Sizning Grant taklifingizni hatto yanada kuchliroq qilishingiz mumkin
Siz boshqa donorlar yoki sizning nodavlat xizmatlarning odamlari sizdan mablag' so'rayotganda kuchli ta'sirga ega bo'lishi mumkinligini bilasiz. Sizning xizmatingizni pul yig'ish xatlariga, o'zingizning qo'llab-quvvatlashingizga va yillik hisobotingizga kiritasiz.
Uchinchi tomonning fikrlari grant takliflari uchun samarali ishlaydi. Ushbu guvohliklar boshqa odamlar, biznes va tashkilotlar ishni bajarishingiz mumkin deb hisoblaydilar.
Ishtirok etuvchi tashkilot, yirik donor , boshqa poydevor, konferentsiya vakili, biznes yoki boshqa asosiy manfaatdor tomonlardan qo'llab-quvvatlash maktublari bo'lishi mumkin. Bu sizning grant yordami yoki taklifingizni qo'llab-quvvatlashi kerakligi haqida ishonchli va ishonarli sabablar keltirib chiqaradi.
Qo'llab-quvvatlash maktubi mukofotni qo'lga kiritmasa ham, sizning grant taklifingizni yanada raqobatbardosh qilishi mumkin. Qo'llab-quvvatlash maktublari, ayniqsa yuqori darajadagi shaxslar yoki tashkilotlardan, boshqalar sizning taklifingiz ma'qul deb hisoblayotganligini ko'rsatadi. Ular sizning tashkilotingiz yaxshi obro'ga ega ekanligini va sizning jamoangiz ishingizni qo'llab-quvvatlayotganligini ham ko'rsatishi mumkin.
Qo'llab-quvvatlash xati taklif etilgan dasturga, siz bilan hamkorlik qila oladigan boshqa guruhlarga, yoki taklif qilgan xizmatlarni qabul qiladigan odamlarga ishonadigan jamoa etakchilaridan bo'lishi mumkin.
Eng yaxshi qo'llab-quvvatlash maktublari sherigi loyihani qanday qo'llab-quvvatlayotganligini (agar mavjud bo'lsa) tasvirlab beradi, loyihaga katta qiziqish bildiradi va ishingizga ishonchni qozonadi.
Qo'llab-quvvatlash maktubi odatda grant mablag'lari uchun taklif yoki ariza bilan birga keladi.
Grant taklifini topshirishdan oldin, taklif qilingan loyihangizdan foyda ko'radigan odamlar yoki tashkilotlarning ro'yxatini tuzing. Tanlovda shaxsan shaxsan murojaat qiling va ular qo'llab-quvvatlash maktubini yozishni xohlaydilarmi yoki yo'qligini so'rang.
Ularga loyihangizning tafsilotlarini bering va ularga va ularning jamoasiga qanday foyda keltirishi haqida tushuntiring. Agar ular rozi bo'lsa, ulardan foydalanishi mumkin bo'lgan xatni taqdim etsinlar. Ularga sizdan ma'lum bir sana bilan xatni sizning grant dasturiga qo'shishingiz uchun yuborishlarini so'rang.
Agar shaxs yoki tashkilot o'zlarining qo'llab-quvvatlash maktublarini yozishni afzal ko'rsalar, ularga katta tavsiyani yozishni osonlashtiradigan muhim ma'lumotni bering. Foydali ma'lumotlarga misollar:
- Loyihaning qisqacha bayoni grantni mablag 'bilan ta'minlaydi.
- Loyiha qanday funktsion manfaatlar bilan bog'liq (masalan, siz yaqinlashib qolgan vaqf).
- Grant sizning tashkilotingizning o'z missiyasini bajarishiga qanday yordam berishiga misollar.
- Maktubga kimga murojaat qilish kerak. Masalan, ma'lum bir shaxs yoki funderning rasmiy nomi. Yozuvchini "Kimga tegishli" kabi narsadan qochish uchun rag'batlantir. Grantlar uchun ariza beradigan raqamni taqdim eting.
- Yaxshi ishlaydigan avvalgi tavsiya maktubining namunasi.
Taassurot maktubi nima?
Qo'llab-quvvatlash maktublari ham majburiyat maktublari bo'lishi mumkin. Bunday xat, biznesingiz sizning loyihangizni qo'llab-quvvatlash uchun sovg'a-salom berishni xohlaydi. Yoki donor loyihaga ma'lum miqdorda mablag 'sarflashni rejalashtirmoqda.
Yoki u sizning biznesingizdan qarzni o'zingizning loyihangizga qarz berishga majbur qiladi.
Ushbu turdagi xat uchun, sizning loyihangizga ba'zi resurslarni topshirishga tayyor bo'lishi mumkin bo'lgan korxonalar yoki tashkilotlarning ro'yxatini tuzing.
Loyiha naqadar batafsil tushuntirilishi mumkin bo'lgan va naqd pul, sovg'alar yoki xodimlar kabi muayyan hissa so'rashingiz mumkin bo'lgan uchrashuvni tashkil qiling. Loyihaviy xatni taqdim eting va grant vaqtini o'z vaqtida qaytarishingizni so'raymiz.
Qo'llab-quvvatlash maktabi tez-tez sizning guruhingiz taklif qilayotgan loyiha uchun hamkor bo'lishga rozi bo'lgan boshqa tashkilotlardan. Ba'zida bunday qo'llab-quvvatlash maktubida rasmiy hamkorlik shartnomasi yoki tushunish to'g'risidagi memorandum shaklini oladi, chunki ba'zi grant beruvchi hozir kerak.
Shartnoma haqida nimani anglatadi?
Agar siz boshqa notijorat tashkilot bilan hamkorlik qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, kelishuvni yozma shaklda, yoki qo'llab-quvvatlash maktubida yoki idoralararo bitim yoki kelishuv memorandumi deb atalishi kerak.
Ushbu bitimlar loyihaning qanday amalga oshirilishini va grantni ishlab chiqaruvchidan qanday foydalanilishini tushuntirishi kerak.
Kelishuv memorandumi ikki tashkilot o'rtasidagi hamkorlik aloqalarini tasvirlaydi. Shartnoma ikki tomon kelishgan sheriklikning roli, mas'uliyati, muddati va tafsilotlarini tasvirlaydi. Bu ikki tashkilotning vakolatli vakillari tomonidan imzolanishi kerak. Uni taklif yoki davlat yoki vaqf grantiga topshiring.
Qo'llab-quvvatlaydigan vaqf yoki davlat idorasi qo'llab-quvvatlash, majburiyat yoki sheriklik maktublari bilan ta'sirlanadi. Sizning ishingizni qo'llab-quvvatlashda funderingiz yolg'iz qolmasligini qanchalik ko'p ko'rsatsangiz, taklifingiz yaxshiroq qabul qilinadi.