Sizning qaydlaringizni PayPal va Excel bilan osonlashtirish

PayPal funksiyalaridan foydalangan holda eBay rekordini ushlab turing

Agar siz PayPal to'lovlarni onlayn tarzda qabul qilishning ajoyib usuli deb bilsangiz, bu sizning eBay-sotuvchisiz. Agar siz PayPal to'lovini qabul qilsangiz, bu oson, va PayPal bu jarayonlarni jiddiy qaydlar bilan to'ldiradi. Aslida, ushbu operatsiyalarga qulay, elektron shaklda tayyorlangan formatda, buxgalteriya amaliyotlarini tartibga solish uchun - har qanday xaridor, sotuvchi yoki har ikkalasi ham PayPal veb-saytidan to'g'ridan-to'g'ri yozuv uchun kirish uchun foydalanish shart emas. har bir operatsiyani bajarish.

Excel kabi elektron jadval dasturi bilan birgalikda, ushbu PayPal xususiyati kichik va o'rta hajmli xaridorlar va sotuvchilar uchun buxgalterlik xizmatini amalga oshirishi mumkin. Ayniqsa, siz PayPalni operatsiyalarning aksariyat qismi uchun ehtiyotkorlik bilan foydalansangiz.

PayPal yozuvlariga kirish uchun Exceldan foydalanish

PayPal sizning operatsiyalaringiz ma'lumotlar bazasini sizga CSV, yoki "vergul bilan ajratilgan qiymatlar" shaklida kirish imkoniyatiga ega bo'ladi. Excel, Quattro Pro yoki OpenOffice.org Calc kabi elektron jadvallarning ko'pchiligi - bu sizning chegirmalarni muvozanatlash yoki soliqlarni to'lash uchun foydalanadigan narsalar - ushbu formatda saqlangan fayllarni o'qish va ularni import qilishga qodir.

PayPal sana aralıklarına ko'ra siz uchun CSV fayllari yaratishingiz mumkin bo'lgani uchun, keyin PayPal'i, keyinchalik do'koningizdagi eBay operatsiyalariga oid tezkor, to'g'ri, to'liq hisobot ma'lumotlarini ( PayPal to'lovlari , jo'natish va jo'natish miqdori va boshqa ma'lumotlarni) yaratish uchun foydalanishingiz mumkin o'z kompyuteringizda va elektron jadval ilovasida, masalan, operatsiya turi bo'yicha tartiblash yoki soliq maqsadlarida tezkor jamlanishlar olish uchun manipulyatsiya qilish.

PayPaldan foydalanib, CSV faylini yaratish

PayPal operatsiyalaringizni CSV faylini yaratish uchun, hisobingizni normal ravishda ko'rishingiz kabi PayPal veb-saytiga kiring. "Mening hisobim" sahifasini ochib, "Mening hisobim" sahifasini ko'rish uchun quyidagi bosqichlarni bajaring:

1. "Tarix" ni bosing. Sahifaning yuqori qismidagi ko'k va oq "Tarix" havolasini bosing. (Maslahat: "Yo'q qilish" linkining o'ng tomonida joylashgan.)

1. Bir sana oralig'ini tanlang. Ko'rsatiladigan operatsiyalar uchun sana oralig'ini tanlash uchun sahifaning yuqori qismidagi asboblardan foydalaning. Siz "O'tgan hafta" (oldingi etti kun mobaynida o'tkazilgan barcha operatsiyalar bo'yicha) yoki "O'tgan oy" (so'nggi 30 kun davomida o'tkazilgan barcha operatsiyalar bo'yicha) kabi muayyan so'rovlarni tanlashingiz yoki muayyan sana oralig'ini ko'rsatishingiz mumkin.
2. "CSV" havolasini bosing. Displeyning yuqori qismidagi "Yuklab olish" so'zining o'ng tarafidagi "CSV" havolasini bosing. Yuklab olish formatini tanlashni so'ragan holda popup paydo bo'ladi.
3. "Yuklab olish" tugmasini bosing. "CSV" dan fayl turini o'zgartirmasdan sariq "Yuklab olish" tugmasini bosing. PayPal veb-brauzeringizni Downoad.csv deb nomlangan faylni yuborishdan oldin bazasiga kirish uchun bir necha daqiqada pauza qiladi. Uni qulay foydalanish uchun ish stoliga saqlang.

