Sizga yo'naltirilgan, o'z vaqtida va barcha tafsilotlarni nazorat qilishni ta'minlaydigan grant yozuvini loyihalash.
Yildan-yilga grant taqvimi faqat sizning dasturlarga mos keladigan va moliyachilar bilan yaxshi sharoitda bo'lishga yordam beradigan moliyalashtirishdan so'ng borishga yordam beradigan ajoyib vosita bo'lishi mumkin.
Grantlar bo'yicha taqvim taqvimini tuzing va kelajakda grant mablag'larini jalb qilish bo'yicha muvaffaqiyatga erishish uchun xarita tuzing.
Keng qamrovli grantlar dasturini yaratish vaqtni talab qiladi va ehtimol biroz majburiydir. Biroq, biroz ishni boshlash sizni yil davomida ko'plab soat va resurslarni tejash imkonini beradi. Hatto bir oz dam olishingiz mumkin.
Grantlar taqvimiga kirishni boshlash uchun oddiy qadamlar.
Grantlar taklifi taqvimi uchun shablonni tanlang
Siz tanlagan format sizning tashkiliy ehtiyojlaringiz, jamoangiz va shaxsiy ish uslubingizga bog'liq. Ko'pgina tashkilotlar uchun har oyda ikkiga bo'linadigan elektron jadval juda yaxshi ishlaydi. Boshqalar esa, loyiha boshqaruvi dasturlarining taqdim etilishini batafsil bilishni afzal ko'radilar.
Formatdan qat'i nazar, har bir grant taqvimi sizga oyni, muddatni, taklifni to'ldirish uchun kerak bo'lgan xatti-harakatlar va ilovaning maqomini beradi. Siz bu yerda namuna grant taqvimini topishingiz mumkin.
Vaqt jadvalida vazifa bo'limi ham bo'lishi kerak. Siz vazifalarni to'g'ridan-to'g'ri taqvimda yoki alohida tabda ko'rishingiz mumkin. Agar siz boshqa odamlar bilan grantlar ustida ishlayotgan bo'lsangiz, takrorlashni oldini olish va har kimning xabardor bo'lishini ta'minlash uchun Google Docs kabi hamkorlikdagi dasturlardan foydalaning.
O'tgan grantlaringizni ko'rib chiqing
O'tgan yillardagi grantlaringizni ko'rib chiqing. Qaysi biri qayta murojaat qilishni hal qiling. Tasavvur qiling:
- Siz olgan moliyalashtirish miqdori
- Arizani qancha vaqt talab qildi
- Va yana mablag 'olish ehtimoli
Moliyalashtirishning ustuvor yo'nalishlari o'zgarganligi sababli, barcha grant ko'rsatmalarini har yili ko'rib chiqing.
Tadqiqotlar va Vet yangi grantlar
Sizga munosib bo'lgan barcha grantlarni topish orqali boshlang. Hech qachon qabul qilmaydigan grantlar uchun vaqtni sarflamang.
Sizning dasturingiz uchun ishlashi mumkin bo'lgan har bir yangi grantni yaxshilab takomillashtiring. Taqdim etilayotgan grantlarning ustuvor yo'nalishlarini, turlarini va qiymatini va har bir qo'llanmaning bajariladigan ish hajmini ko'rib chiqing.
Sizning xayriya tashkilotingizning rasmiy taqvimini ko'rib chiqing
Sizning vaqtingizni ko'paytiradigan katta mablag' yig'uvchi sizda bormi? Xodimlaringizdan biri uzoq dam olishni rejalashtiradimi? Sizning xayriya tashkilotingiz va vaqt bo'yicha majburiyatlarini har oyda o'ylab ko'ring. Grantlar taqvimini tuzishda ushbu cheklovlarni yodda tuting.
Bajarilgan muddatlarni to'ldiring
Qaysi grantlarni topshirishga qaror qilganingizdan so'ng, elektron jadvalni qattiq vaqt chegaralari bo'lgan grantlar bilan to'ldiring. Ular o'zgarmasligi sababli ular skeletga ega bo'lib, unda siz qolgan narsalarni tashkil qilishingiz mumkin.
Yoyilish muddatini to'ldiring
Kelgusi yil haqida tasavvurga ega bo'lganingizdan so'ng, qiyin kunlarni to'ldirganingizdan so'ng, vaqtni belgilashga moslashish vaqti keldi. Agar siz korporativ dasturlarni topshirish uchun ariza topshirsangiz, bu manbalar avvalgi yilga joylashtirilsin. Agar vaqf yoki boshqa moliyalashtiruvchilar grant dasturlarini ko'rib chiqish vaqtini bilsangiz, o'sha vaqtdan oldin arizangizga yuborishni rejalashtira olasiz.
Vazifa bo'limiga to'ldiring
Taklifni bajarish uchun zarur bo'lgan har bir vazifani o'ylab ko'ring. Ma'lumotlaringiz yangilanganmi? Ichki rozilikni olishingiz kerakmi?
Har bir vazifani o'ylab ko'ring. Keyin, har bir harakat uchun oxirgi sanalar bilan orqaga harakat qiling. Vazifa muddatlarini yakunlaganingizdan so'ng, ba'zi davrlarni saralashingiz kerak bo'ladi.
Vazifa bo'limi ham ariza berish jarayonida, shu jumladan , moliyachilar bilan suhbatlar va olingan saboqlar haqida eslatma olishning ajoyib joyi.
Keyin yana bir marta murojaat qilganingizda, siz ushbu eslatmalarni keyingi yilga murojaat qilishingiz mumkin.
Haqiqiy bo'ling
Yigirma kunlik dasturni topshirishdan ko'ra, o'nta qat'iy, tegishli grantlarga murojaat qilish yaxshiroqdir.
Har bir topshiriq qabul qilinadigan ish miqdori va siz olgan vaqt miqdori haqida aniqroq ko'ring. Sizga xizmat ko'rsatadigan xizmat doirasidan tashqarida bo'lmaydigan tuyulgan grantlar qoldiring.
Rivojlantiring
Grantlar taqvimi statik hujjat emas. Agar siz yangi moliyalashtirish imkoniyatlari haqida eshitgan bo'lsangiz, ularni qo'shing. Agar dasturingiz yoki moliyalashtirish ustuvorliklari o'zgargan bo'lsa, dasturni o'zgartiring. Eng kamida sizning grant taqvimingiz har yili qayta ko'rib chiqilishi kerak.
Taqvimingizni ko'rib chiqish, o'z yutuqlaringiz haqida o'ylab, kelgusi yil uchun strategiyangizni rejalashtirish uchun har yili o'zingizga vaqt ajratishga harakat qiling.
Grant taqvimini tuzish vaqtni talab etadi, lekin siz dastlabki ishni bajarganingizdan so'ng, siz muvaffaqiyatli grant strategiyasiga yo'lingiz yaxshi.
Kerri Drumm, notijorat tashkilotlariga yordam berish, o'qitish, tashkiliy rivojlantirish va grantlarni yozilishiga yordam beradi.