G'olibona Grant Maktubini Qanday Yozish kerak

by Joan Fritz

Garchi grant takliflari slam dunkdan yoki moliyalashtirishning favqulodda holatiga javob berishdan uzoq bo'lsa-da, ular ko'pgina xayriya tashkilotlarini qo'llab-quvvatlashda muhim rol o'ynaydi. Muvaffaqiyatli bo'lish uchun grantlar sizning jamg'armaning umumiy rejangizning bir qismi bo'lishi kerak, o'z taqvimiga ega bo'lishi kerak, yoki xodimlar yoki shartnoma asosida maxsus grant muallifi bo'lishi kerak.

Grantlar poydevor , korporatsiya yoki hukumat idorasi kabi turli manbalardan kelib chiqadi, ammo ko'pchiligi shunga o'xshash ma'lumotlarni talab qiladi. Bundan tashqari, kamida uch turdagi takliflar mavjud.

Bu erda grant takliflarining eng keng tarqalgan bo'limlari va siz kiritishi kerak bo'lgan ma'lumotlar. Siz yozgan taklif sizning standart taklifingiz bo'lmasa ham, siz to'liq taklifni tuzadigan ma'lumotlarning katta qismiga muhtoj bo'lib qolasiz, lekin qisqartirilgan shaklda.

01 - Muqova maktubi

Agar siz oxirgi marta qopqoq yozuvini yozmoqchi bo'lsangiz ham, uni qisqa shriftni bermang. Buni grant taklifining oldingi ko'rinishi deb tasavvur qiling. Kommersiyani notijorat tashkilotingiz haqida qanday his qilganligi bu birinchi taassurotga bog'liq.

Siz o'zingizning xatingizni muayyan shaxsga murojaat qilishingizni, taklifingizni nimani so'raganingizni qisqacha bayon etishni va dasturni umumlashtirishni istaysiz. Shuni yodda tutingki, bu sizning grantingizni moliyalashtiradigan odamlar bilan bog'lanish uchun sizning birinchi imkoniyatingiz bo'ladi. Sizning vazifangiz haqida g'amxo'rlik qiling.

02 - Xulosa Xulosa

Xulosa sizning qopqoq maktubingizdan so'ng keladi. Bu sizning so'raganingizni bir qarashda grantorga tushunishga yordam beradi. Xulosa bir nechta jumlani qisqa bo'lishi mumkin, lekin bir sahifadan oshmasligi mumkin. To'liq, ammo qisqacha bo'lish niyati. Xulosa keladigan taklifning ta'mini keltiradi. O'qishga davom ettirish uchun o'quvchini jalb qilish kerak.

03 - bayonnomaga kerak

Ehtiyojni bayon qilish - grant taklifining go'shti. Sizga taklif qilmoqchi bo'lgan narsalarni muhim deb bilishingiz va sizning tashkilotingiz buning to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Hech qachon sizning xulosangiz o'quvchi sizning muammolaringiz haqida juda ko'p narsalarni biladi. Buni tushuntirish uchun tajribangizdan foydalaning, lekin tushunishni osonroq qiling.

Ilmning la'natiga duchor bo'lmang. Ajamchi bo'lish nimani anglatishini va kerakli bayonotingizni shu tarzda yozing. Nima uchun muhim bo'lgan masalalarni tushuntirib bering va qanday echimlarni topish mumkinligini bilib oling.

04 - Maqsad va vazifalar

Maqsadlaringiz va maqsadlaringiz tashkilotingiz ushbu muammo haqida nima qilishni rejalashtirganligini tushuntiradi. Loyihani (maqsadlarni) bajarishga umid qilayotganingizni va erishmoqchi bo'lgan aniq natijalarni (maqsadlarni) aniqlang. Maqsadlaringiz umumiy natijalar va maqsadlar sifatida ushbu natijalarga erishish uchun kerakli aniq qadamlar sifatida o'ylab ko'ring. SMART maqsadlariga moslashtiring.

05 - Uslublar, strategiyalar yoki dasturlarni ishlab chiqish

Grantorga oldindan belgilangan maqsadlar va maqsadlarga erishish uchun to'liq yo'l orqali boring. Ushbu bobda mantiqiy modelni taqdim etishingiz talab qilinishi mumkin, bu sizning takliflaringizning qismlari birgalikda qanday ishlashingizni umid qilish uchun qanday ishlashini grafik tarzda ochib beradi. Vaqt jadvalini va kim va nima qila olishi xususida batafsil ma'lumotga ega bo'ling.

