01 - Executive Buy-In
02 - Mavjud ma'lumotlarning ratsionalizatsiyasi
Bir muncha vaqt ichida ma'lumotlarni xarid qilgan har qanday kompaniya mavjud, dublikati, eskirib qolgan va noto'g'ri ma'lumotlardan iborat bo'lgan ma'lumotlar bazasiga ega bo'ladi. Kompaniyangiz bir necha jo'g'rofiy jihatdan alohida ta'minot bo'linmalariga ega bo'lsa, noto'g'ri daraja ko'payadi. Jahon darajasidagi sotib olish strategiyasini amalga oshirish uchun har bir xarid qilish bo'limining ma'lumotlari mavjud sotuvchi ma'lumotlarini aks ettirish va takroriy, noto'g'ri va keraksiz ma'lumotlarni yo'qotish uchun ratsionalizatsiya qilish uchun yangilanishi kerak. Sizning kompaniyangizga aniq ma'lumot olishning foydasi, qarorlar qabul qilinishiga imkon berishidir. Xarid qilish bo'limiga sotuvchilardan bir nechta sotib olish sohasida ishlatiladigan xarajatlarni tahlil qilish imkonini beradi. Korxonada pul mablag'lari qayerda sarflanayotgani haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lgach, kompaniya ishlab chiqaruvchilar bilan yanada ko'proq imkoniyatga ega bo'ladi.
03 - Tovarlarni rag'batlantirish dasturlarining afzalliklaridan foydalaning
Kompaniyalar imkon qadar qisqa vaqt ichida sotuvchilarni to'lashlari kerak edi. Agar sotuvchining 45 kunlik shartnoma tuzilgan bo'lsa, unda ular 45 kundan oldin hech qanday to'lovlarni olmaydilar. Shartnoma muddati tugagunga qadar kompaniyalar o'z pullarini to'lashlarini rag'batlantirish uchun sotuvchilar chegirmalar, chegirmalar va boshqa imtiyozlar taklif qildilar. Lekin sotuvchilar rag'batlarga qaramasdan, kompaniyalar hali ham erta to'lov qilmayotganligini aniqladilar. Bitta nazariya shundaki, kompaniyalar to'lov shartlarini ERP tizimiga kiritadilar va bu haqda unutadilar. Cheklar ushbu ma'lumotlarga asoslangan holda kesiladi va sotuvchi rag'batlantirilmaydi. Jahon darajasidagi sotib olish strategiyasi ushbu imtiyozlarni qo'llashi kerak va kompaniyalar har qanday rag'batni olishi mumkinligiga ishonch hosil qilishi kerak. Ushbu murakkab iqtisodiy vaqtlarda korxonalar sezilarli chegirmalar berishga qodir emas. Bundan tashqari, etkazib beruvchilar bilan muzokaralar, shuningdek, mahsulotni olish yoki undan oldindan to'lash bo'yicha qo'shimcha chegirmalar olishni ham o'z ichiga olishi kerak.
04 - Vendor baholashni amalga oshirish
Yaxshi sotib olish strategiyasida sotuvchilarni o'lchash usulini kiritish kerak. Baholash jarayonida faqat yetkazib berish ko'rsatkichi emas, balki yetkazib berish yoki yetkazib berish, etkazib beriladigan mahsulotlarning sifati va sotuvchining mijozlarga xizmat ko'rsatish ko'rsatkichlari kabi kamroq aniq metrikalar kuzatilishi kerak. Ushbu o'lchovlar har doim ham o'lchovli qiymat bo'lmasligi mumkin, lekin ba'zida metrik sub'ektivdir. Agar sub'ektiv baho uchun siyosat yo'riqnomalari qo'llanilsa, unda barcha sotuvchilar teng darajada o'lchanishi mumkin. Ta'minlovchilar o'zlari baholaganlarini bilishlarini unutmang. Mijozlari ularni kuzatayotganini bilsalar, ehtimol ular o'z o'yinlarini ko'taradilar.
05 - Xarid qilish bo'yicha mutaxassislarni ijaraga olish
Ko'pgina kompaniyalarning fikricha, asosiy ruhoniylik qobiliyatlari xarid qilish bo'linmasining pozitsiyasi uchun yagona shartdir. Ushbu ma`lumot ushbu xodimlar katta miqdordagi kompaniya resurslarini sarflashdan mas'ul ekanliklarini hisobga olsak, juda sodda. Xarid qilish mutaxassisi jahon miqyosida sotib olishni tashkil etishning kalitidir. Jahon standartidagi xarid qilish tashkilotlari uchun zarur bo'lgan ko'nikmalar, o'zlari sotib olgan biznesni bilish, analitik ko'nikmalar, muzokara o'tkazish ko'nikmalari va shaxslararo ko'nikmalarni o'z ichiga oladi. Ushbu ko'nikmalarga ega bo'lgan xaridorlarni xarid qilish bo'limidan mahrum qilish orqali sizning kompaniyangiz shartnomalar bilan bog'langan holda noto'g'ri etkazib beruvchilarga, noto'g'ri materiallarga va noto'g'ri narxga bog'liq bo'ladi. sotib olish bo'yicha tashkilotlarga o'zlari sotib olgan biznesni bilish, analitik ko'nikmalar, muzokara o'tkazish qobiliyatlari va shaxslararo ko'nikmalar kiradi. Ushbu ko'nikmalarga ega bo'lgan xaridorlarni xarid qilish bo'limidan mahrum qilish orqali sizning kompaniyangiz shartnomalar bilan bog'langan holda noto'g'ri etkazib beruvchilarga, noto'g'ri materiallarga va noto'g'ri narxga bog'liq bo'ladi.
