Partiya rejalashtirish sotuvchilari har bir voqea haqida bilishi kerak

by Rob Hard

Eng yaxshi tadbirni rejalashtiruvchilar bugungi kunda o'z mehmonxonalaridagi mehmonxonalardan dam olish joylariga restoranlarga qadar trendli tadbirlar o'tkazadilar. Eng muhimi, ular savdo-sotiq va ovqatlanishni boshqarish sohasida yaxshi, hatto do'stona ish munosabatlar o'rnatadilar, chunki ular ikkalasi ham bir hodisani tuzish yoki buzish uchun yordam beradi. Ushbu munosabatlar, shuningdek, kelgusi tadbirlar uchun ham qimmatli bo'ladi va umid qilamanki, sizni ajoyib tadbirni osonlashtiradigan ishni amalga oshiradi.

Shu bilan vujudga kelganda, har bir tadbirni rejalashtiruvchi (mustaqil ravishda yoki tashkilotda uchrashuv rejalashtiruvchisi sifatida yollangan) har xil hodisalar uchun yollanishi mumkin bo'lgan ishonchli voqea sotuvchilari va etkazib beruvchilarning shaxsiy biznes tarmog'iga ega bo'lishi kerak.

Ushbu tarmoqlar vaqtni pudratchilarni qidirishga bag'ishlangan holda qisqartirish bilan birga, tadbirni rejalashtiruvchi ushbu kompaniyalar va shaxslar bilan o'z mijozlari uchun eng yaxshi xizmatni olish uchun qanday ishlashni bilib oladi. Oxir-oqibat, yig'ilish va tadbirlar sohasida tarmoqlar juda muhimdir.

Tavsiyalar haqida gap ketganda, sizning tarmog'ingiz (yoki ularning etishmasligi) ish joyini o'rnatish va uni raqobatga qarash o'rtasidagi farqni anglatishi mumkin. Tarmoqdagi har bir tadbirni rejalashtiruvchi tadbirga oid xizmatlarni etkazib beruvchilar, etkazib beruvchilar va pudratchilar.

01 - maqsad boshqaruv kompaniyasi (DMC)

Joylarni boshqarish kompaniyasi (DMC) mahalliy tadbirlar rejalashtiruvchisi sifatida barcha joylarda va mehmondo'stlik xizmatlari bilan aloqalarni saqlab turishga qaratilgan bo'lsa-da, aslida ular tadbirni rejalashtiruvchilar uchun mukammal sherik bo'lishi mumkin.

Sizning hududingizdan tashqaridagi yoki tashqarida bo'lgan voqealarni rejalashtirishda yaxshi DMC sizning eng yaqin do'stingiz va yaqin ittifoqdoshingiz bo'lishi mumkin. Ularning aloqalari va keng mahalliy ma'lumot ko'pincha tadbirlarni rejalashtirishning barcha jihatlarini qamrab oladi. DMC'ler, odatda, barcha tashqarida va kechqurun faoliyatlarini rejalashtirish va amalga oshirish uchun ishga qabul qilinadi.

02 - aloqa bo'yicha maslahatchisi

Mijozlar va mehmonlarga katta hajmdagi ma'lumotni etkazish kerak, lekin ko'p tadbirni rejalashtiruvchilar taklifnomalar, kun tartibi, konferentsiya materiallari va h.k. kabi barcha aloqa materiallarini ishlab chiqarish uchun yagona tajribaga ega emaslar.

Aloqa bo'yicha maslahatchi aloqa vositalarining har bir turi uchun tegishli qoidalar va formatlarni bajaradigan shablon materiallarini yaratishda yordam beradi.

Yozuvchi va grafik dizaynerlar bilan ishlash (yoki bevosita ushbu majburiyatlarni bajarish), u kishi materiallar tadbir mavzusini, xabar yozishni va mijozlar brendlari standartlarini o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiladi. Ular hatto ushbu materiallarni ishlab chiqarish va chop etishda ham yordam berishi mumkin.

03 - ish yuritish uslubchisi

Qanchalik samimiy bir voqea bo'lsa, foydalanilishi mumkin bo'lgan qog'oz materiallari uslubiga nisbatan ko'proq moslashuvchanlik. Mahalliy yoki onlayn ish yuritish do'konlari ajoyib variantlarga ega va bugungi kunda aksariyat qog'ozlar inkjet printerni ishlatish uchun chop etilishi mumkin.

