Biroq, ushbu muhim PowerPoint xatolaridan birini qilsangiz, ular hatto tajribali taqdimotchilar uchun ham falokat keltirishi mumkin. Muvaffaqiyatning siri - sizning slayd-shouingizni ingl. Yordam berish emas, balki ingl. Yordam .
Eng yaxshi natijalarga erishish uchun, PowerPoint taqdimotlarining ushbu "tarqalgan etti o'limli gunohi" dan qoching.
1. Slide Transitions va Sound Effects.
Ular diqqat markaziga aylanadi, bu esa o'z navbatida tinglovchilarni chalg'itadi. Bundan ham yomoni, bir necha effektlarni va o'tishlarni o'z ichiga olgan taqdimot, kompyuterda yaratilganidan ancha sekinroq ishlaydi, natijada esa sekin, deyarli kulgili ijro etiladi. Bunday gimmiklar muloqot qilishni xohlayotgan xabarni kamdan-kamroq oshiradi. Agar siz ilmiy-fantastik konvensiyani namoyish qilmasangiz, lazer yordamida boshqariladigan matnni qoldiring!
Hollivud kinoijodkorlariga fade-ins, pasayish, tozalagichlar, panjalarini, eritmalarini, to'r pardalari, kesmalar, qopqoqlarni va bo'linishlar qoldiring. Hatto "qurish" (sichqonchani bosganingizda har safar paydo bo'ladigan matn) chalg'itishi mumkin. Texnologiyani emas, balki xabaringizga e'tibor bering.
2. Clipart.
Ekran loviyalariga o'lim! Powerpoint hozirgi kunga qadar keng qo'llanilib, undagi klipart "vizual klichka" bo'lib keldi. U yaratuvchanlikning etishmasligi va standart shaklga charchoq sodiqlikni ko'rsatadi.
Birinchidan, xabaringizni yaxshilash uchun grafikalar kerakligiga ishonch hosil qiling. Agar shunday qilsangiz, o'zingizning skanerlashtirilgan fotosuratlaringizni yoki PhotoDisc kabi kompaniyalarning yanada sifatli grafikalaridan foydalaning.
Ekran qo'riqchilari veb-sayt yoki kompyuter dasturi haqida ma'lumot taqdim etganda realizmni qo'shishlari mumkin. Ikkita mashhur ekran ta'qib qilish dasturi Snagit (www.techsmith.com) Windows va Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) uchun Makintosh uchun.
Har ikkisi ham shareware sifatida mavjud.
3. Taqdimot namunalari.
Boshqa ingl. Klişe. Shablonlar sizning original g'oyalaringizni boshqalarning oldindan qadoqlangan qolipiga solishingizga majbur qiladi. Shablonlar odatda chalg'itadigan orqa qismlarni va zaif ranglarning kombinasyonlarini o'z ichiga oladi. Veb-grafiklarda yaxshi kitobni oling va bir xil tamoyillarni slaydlarga kiriting. O'zingizning o'ziga xos ko'rinishini yarating yoki ekranning bir burchagida kompaniya logotipidan foydalaning.
4. Matnli slaydlar.
Prognozlashtirilgan slaydlar g'oyani grafika bilan tasvirlash yoki xulosa berish uchun yaxshi vositadir. Ular tafsilot va o'qish uchun zaif vosita. Paragraflarni, takliflarni va hatto to'liq jumlalaridan saqlaning.
Slaydlarni beshta qatorli matnga cheklang va fikrlarni va so'z birikmalaridan foydalaning. Tomoshabinlar asosiy fikrlarni osonroq tayyorlash va saqlash imkoniyatiga ega bo'ladilar. Slaydlarni spikerning eslatmalari sifatida ishlatmang yoki faqatgina taqdimotingizning tasavvurini loyihalashingiz mumkin.
5. "Men" paradigmasi.
Taqdimotchilar tez-tez stolni yoki grafikni mavjud bosma korporativ materiallardan to'g'ridan-to'g'ri skanerdan o'tkazadi va uni slayd-shou prezentatsiyalariga kiritadi. Natijalar deyarli har doim past optimaldir. Bosma ingl. Ko'rinish odatda bir necha futdan ko'ra emas, balki 8-12 dyuymdan iborat ko'rinadi. Odatda, ular ingl. Taqdimot uchun juda kichik, juda batafsil va ko'p matnli.
Shrift hajmi uchun ham shundaydir; Matn sizning oldingizda bo'lganda 12 nuqta shrift etarli. Slaydshouda kamida 40 nuqta shriftni maqsadlar. Tomoshabinlarni yodlab oling va doirani "men" dan "biz" ga o'tkazing. Har qanday ma'lum bir slaydning barcha elementlari osongina ko'rish uchun etarlicha katta bo'lishi kerak. Chindan ham o'lchov juda muhim.
6. O'qish.
Og'zaki taqdimot ma'ruzachi yoki tomoshabin tomonidan o'qilmasdan, interfaol nutq va tinglovchilarga qaratilishi kerak. Og'zaki va yozma til talablari sezilarli darajada farq qiladi. Nutqning tili qisqa, kam rasmiy va to'g'ridan to'g'ri. Matnni o'qish matnni qirib tashlaydi. Tegishli nuqta tinglovchilar uchun tarqatma materiallar bilan bog'liq.
Sizning maqsadlaringizdan biri, ma'ruzachi sifatida tinglovchilarning e'tiborini tortib olishdir. Agar siz taqdimotingizdan oldin materiallarni tarqatsangiz, tinglovchilar sizni tinglamasdanoq tarqatma materiallarni o'qiydilar. Ko'pincha, samarali taqdimotning ba'zi qismlari tomoshabinlarni jalb qilish uchun kerakli narsalarni yaratishga bog'liq.
Agar tomoshabin siz aytadigan hamma narsani o'qisa, bu element yo'qoladi.
7. Texnologiyaga ishonish.
Qurilmaning ishlamay qolishi yoki mos kelmaydigan interfeyslar sizning taqdimotingizni boshqa kompyuterga berishga majbur qiladigan vaqtni hech qachon bilib olmaysiz. CD-ROMda taqdimotingizning nusxasini yaratish orqali tayyorlang.
Sizning kompyuteringizdagi PCMCIA uyasi uchun adapterli ixcham flesh xotira kartasi yaxshiroq. Shu bilan siz hali ham so'nggi daqiqali o'zgarishlar qilishingiz mumkin. Kalit slaydlaringizning bir nechta rangli oshkorasini tayyorlash yaxshi.
Eng yomon holatlarda, texnologiyaning hech biri ishlamaydi va sizga taqdim etish uchun hech qanday vizualiz yo'q. Xabarga e'tibor qaratsangiz, siz hali ham ajoyib taqdimotni taqdim etishingiz kerak. Har doim taqdimot bilan tanishib chiqing, uni amalda qo'llang va mavjud texnologiyadan qat'iy nazar tinglovchilarni jalb qilishga tayyor bo'ling. Bu deyarli yo'qolgan san'at.
Doktor Jozef Sommerville mutaxassislarni loyihalashtirish, ishlab chiqish va yanada samarali taqdimotlarni taqdim etishga yordam berish uchun "Taqdimot mutaxassisi" nomini oldi. U butun dunyo bo'ylab ishlaydigan, strategik kommunikatsiya sohasida malakalarni rivojlantirishga yordam beradigan, Hyustonda faoliyat yuritadigan "Peak Communication Performance" kompaniyasi direktori.