda muhim.
01 - Federal daromad solig'ini to'lash uchun W-4 shakl
Barcha yangi ishchilar birinchi marta ish haqini olishdan oldin V-4 formasini to'ldirishlari kerak. Ushbu ariza oilaviy ahvol, qaramog'idagilar soni va belgilangan qo'shimcha to'lovlar miqdori to'g'risida ma'lumotni o'z ichiga oladi. U federal daromad solig'i uchun ushlab qolinishni hisoblash uchun ishlatiladi. Siz barcha W-4 shakllarining nusxalarini saqlab qo'yishingiz shart emas, faqatgina oxirgi.
Ish beruvchilar bu shaklni qanday bajarish kerakligi haqida xodimlarga maslahat bermasliklari kerak, lekin siz ularni ushbu shaklni to'ldirishga yordam beradigan IRS maqolasiga yuborishingiz mumkin.
W-4 formasining eng so'nggi versiyasini ishlatganingizga ishonch hosil qiling. 2017-yilgi soliq imtiyozlari va ishlarni bajarish to'g'risidagi qonunlar bekor jadvallariga sezilarli o'zgarishlar kiritdi va xodimlar ish haqi miqdoridan ortiqcha soliq olinmasligi uchun ularni ushlab turishni o'zgartirishi mumkin. Yangi ishchilar uchun 2018 W-4 formasini va ularning shakllariga o'zgartirishlar kiritmoqchi bo'lgan xodimlarni ishlatishingiz kerak.
Xodimlar W-4 formasini o'zlari xohlagancha o'zgartirishi mumkin. Misol uchun, xodim bonus olishi va tijorati o'zgarishi kerak. Ish beruvchining oxirgi o'zgarishlarni kuzatib borish va ishchilarning ish haqi to'lashlari xodimning ushlab turish istagini aks ettirishi uchun sizning mas'uliyatingiz bor.
02 - Mehnat layoqati uchun I-9 shakl va E-tasdiqlash tizimi
Ish beruvchi sifatida siz yangi ishchilarning AQShda ishlash huquqini hujjatlashtirishingiz kerak. Siz foydalanmoqchi bo'lgan hujjat F yoki I-9 , Ishga layoqatlilik tekshiruvi, har bir yangi ijaraga berilishi kerak. Yangi xodim (a) identifikatsiyasini va (b) ish joyiga muvofiqligini hujjat bilan ta'minlashi kerak.
I-9 jarayoniga ikki qadam bor. Birinchidan, xodim shaklni to'ldiradi va qaysi identifikator va ishni bajarish uchun tegishli hujjatlar ishlatilishini bildiradi. Keyinchalik, siz ish beruvchining hujjatlari bilan tanishib chiqishingiz va ular etarli va mos kelishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
Siz ushbu shaklni ishchi qaydnomasida saqlashingiz kerak, lekin siz uni hech kimga jo'natmasligingiz kerak. Agar immigratsiya xizmati xodimi sizning kompaniyangizga kirsa yoki sizning xodimlaringiz hujjatlarini tekshirishni xohlasa, bu ariza sizning ishchining ishga layoqatini tasdiqlaganingiz haqidagi dalilingizdir.
Katta ish beruvchilar (ko'plab xodimlar bilan) E-Verify tizimiga a'zo bo'lishlari mumkin va AQShda ishlaydigan yangi ishchilarning maqbulligini tekshirish uchun foydalanishi mumkin. Tizim federal ma'lumotlar bazalari bilan taqqoslash uchun I-9 formatidagi ma'lumotlardan foydalanadi.
03 - Ish arizasi
Har bir yangi xodim, agar u ushbu ish uchun rezyumelarni yuborgan bo'lsa ham, ishga olish arizasini to'ldirish kerak. Ishga joylashish uchun ariza oldingi ish beruvchilar va ta'lim kabi tekshirilishi mumkin bo'lgan yangi xodim haqida ma'lumot oladi. U shuningdek, havola tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan bir nechta bayonotlar ham kiritilgan.
Ariza shaklidagi bitta arizada murojaat haqidagi ma'lumotlarning to'g'ri va to'g'ri ekanligini tasdiqlaydigan bo'lsa, boshqa bayonotlar ish beruvchi tomonidan tekshiruvlar va fon tekshiruvlarini o'tkazishga ruxsat beradi.
Har bir xodim uchun ariza berish arizasi sizni ish beruvchi sifatida himoya qiladi va ariza beruvchi tomonidan yolg'on da'volarni amalga oshiradi va agar ariza shakli aniq bo'lmasa, sizning harakatingizni amalga oshirishga imkon beradi.
04 - Davlatni ushlab turish va ro'yxatdan o'tkazish
Ish beruvchilar o'zlarining yangi ish haqi olish tizimi bilan yangi xodimlarni ro'yxatdan o'tishlari kerak; bu ro'yxatga olish davlatga ushbu xodimlardan bolalarni qo'llab-quvvatlash uchun to'lovlarni to'lashga imkon beradi. Ushbu moddaning davlat xabarnomalari tizimlarining ro'yxati keltirilgan.
Daromad solig'ini to'laydigan har bir davlat ish beruvchilarga ushbu soliqlarni hisoblash va to'lash talablariga ega. Davlatda ish beruvchi sifatida ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni olish uchun davlat departamentingizga murojaat qiling (yoki unga tenglashtirilgan). Ushbu davlat agentligi shuningdek sizni ushlab turish uchun hisob-kitob qilish va to'lash uchun talab qilinadigan shakllar va talablar to'g'risida ma'lumot beradi.
Daromad solig'iga ega bo'lgan davlatlar uchun ushbu soliqlarni xodimlarning ish haqi to'lashlaridan tushirish va ushlab qolingan soliqlarni tegishli davlat agentligiga yuborish kerak.
05 - Yangi ishchilarni yollash uchun nazorat ro'yxati
Mana, yangi ishga olish jarayonining 12 bosqichli nazorat ro'yxati , shuning uchun siz hech narsani unutmaysiz. U Ish beruvchi identifikatsiya raqami (federal ish beruvchining identifikatsiya raqami), IRS bilan soliq hisobotlari va to'lovlari uchun ro'yxatdan o'tadi va davlat soliq organi bilan ro'yxatdan o'tadi (agar davlat daromad solig'i kerak bo'lsa). Boshqa ro'yxatga olish va talablar ham berilgan.
06 - Yana bir narsa - Sizning xodimlaringiz uchun qo'llanma
Agar sizning biznesingizda bir nechta xodim bo'lsa, sizda ishchi uchun qo'llanma yoki siyosat va protseduralar bo'yicha qo'llanma bo'lishi kerak. Qo'llanma kitobda siyosat va protseduralarga qo'shimcha ravishda ish jarayonining tavsifi va foydalari bo'lishi mumkin.) Barcha yangi xodimlar ushbu qo'llanmaning nusxasini olishi va uni o'qib, tushunganligiga imzo qo'yishlari kerak.
Xodimlar uchun qo'llanma siz va sizning xodimlaringiz uchun qonuniy majburiy hujjat bo'lib qoladi. Xodimlarni ishchi kitobini o'qib chiqqach, norozi xodimlarni, norasmiy taxminlarni va mumkin bo'lgan da'volarni oldini olish mumkin.