Do'kon egasi bilan ishlashga harakat qiling. To'g'ridan-to'g'ri do'konda yuzlab stillarni inventarizatsiya qilish kerak (va kerak bo'lganda maxsus materiallarni buyurtma qilish qobiliyatiga ega). Kantselyariya dizaynerlari sizning takliflaringizni kiritib, so'zlaringizni yozib, materiallaringizni chop etishadi.

Ruxsat etilgan Maslahat: Klassik yoki an'anaviy ish yuritish va taklifnomalarga qo'shimcha ravishda inventarizatsiya boshqa noyob variantlarni ham o'z ichiga oladi.

04 - Rag'batlantiruvchi Mahsulotlar Distribyutori

Har qanday hodisaning qoidalaridan biri mehmonni hech qachon uyiga bo'sh qoldirmaslikdir. Agar siz mijozlar uchrashuvini, seminarni, konferensiyani, savdo ko'rgazmasini, rag'batlantiruvchi safarni yoki shunga o'xshashlarni rejalashtirayotganligingizdan qat'iy nazar, bitta narsa shunchalik keng tarqalgan: sizning mehmonlaringiz uyga tegishli sovg'a buyumlarini qabul qilishlari va uyiga olib kelishlari kerak.

Rag'batlantiruvchi mahsulotlari bilan bog'lanishingiz sizning nomingizdagi rozetkalarga, bloknotlarga, qalamlarga, qalamlarga, kiyim-kechaklarga, mukofotlarga va sizning yoki mijozingizning dasturda ishtirok etishga qiziqish bildirishi mumkin bo'lgan boshqa narsalarga kirishini ta'minlashi kerak.

Sovg'a maslahati: Xosting tashkilotining tasvirini / brendini aks ettiradigan sovg'alarni tanlash eng yaxshisi. Tegishli hollarda siz hatto kompaniya yoki korxona logotipi bilan ba'zi narsalarni markalash imkoniyatiga ega bo'lishni xohlaysiz.

05 - fotosuratchi

Bu ko'plab mijozlar qochishni xohlaydigan byudjet bandidir, lekin buyuk fotosuratchi voqea yoki bir necha kunlik dasturlarning mohiyatini qamrab oladi va mehmonlarga xotiralar bag'ishlaydi. Sizning tarmog'ingizdagi bir nechta ajoyib fotosuratchilarga ega bo'lish siz uchun to'y kabi ko'proq shaxsiy tadbirni rejalashtirish uchun yollanganingizda juda qimmatli bo'lishi mumkin.

Sizning fotografingiz, shuningdek, videofilmlar, A / V bo'yicha mutaxassislar va boshqa fotosuratchilar kabi resurslar tarmog'ini saqlab qolishlari kerak. Marketing masalalari bo'yicha texnik tajribani o'zida aks ettiruvchi fotosuratchi sizning tarmog'ingizda xohlagan kishi. Har qanday hodisa uchun u san'at va biznesning mantiqiy asoslarini tushunadi.

06 - Maxsus sotuvchi

Har qanday tadbir avtomatik ravishda taom-lazzatlanish xizmati ko'rsatiladigan mehmonxonada yoki restoranda o'tkazilmaydi. Ichki uchrashuvlar va tadbirlar ko'pincha tashkilotlarda rejalashtiriladi va ovqatlanish buyuriladi va topshiriladi. Badiiy galereyalar, obodonlashtirish binolari, hatto chiroyli bog'lar singari eng noyob hodisalar joylari ham xususiy ovqatlanish xizmatlarini talab qiladi.

Ta'minlovchining o'z restorani, ziyofat majmuasi yoki do'koni bo'lishi mumkin. Umumiy yoki etnik ovqatlanish tajribasiga murojaat etadigan menyu majmualarini taklif qilish bilan birga u nonushta, tushlik, tanaffus va / yoki kechki ovqat uchun ajoyib variantlarni taklif qilishi kerak.

07 - Sharob do'koni Sohibi / Sommelier

Ta'minotchi sizning tadbiringiz uchun barning ehtiyojlariga g'amxo'rlik qilishi ehtimoldan yiroq, biroq tadbirni rejalashtiruvchi o'z tarmog'ida sharob ekspertini qo'shish uchun o'z sabablarini topishi mumkin.