Ushbu maqola bilan birga o'qiyotgan ilg'or foydalanuvchilar ushbu bosqichdagi ma'lumotlar bilan nima qilishni aniq bilishlari mumkin, agar bu siz bo'lsangiz, boshqa shakllarga (Quicken yoki Quickbooks formatlariga o'xshash) yuklab olish mumkin yoki quyidagilardan qoching amaliyoti.

CSV fayllarini Excelga import qilish

Siz tanlangan operatsiyalarni o'z ichiga olgan CSV faylini yuklab olganingizda va fayl ish stolida saqlangan bo'lsa, faylni Excelga yuklash uchun quyidagi bosqichlarni bajaring.

1. Excelni ishga tushiring. Ish stolidagi CSV fayli allaqachon Excel fayliga o'xshab qolsa (ya'ni faylni ifodalovchi belgi odatda Excel fayllari uchun ko'rgan belgilar bilan bir xil bo'lsa), uni ochish uchun faylni ikki marta bosishingiz mumkin va vuila- ishingiz tugadi! Ko'pgina foydalanuvchilar, ikonka ikki marta bosilganda, CSV fayli avtomatik ravishda Excelda ochilmaydi. Bu siz bo'lsangiz, Excel dasturini ishga tushirish uchun boshlang'ich menyudan foydalaning.

1. "Fayl" menyusini tanlang, so'ngra "Ochish" ni tanlang. Excel ilovasi ochilgach, oynaning yuqori chap qismidagi "Fayl" menyusini bosing va tanlovlar ro'yxatidan "Ochish" -ni tanlang. Siz kompyuter tizimidagi fayllarni ko'rsatadigan "Ochiq" deb nomlangan kichikroq dialog oynasi bilan salomlashishingiz kerak.
2. Ish stolingizni tanlang. Excelning oxirgi versiyalarida, bu "Ochish" oynasining chap qismidagi "Stol" belgisini bosish orqali amalga oshirilishi mumkin. Excelning eski versiyalarida, oynaning yuqori qismidagi Joylash ochiladigan ro'yxatni bosing va ko'ringan joylarning uzoq ro'yxatidan "Stol" ni tanlang.
3. Fayl turini "Barcha fayllar" ga sozlang. Oynaning pastki qismidagi "Fayl turi" ochilgan ro'yxatni bosing va fayl turini «Excel fayllari» dan «Barcha fayllar» ga o'zgartiring. Bu esa, "Ochish" muloqot oynasini ish stolida har qanday CSV fayllarini ko'rsatishga olib keladi.
4. "Yuklab olish" faylini ikki marta bosing. CSV faylini toping ("Windows" versiyasiga qarab "Download" yoki "Download.csv" nomi bilan ishlating) - "Ochish" oynasida ko'rsatilgan fayllar ro'yxatida sizning ish stolingizdagi barcha fayllar ro'yxatini izlashingiz kerak bo'ladi. ustiga ikki marta bosing.

Buning hammasi shu! Keling, Excelda so'nggi PayPal operatsiyalaringizning tartibli va tartibli ro'yxatini ko'rishingiz kerak. Agar siz allaqachon Excelga tanish bo'lsangiz, ushbu ma'lumotni PayPal yozuvlaringizni ishlash, filtrlash, tartibga solish, qidirish yoki boshqacha tarzda o'zgartirish uchun darhol moliyaviy qaydlaringizda ishlatishingiz kerak.

Ushbu maqolaning boshida aytib o'tilganidek, PayPal yozuvlarini OpenOffice.org yoki Quattro Pro-ga import qilish uchun o'xshash qadamlar qo'yilishi mumkin. Elektron jadvalingizdan faqatgina "CSV" yoki "vergul bilan ajratilgan qiymatlar" faylini import qiling yoki oching.

Yakuniy eslatma sifatida, ushbu ma'lumotdan foydalanishni davom ettirmoqchi bo'lsangiz, uni Excel formatida (yoki elektron jadvalingizdan foydalanadigan har qanday standart formatda) qulaylik uchun qayta tiklashingiz kerakligini yodda tuting. Buni amalga oshirish uchun Excel oynasining yuqori chap qismidagi "Fayl" menyusini bosing va "Turli xil Saqlash" ni tanlang. Keyin paydo bo`ladigan "Foydali saqlash" dialogining pastki qismida joylashgan "Tur sifatida saqlash" ochiladigan ro'yxatidan "Microsoft Excel ish daftarini" ni tanlang.

Baxtli kitobni saqlash!