Satınalma moduli SAP'de qanday ishlaydi?
Har qanday hajmdagi korxonalar ta'minot zanjiri funktsiyalaridan tayyor mahsulotlar ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun buyumlarni sotib olish uchun foydalanadilar. Xarid qilish bo'limi dastlab SAP tarkibida material sotib olishni boshlashdan oldin, bo'limning noyob infratuzilmasini sozlash kerak.
Biznesning talablariga eng mos keladigan tuzilmani loyihalashtirish uchun siz SAPning tashkiliy tuzilmasini va sotib olish departamentini yaratishi kerak bo'lgan qarorlarni tushunishingiz kerak.
SAP sotib olishni tashkiliy tarkibi
Har bir sotib olish bo'limi noyob, ammo SAP doirasida aniqlangan tashkilot tuzilishi, kompaniyaning afzalliklaridan maksimal darajada foydalanish uchun eng yaxshi amaliyotlarni qo'llashga imkon beradi.
- Xarid qilish tashkiloti - bu xarid qilish infratuzilmasining eng yuqori darajasi. Qabul qiluvchilarni sotib olish tashkiloti korxonaning barcha yoki muayyan qismlari bilan bog'liq bo'lgan xarid qilish faoliyati guruhi sifatida tavsiflanadi.
Agar kompaniyaning geografik jihatdan mustaqil bo'lgan ko'plab joylari bo'lsa, unda har bir hudud o'z xarid qilish tashkilotiga ega bo'lishi mumkin. Biroq, bitta yoki ikkita joyga ega bo'lgan kichik biznes faqat bitta xarid qilish tashkilotidan foydalanishi mumkin.
- Xarid qilish guruhi - Xarid qilish guruhi, xarid qilish tashkiloti orqali sotib olingan ma'lum mahsulotlar yoki mahsulot guruhi bilan shug'ullanadigan shaxs yoki guruhlar sifatida tavsiflanadi.
Ko'proq tashkilotlarda xaridorlarning ma'lum guruhlari yoki etkazib beruvchilarning turlari bilan ishlaydigan xarid qilish bo'yicha mutaxassislar ko'pincha bor.
Hujjatlar sotib olish
SAPda sotib olish bo'linmalari tomonidan ishlatiladigan bir qator xarid hujjatlari mavjud.
- Xarid qilishni talab qilish - Agar mahsulot rejalashtirish jarayonida zarur bo'lsa, xaridni talab qilish mumkin. Rejalashtirish jarayonining bir qismi hisoblanmagan mahsulot va xizmatlar xaridni talab qilish orqali qo'lda so'ralishi mumkin.
Rekvizitni avtorizatsiya qilingan foydalanuvchilar yaratishi mumkin yoki ular veb-katalogdan ma'lumotlar olishni yoki to'g'ridan-to'g'ri talablarni SAP tizimiga kiritish orqali amalga oshiradilar. Agar oldindan sotib olinmagan mahsulot uchun rekvizitsiya talab etilsa, kotirovka so'rovi mavjud yoki yangi sotuvchilarga yuborilishi mumkin.
- Buyurtma so'rovi - Agar mahsulot etkazib beruvchidan sotib olinmasa yoki narx va sifatni qabul qilmasa, sotib olish boshqarmasi yangi yoki mavjud yetkazib beruvchilarni Buyurtma so'rovini (RFQ) yuborishlari mumkin.
Yetkazib beruvchi RFQ ni ko'rib chiqishi va mahsulotlarning eng yaxshi narxini va shartlarini qaytarishi mumkin.
- Iqtibos - Agar etkazib beruvchining takliflarini qaytarib yuborsa, ular SAPga kiritilishi mumkin, keyin xarid qilish bo'limi ko'rib chiqilishi va taqqoslanishi mumkin.
Tovar etkazib beruvchilar bilan eng yaxshi kotirovka uchun ba'zi muzokaralar bo'lishi mumkin, bu erda sotib olish boshqarmasi ko'proq qulay etkazib berish vaqtlari, chegirmalar yoki yuk xarajatlarini olishga harakat qiladi.
- Buyurtma Buyurtma - Bu xaridor tomonidan sotib olingan mahsulotni yoki xizmatni identifikatsiya qiluvchi sotuvchiga berilgan savdo hujjat, etkazib beruvchi va xarid qilish bo'yicha kelishib olingan miqdor va muzokaralangan narx.
Tizimni xaridor sotib olish tartibini olganligini tan olishlari uchun tizimni sozlash mumkin.
Bundan tashqari, etkazib beruvchilarga yetkazib beriladigan yuk xabarnomalarini jo'natishni talab qilishlari mumkin, shuning uchun narsalarning qachon topshirilishini bilish mumkin.
- Shartnoma - sotuvchi bilan bitta buyurtma berish buyrug'ining o'rniga sotuvchi muayyan vaqt mobaynida mahsulotning ma'lum miqdorini jo'natishga rozi bo'lgan kontakt yaratish mumkin.
Bundan tashqari, kontrakt qiymati miqdori o'rniga qiymat shartnomasi bo'lishi mumkin; kontakt ma'lum bir vaqt mobaynida sotib olingan tovarlar umumiy miqdoriga to'g'ri keladi.
- Jadvalni kelishuv shartnomasi - sotuvchi bilan tuzilgan shartnomada mahsulotlarni vaqt oralig'ida belgilangan muddatlarda etkazib berish bo'yicha shartnoma tuzilishi nazarda tutiladi.
SAPning sotib olish funktsiyasi foydalanuvchilarga o'z tashkilotlari mijozlariga buyurtmalarini xaridorlarning buyurtmalarini berishiga yordam beradigan tarzda ishlab chiqilgan bo'lib, u mijozlar ushbu buyurtmalarni talab qilganda va buni iloji boricha kam miqdorda inventarizatsiya qilish orqali amalga oshirishlari mumkin.
Ushbu dastani sotib olish maqolasi Gary Mario, Logistics and Supply Chain Expert tomonidan yangilangan.