Sizning kichik biznesingiz uchun Bordro dasturini tanlash

Onlayn Bordro Programma Ta'minotini qidirish uchun imkoniyatlar

Sochingizni ish haqi to'lash orqali olib chiqyapsizmi? O'zingizning ish haqingizdagi ish haqi, hatto bitta ishchi uchun ham, kichik biznes egasi uchun ko'plab tuzatishlar mavjud. Ko'p narsa, federal, shtat va mahalliy miqyosda ishlaydigan soliq qoidalariga rioya qilish - bu og'riqdir. Bundan tashqari, to'lovlar va hisobotlarni ushbu agentliklarga etkazish uchun muddati bor.

Ko'pchilik kichik biznes bu vazifalar uchun ish haqi xizmatlariga murojaat qilmoqchi emas.

Lekin qaysi to'lov xizmati eng yaxshisidir?

Bordro xizmatlari nima?

Bordro xizmatlari ikki turi mavjud: onlayn xizmatlar va (yaxshiroq muddat yo'qligi) shaxsiy xizmatlar. Onlayn xizmatlar onlayn yoki ilovalarga asoslangan bo'lishi mumkin. Shaxsiy xizmatlar - onlayn ish haqi to'lashni amalga oshiradigan yoki mahalliy bo'lishi mumkin bo'lgan shaxsga tegishli bo'lgan biznes.

Baholash jarayoni har ikkala xizmat turi uchun ham xuddi shunday ishlaydi. Ammo, ushbu maqola online xizmatlarga qaratiladi. Quyida e'tiborga olish kerak bo'lgan ayrim xususiyatlar mavjud:

Onlayn pulli xizmat qancha turadi?

Birinchidan, biznes egalari ish haqi xizmatini qidirish vaqtida so'rashmoqda: "Bu qancha turadi?" Narxlar muhim bo'lsa-da, boshqa omillar ham juda muhimdir.

Keling, xizmatning narxini kelajakka qarataylik. Agar sizda bir yoki ikkita ishchiga ega bo'lgan juda kichik biznesingiz bo'lsa, siz xarajatlarni faqatgina bir nechta ishchi uchun minimal va xodimlar va xizmatlarni qo'shganingizdagidan kattaroq bo'lgan kattalashtirilgan xizmat yordamida sarflashingiz mumkin.

Ko'rib chiqqan xizmatlarning ko'pchiligini men qarab turdim, xarajat oyiga, shuning uchun istalgan vaqtda o'zgarish mumkin. Ko'pchilik xodimlarning soniga asoslanadi. Ba'zilar pudratchilar, sotuvchilar yoki erkin xodimlarni to'lash uchun 1099 variantni taklif qilishadi. (Ushbu maqolaning oxirida xarajatlarni qisqacha ro'yxatini topasiz.)

Narxlar ba'zi xizmatlar uchun ikkita darajada bo'ladi: xizmatni hisoblash va to'lovlarni amalga oshiradigan, ehtimol W-2 xizmatiga ega bo'lgan asosiy xizmat, shuningdek, ish haqi solig'i va soliq ma'lumotlarini to'lash va to'lashni amalga oshiradigan to'liq xizmat variantini 941 formasi (har chorakda ish haqi bo'yicha soliq hisobotining shakli).

To'liq xizmat haqini to'lash xizmati nimani o'z ichiga oladi?