Yaxshi sharob do'koni egasi xususiy shaxslar uchun bevosita manba sifatida inventarni (iste'mol yoki qimmatbaho sovg'alar uchun) taqdim etishi mumkin, ammo bundan ham muhimi, bu sommelier vino bilan bog'liq rejani tayyorlashga yordam berishi mumkin.

Sharob Maslahat: Qo'shimcha bonus uchun, sharob do'koni egasi bilan bevosita mijozlaringizga inventarizatsiya qilish va o'zingizdan shaxsiy eslatma qo'shish uchun bevosita aloqada bo'ling.

08 - Chocolatier

Sharob do'koniga o'xshab, ajoyib chocolatier, hodisani rejalashtiruvchini yaxshi ko'rishi mumkin. Har bir inson qo'lda tayyorlangan shokolad ganasi va trufflelarni yaxshi ko'radi.

Agar iloji bo'lsa, barcha yangi ingredientlardan foydalanadigan mahalliy chocolatier bilan ishlasangiz ham, to'g'ridan-to'g'ri tadbirga yuboriladigan ko'plab gurme shokolad ishlab chiqaruvchilari mavjud. MarieBelle New York shokoladlarini chiroyli ko'rinishda yaratadi.

Shokolad Maslahatlar: Agar chindan ham chiroyli ko'rinishni istasangiz, chocolatier shokolad ustidagi maxsus tasvirni o'z ichiga olishi yoki hatto shokolad haykalini yoki markaziyasini yaratishi mumkin. Sizning shaxsiy kontaktlaringizni do'konda mijozlarga yetkazib berish uchun o'zingizning kartangizni saqlab qolish uchun sizdan murojaat qilish ham yomon emas.

09 - Florist

Katta gullarni tartibga solish xonaga rang, murakkablik va xushbo'y narsalar qo'shadi. Ko'plab tadbirlar, stol usti bezaklari kabi, tadbir dekorining bir qismi sifatida gullarni tartibga soladi.

Yaxshi florist sizning tadbiringiz uchun mavzuni, ranglarni va byudjetni ko'rib chiqadigan turli g'oyalarni taklif qiladi. Shuningdek, u sizning tadbiringizning davomiyligi va harorati (masalan, tashqi hodisalar) va mavsum uchun qanday gullarni eng yaxshi ushlab turishini maslahat beradi.

10 - Partiya ijaraga beruvchi

Garchi joylarning aksariyati to'g'ridan-to'g'ri partiyaviy lizing ta'minot firmasi bilan aloqalarni saqlab tursa-da, tadbirni rejalashtiruvchilarga ishonchli partiya ijarasi yetkazib beruvchisi bilan o'z munosabatlarini o'rnatish foydali bo'ladi.

Ajoyib voqea dekoratsiyalar, choyshablar, pollar uchun yoritgichlar, yoritgichlar, audio / vizual uskunalar, dasturxonlar, shishadan tayyorlangan buyumlar, prokatlar, chodirlar va hokazolarni aks ettirishi mumkin. Yaxshi partiya ijarasi kompaniyasi bu va boshqa narsalarni taklif etishi mumkin. Sizning partiyaviy lizing ta'minotchingiz, shuningdek, tadbiringiz mavzusini qo'llab-quvvatlashning eng yaxshi usullarini miya tuzishga yordam beradigan ajoyib manba bo'lishi mumkin.

11 - Konventsiya va Mehmonlar Bürosu (CVB)

Anjuman va tashrif buyuruvchilar byurosi (CVB) voqea joyi, uning xizmatlari va imkoniyatlari to'g'risida qimmatli ma'lumot beradi. Mahalliy xizmatlarni tadqiq qilishni talab qilganda, CVB har qanday uchrashuvni rejalashtirish uchun vaqt va energiyani tejaydi. Ba'zi CVB'lar hatto ishtirok etuvchi mehmonxonalar va boshqa xizmatlar va joylardan ma'lumot so'rash uchun rejalashtiruvchilar uchun onlayn vositalarni taklif qiladi.

CVB mahalliy manzilni targ'ib etishga mas'uldir va odatda, tarixning va noyob xususiyatlar haqida ma'lumot berishi mumkin. Tadbirni rejalashtiruvchilar GEB va uning xodimlariga mahalliy sayohatlar va sayyohlik haqida batafsil ma'lumot olish uchun bitta resurs sifatida murojaat qilishlari kerak.