06 - Baholash bo'lim

Dasturning yutuqlarini qanday baholaysiz? Mablag'lar dollarlari yaxshi ish qilganini bilishni istaydilar. Shunday qilib, loyihangizning ta'sirini qanday baholaysiz. Qaysi yozuvlaringizni saqlaysiz yoki siz to'playdigan ma'lumotlarni va shu ma'lumotlardan qanday foydalanasiz. Agar ma'lumotlar to'plash pulga tushsa, u xarajatlarni byudjetga qo'shib qo'ying. Ko'pgina tashkilotlar ob'ektiv baho olish uchun tashqi baholovchini yollaydi.

07 - Boshqa moliyalashtirish yoki barqarorlik

Siz boshqa manbalardan maxsus pul mablag'larini oldingizmi? Yoki boshqa manbalardan so'raganmisiz? Aksariyat moliyachilar loyihani qo'llab-quvvatlashning yagona manbai bo'lishni xohlamaydilar. Uchrashuv joyingiz yoki jihozlar kabi kutilgan naqd pullarni eslatib qo'ying. Bu cheklangan vaqt jadvaliga ega bo'lgan uchuvchi loyihami? Yoki kelajakka kiradimi? Agar shunday bo'lsa, uni qanday qilib moliyalashtirishni rejalashtiryapsiz? Uzoq vaqt davomida bu barqaror emasmi?

08 - Tashkilotingiz haqida ma'lumot

Bir nechta xatboshida nima uchun pul mablag'larini mas'uliyatli va samarali ishlatishingiz sizga ishonishi mumkinligini tushuntiring. Tashkilotingizning qisqa tarixini bering, topshirig'ingizni , siz xizmat qilayotgan aholini ko'rsatib bering va izlaringiz haqida umumiy ma'lumot bering. Dasturlarni ta'riflash yoki ro'yxatlash.

Qatnashchini bilsangiz yoki oldin ushbu tashkilotdan grant olgan bo'lsangiz ham, taklifingizning ushbu qismida to'liq bo'ling. Hech qachon bu taklifni o'qiyotgan shaxs sizning tarixingizni bilishi shart emas.

09 - Loyiha byudjeti

Loyihangiz qancha turadi? Kutilayotgan xarajatlar va daromadlarni ko'rsatadigan qisqa byudjetni qo'shing. Xarajatlar qismida xodimlarning xarajatlari, to'g'ridan-to'g'ri loyiha xarajatlari va ma'muriy yoki yuqori harajatlar bo'lishi kerak. Daromad daromadni va xayr-sadaqa kabi daromadni o'z ichiga olishi kerak.

10 - Qo'shimcha materiallar

Mablag'lar quyidagilarni ko'rishni xohlaydi:

Tashkilotingiz soliqdan ozod qilinganligini tasdiqlovchi IRS maktubi.
Sizning direktorlar kengashingiz va ularning a'zolari ro'yxati.
Joriy moliya yilingiz uchun byudjet.
Agar keyingi yilingizdan keyingi bir necha oy mobaynida o'zingizning keyingi moliyaviy yilingiz byudjeti.

11 - Barchasini birga qo'yish

Pochta orqali taklif yuborayotgan bo'lsangiz, har bir narsani qopqoq varaqangiz va qopqoq maktubingiz bilan birga joylashtiring.

Sizning Boshqaruv Kengashingiz va Boshqaruv Raisi Sizning sahifangizga yoki xatga imzo chekishingiz kerak bo'lishi mumkin. Sizga xushbo'y majburiy shart emas, lekin barchasi to'g'ri yozilgan va xatolardan xoli bo'lishi kerak. Onlayn Grantlar arizalari juda ko'p mablag 'bilan juda mashhur.

Grantlar namunalarining eng keng qamrovli to'plami takliflarni olish uchun Fond Markazining qo'llanma bo'lishi mumkin. U 35 grant taklifiga ega. Har bir namunadagi tanqid.

Fond Markazida shuningdek, o'z veb-saytidagi namunaviy hujjatlar sahifasida foydalanuvchilar tomonidan taqdim etilgan namunaviy grantlar, maktub takliflari va so'rovlar to'plamlari mavjud.