06 - sotuvchilar sonini qisqartirish
Kompaniyalarda yuzlab sotuvchilar bor, ba'zilari minglab, ko'plari minglab, hatto o'n minglab kishilar. Sizning tizimingizda minglab sotuvchilar mavjud bo'lib, nafaqat katta miqdordagi texnikani talab qilmaydi, balki u juda qimmatga tushishi mumkin. Xarid qilish bo'limi har kuni yigirma turli sotuvchidan buyurtma berishni talab qilsa, bu yigirma yuk buyurtma berishni, yigirma yuk tashish uchun sarflanadigan xarajatlarni va tovar kelib tushganida qayta ishlov berish kerak bo'lgan yigirma tovar kelib tushishini anglatishi mumkin. Bundan tashqari qo'shimcha xarajatlar, ehtimol amalga oshirilmaydigan mablag'lar ham mavjud. Ushbu yigirma sotuvchidan qanchasi bir xil yoki shunga o'xshash mahsulotlarni sotadi. Yigirma sotuvchisi beshga kamaytirilsa, unda qayta ishlash xarajatlari kamayadi va ehtimol, materialning narxi ancha past bo'ladi.
07 - Markazlashtirilgan xarid
Agar sizning kompaniyangiz geografik jihatdan tarqalgan bir nechta joylarga ega bo'lsa, siz jahon standartidagi xarid qilish strategiyasini amalga oshirishning iloji yo'q deb o'ylashingiz mumkin. Kompaniyalarning umumiy xarajatlarni markaziy funktsiya sifatida ko'rib chiqishlari kerak. Markazlashtirilgan xarid qilish tashkilotiga ega bo'lgan kompaniya, mahsulotlarning ko'pchilik qismini eng yaxshi narxlarda ta'minlaydigan umumiy sotib olish va sotuvchilarni ko'rib chiqishi mumkin. Ushbu stsenariy hamma joylarda ishlatiladigan barcha mahsulotlarni qamrab olmaydi va markaziy xaridor tashkilot uzoq joylarning ehtiyojlarini qondiradigan mahalliy ta'minotchilarni aniqlash uchun joylar bilan ishlashi kerak bo'ladi.
08 - etkazib beruvchilarning ko'pchiligini sotib olish
Sotuvchi bilan shartnoma tuzish natija bilan xursand bo'lmagan partiyalar bilan uzoq muddatli suhbat bo'lishi mumkin. Shartnomaning boshida sotuvchi bilan yomon munosabatlarga ega bo'lish jahon standartidagi xarid qilish tashkilotlarining faoliyati emas. Ta'minotchilar zanjirning muhim qismidir. Taqdim etilgan materiallar ma'lum kunlarda talab qilinadi, shuning uchun buyurtmaning muddati davomida mijozga yuboriladi. Yetkazib beruvchini faqat bitta sotuvchiga emas, balki hamkorga aylantirish buyurtmalaringizning to'g'ri va o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga yordam beradi. Sizning sotuvchilaringiz bilan muzokaralar sizga sotuvchi bo'lish foydasiga qaratilishi kerak; agar muvaffaqiyatli bo'lsangiz, ular muvaffaqiyatli bo'lishini ko'rsatmoqda. Sifatli va o'tkazib yuborilgan etkazib berish sanalari uchun jarimalar va jarimalarga e'tibor qaratadigan muzokaralar sizning talablaringizni qondirish uchun sotuvchidan kamroq bo'ladi.
09 - Texnologiyani kengaytirish
Hali ham Rolodexes-dan foydalanadigan, qog'oz sotib olish talablari bo'lgan va sotuvchilarga sotib olish buyurtmalarini chaqiradigan ba'zi kompaniyalar mavjud. Aksariyat buyurtma dasturlari, hatto Excel elektron jadvallari bo'lsa ham, buyurtmalarni kuzatib boradi va umumiy sarf-xarajatlarni qoplaydi. Korxona Resurslari rejalashtirish (ERP) dasturiy ta'minotini joriy etish bilan, kompaniya real-time ma'lumotlardan foydalanish uchun sotib olish bo'limlarini ta'minot zanjiriga integratsiyalash mumkin. Biroq, bu erda ko'plab kompaniyalar to'xtaydi. Jahon standartidagi xarid qilish strategiyalari ERP tizimlarida ularga taqdim etilayotgan imtiyozlarni olish uchun ko'proq imkoniyatlarga ega. Kompaniyalar tasdiqlash va to'lovlarni avtomatlashtirish uchun ERP tizimlarida ish metodlarini qo'llashlari mumkin, shu bilan xaridorlarning aralashuvini vaqtini kamaytiradi. Minglab sotib olish bitimlari tomonidan ishlab chiqarilgan ma'lumotlar xaridorlarni baholash va kontrakt bo'yicha o'lchovlar bilan sotib olish bo'yicha mutaxassislarga yordam berish uchun ma'lumot omborlarida foydalanish mumkin.