1. O'rnatish, trening va boshqaruv paneli. Tizim o'rnatish oson bo'lishi kerak. Sizda jarayonlarni boshqarish va sizning to'lovlar va pulli depozitlar kabi faoliyatlarni tekshirishga ruxsat berish uchun sizda asboblar paneli bo'lishi kerak. Ta'lim turli jarayonlar orqali ishlashga yordam beradigan yaxshi videolar bilan oddiy bo'lishi kerak. Sizningcha, ish haqi bilimi darajasi qanday deb hisoblaydilar? Aksariyat biznes egalari juda kam bilimga egadirlar, shuning uchun sizning xizmatingiz ish haqi shartlari, ish haqi va to'lovlar bo'yicha batafsil ma'lumot beradi.
2. Paychecks . Ushbu tizimlarning har biri har bir xodim uchun, shu jumladan, federal daromad solig'ini ushlab turish uchun W-4 shaklini va ish haqi to'lovlarini tayyorlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotni kiritishni ta'minlaydi. Tizimlar sizga bosib chiqarilgan tekshiruvlarni yozishni yoki to'g'ridan to'g'ri tekshiruvlar o'tkazishni (eng yaxshi usulni) berishga majbur. Bankingizning talablari bo'yicha tekshiring.
3. V-2 shakllari. Sizning xizmatingiz sizga kerak W-2 shakllari , yillik ish haqi va soliq ma'lumoti shaklini yanvar oyida xodimlarga berishingiz kerak. To'liq xizmat optsiyasi bu shakllarni sizning manfaatingiz uchun tegishli vaqtda Social Security Administration bilan amalga oshirishi kerak.
4. Depozit va foyda solig'ini to'lash. Bu, ehtimol, eng muhim xizmatdir. Biror faylga ega bo'lish va bu soliqlarni to'lash katta mas'uliyatdir. To'liq xizmat tizimi sizga tegishli bo'lgan harajatlar bo'yicha soliq va ish bilan bog'liq soliq hujjatlarini taqdim etishi kerak. Sizning nomingizdan tegishli federal, davlat va mahalliy tartibga solish organlari bilan to'lovlarni amalga oshirishlari kerak. Shakllar 941 - choraklik ish haqi va soliq deklaratsiyasi va federal va davlat ishsizlik bo'yicha soliq shakllarini o'z ichiga olishi kerak.

Xizmat shuningdek, davlat va mahalliy ish haqi solig'ini kuzatib borishi kerak, bu sizning turli shahar va shtatlarda ishlaydigan xodimlaringiz bo'lsa, katta yordamdir.

Yana qanday xususiyatlarni kutish kerak?

Soliq kafolati. Sizning xizmatingiz soliķ to'ǵrisidagi ariza barcha muddatlardan oldin yuborilishini va to'lovlarni o'z vaqtida amalga oshirilishini kafolatlashi va sizning jarimalaringiz yoki jarima solinmaydi . Xizmat kechiktirish yoki to'lov uchun har qanday jarima yoki jarima to'lashni qabul qilishi kerak. Agar ular ushbu kafolatni bermasa, ularni ishlatmang.

Mobil mavjudlik. Ko'rsatkich paneliga kirishingiz, o'zgartirishlar kiritishingiz, kompyuteringiz, mobil telefoningiz yoki planshetingizda ma'lumot yuborishingiz yoki hatto ma'lumot olishingiz mumkin.

Xodimning o'zini o'zi boshqarish xizmati. Ushbu xizmatlarning ba'zilari xodimlarning o'zlarining yillik ish haqi to'lashlari to'g'risida ma'lumot olishlari va ma'lumot olishlari mumkin bo'lgan asboblar panasiga ega.

Ular W-4 ma'lumotlarini onlayn almashtirishlari mumkin.

Buxgalteriya tizimingiz bilan integratsiya. Bordro-xizmatidan foydalanish sizning hisob-kitob tizimi bilan birlashtirilib, sizga vaqt va pulni tejash imkonini beradi. Intuit Bordro faqatgina QuickBooks Online bilan sotiladi, shuning uchun sizda QBO bo'lsa, bu siz uchun yaxshi imkoniyat bo'lishi mumkin. Patriot dasturiy ta'minotida sizning haq to'lash xizmatiga siz qo'shishingiz mumkin bo'lgan buxgalteriya tizimi mavjud.

Boshqa muhim savollar berish

Yordam va xizmat. Bu juda muhim. Vaziyat va ish haqi muayyan vaqtda bajarilishi kerak. Sizning xizmatingiz mavjud va foydali ekanligini bilishingiz kerak.

Eng yuqori darajadagi xizmat - telefon qo'ng'irog'i. Yordam stolining qaysi soatlari mavjud?

Ikkinchi eng yuqori darajali chat. Ularning soatlari nima?

Uchinchi daraja - elektron pochta. Xizmatingiz elektron pochtaga qanchalik tez javob beradi?

Sinov muddati yoki dastlabki 30 kun davomida taqdim etilgan yordamni baholash uchun siz bir necha marta aloqa qilishingizga ishonch hosil qiling.

Yangilanishlar. Bordro soliq qoidalari va soliq stavkalari doim o'zgarib turadi. Tizimni baholaganingizdan so'ng, dasturiy ta'minotini qanday yangilash va ushbu yangiliklarni sizga qanday qilib bog'lashlarini so'rang.

Xavfsizlik. Ularning tizimi qanchalik xavfsiz? Bulutda (ehtimol) bormi? Ular qanchalik tez-tez yordam berishadi?

Siz xohlagan boshqa qo'shimcha xizmatlar

1099 xizmat. Ushbu tizimlarning ba'zilari pudratchi ishchilar, sotuvchilar va freelancerlarga to'lash imkonini beradigan (ular uchun W-2 shakllariga o'xshash) 1099-MISC shakllarini to'ldirishga imkon beruvchi qo'shimcha xarajatlarga ega. Xizmat IRS bilan birga 1099-MISC shakllarini rasmiylashtirishni ham ta'minlaydi.

Zaxiralashni ushlab turish . Agar siz nodavlat xodimlarga to'lanayotgan bo'lsangiz, ularning to'lovlaridan olingan zaxira tsivilizatsiyaga ega bo'lishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar sizda 1099 xizmat mavjud bo'lsa, sizning xizmatingiz buni bajarishi va hisobotlarni taqdim etishi kerak.

Potentsial xizmatlarni qaerda tekshirish kerak

Tanlovingizni bir nechta xizmatlarga qisqartirganda, ularni tekshiring. Onlayn baholarni tekshiring, lekin ularni juda ko'p narsalarga qaramang. Better Business Bureau tekshirish uchun yaxshiroq joy. Ushbu kompaniyaga qarshi qanday shikoyatlar kelib tushganligini va qanday qilib hal qilinganligini ko'rib chiqing.

Qanday to'lovli xizmatlarni ko'rib chiqish mumkin?

Agar siz onlayn izlayotgan bo'lsangiz, ko'p ish haqi xizmatlarini topishingiz mumkin. Qo'ng'iroq qilishni boshlash uchun faqatgina bir nechta. Har birimiz uchun to'liq xizmat variantini tanladik.

Men to'liq xizmat haqini to'lamoqdaman. Ushbu xizmat QuickBooks Online-ga qo'shiladi. Narxlar siz istagan QBO versiyasiga va sizga kerak bo'lgan ish haqi darajasiga bog'liq. Narxlar har oyda.

Patriot Bordro Programma. Ularning to'liq xizmat haqi tizimi bir xodim uchun oyiga $ 25 dan boshlanadi, xodimlar soni ortib boradi.

Paychex. Ularning tizimi xodimlarning soniga asoslangan. Narxlash ma'lumotlarini joylashtirishdan avval potentsial mijozdan yozma taklif talab etiladi.

Gusto: Narxlari oyiga 39 dollarni tashkil etadi, bu har bir kishi boshiga o'rtacha 6 dollarni tashkil etadi (biz har bir kishi uchun to'lanadigan mablag'ni nazarda tutamiz).

ADP kadrlar bilan birga uchta darajadagi ish haqi darajasiga ega. Hech qanday narx belgilanmagan.

Bordro tizimini qanday qilib sinash kerak

Bitta yakuniy masala: Ushbu tizimlarni sinab ko'rish bilan bog'liq muammo sizni "jonli efirga o'tishni" talab qiladi va siz bir martadan ortiq pul to'lashni amalga oshira olmaysiz. Patriot va Gusto sizning sinashingiz mumkin demo versiyalariga ega. ADP ikkita bepul oylik ish haqiga ega, biroq bu sizning tizimingiz bilan ikki oy ishlashga rozilik bildirasiz.