Biznesni yuritishda 5 ta qadam

CCRRA tizimi - qo'lga olish, tekshirish, ko'rib chiqish, yozish, qonun

Ehtimol, "Garbage In, Garbage Out" degan iborani eshitgan bo'lasiz. Dastlab kompyuter apparatiga va dasturiy ta'minotga qo'llaniladigan ushbu ibora ham biznesingizning moliyaviy tomoni uchun ishlaydi. Muvaffaqiyatli bo'lishni istasangiz, axlatni tozalaydigan moliyaviy tizimni yaratishingiz kerak va u sizni qanday qilib qilayotganingizni ko'rish uchun sizga aniq va foydali ma'lumot beradi va shuning uchun siz bu ma'lumotlarga qanday munosabatda bo'lishni bilasiz.

Bu erda oddiy moliyaviy hisobni saqlash tizimini yaratishda beshta oson qadam: Yakala olish, Tekshirish, Yozish, Ko'rib chiqish, Qonun.

Birinchidan, ma'lumotni yozib oling.

Agar u yo'q bo'lsa, u mavjud emas. Sizning biznesingizni boshlashingiz bilan, har narsani qo'lga olish odatiga ega bo'ling, shuning uchun u avtomatiklashadi. "Capture" - bu jarayonning eng qiyin qismi va eng muhim qismi; bu ma'lumotni yig'ish odatini shakllantirish masalasi. Sizning biznesingiz uchun sarflagan har qanday mablag'ni va siz sotadigan har bir miqdorni kuzatib boring. Axborot bilan shug'ullanish haqida bu erda tashvishlanmang. Siz qo'lga kiritgan barcha narsalarga quyidagilar kiradi: a) elementning tavsifi, (b) miqdori va (c) sana.

Ikkinchidan, ma'lumotlarning to'liq va to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun CHECK.

Har ikki haftada bir marta har bir narsani o'tkazib, tekshirib ko'rasiz. Sizda mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlarning yozilishiga tayyor ekanligini tekshiring.

Sana va miqdordan va to'g'ri hisoblashingiz uchun qanday xarajat borligi haqida etarli ma'lumotni kiritganingizdan ishonch hosil qiling. Misol uchun, "qog'oz, $ 3.55, 7/12" uchun bir eslatma etarli ma'lumot bo'lmasligi mumkin. Qog'oz nima edi? Ushbu ofis uchun sotib olgan gazeta bormi? Yoki kompyuter uchun qog'oz pulni sotib oldingizmi?

Har bir narsani tekshirish uchun muqobil haftalar (har bir juma kuni) oxirida o'zingiz bilan uchrashuv uchun ma'lum bir vaqtni belgilang. Juda uzoq kutmang; Buni amalga oshirish uchun qancha ko'p vaqt kutsangiz, ma'lumotni eslab qolish va to'plash juda qiyin bo'ladi.

Uchinchidan, Saqlash uchun ma'lumotni yozib oling.

Yozib olish sizning moliyaviy ma'lumotingizni foydali shaklga aylantirishdir. Har bir narsa tekshirilgandan so'ng uni saqlash uchun o'z hisobchingizga o'tkazing yoki uni o'zingiz yozib oling. Buni har oy qil. Ushbu ma'lumotni elektron jadval yoki buxgalterlik dasturiga kiritish. Bundan tashqari onlayn dasturiy ta'minot siz uchun ham ishlaydi, shuning uchun siz va buxgalteringiz ma'lumotni ko'rishingiz va muhokama qilishingiz mumkin. Har oyda har bir narsani yozib oling, shuning uchun uni ko'rib chiqing.

To'rtinchidan, ma'lumotlarni jamlash va sharhlash.

Har oy moliyaviy ma'lumotingiz yozilgach, to'rtta hisobotni chop eting:

• balanslar varaqasi
• daromad belgisi (p & l)
• qarzdorning qarilik hisoboti va
• kreditorlik qarzlari hisoboti.

Har bir hisobot uchun, o'tgan oydagi hisobot ma'lumotlari bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi. Ushbu hisobotlarda aniq ma'lumotlarga alohida e'tibor bering.

Nihoyat, ACT, siz bilgan narsalar asosida.

Aksariyat hollarda "ACT" hech narsa qilmaslikni bildirishi mumkin, agar hamma narsa yaxshi ko'rinishga ega bo'lsa.

Boshqa hollarda, u o'zgarishlarni bildirishi mumkin. Ma'lumotni harakatga majbur qilgan qaerda "tetiklanish nuqtalari" ni yaratish. Quyida taklif qilingan ba'zi tetik fikrlar:

1. Bilanço . Agar qarzlar har oyda 3 oyga ko'payib borayotganini ko'rsangiz (ehtimol, aktivlar va / yoki xarajatlar ham oshib boradi), sarf-xarajatlarni kamaytiring.
2. Daromad jadvalining . Agar siz ma'lum bir xarajatlarni sotish ulushi sifatida ko'payayotganini ko'rsangiz, nima uchun u ortib borayotganini so'rang. Agar o'sish zarur bo'lsa, daromad darajasini saqlab turish uchun boshqa xarajatlarga sarflashni kamaytirishingiz mumkin.
3. Qabul qilinadigan qarzdorlik . Sekin-asta to'lovchilarni ortda qoldirishda qat'iyatli bo'ling. Qarzlaringiz qancha to'lanmasin, siz pulni olasiz. Yuqorida ko'rib chiqilganimdek, siz darhol to'lanadigan pulni to'lashni va pul to'lovchilarni sizning pulingizni xohlamasligini qabul qilish uchun qoldirmaslik uchun to'plash tizimini sozlang.

1. To'lanadigan qarzlar . Mumkin bo'lgan narsalarni imkon qadar tezroq bering. Chegirmalar olish uchun erta to'lovni amalga oshirishga harakat qiling. Barcha hisob-kitoblarni to'lay olmasangiz, jarimaga sabab bo'ladigan yoki kredit reytingingizni ta'sir qiladigan narsalarni to'laysiz. Xarajatlarni to'lash uchun boshqalar javobgar bo'lsa ham, siz o'zingizning qarzlaringiz to'langaniga ishonch hosil qilish uchun javobgar shaxssiz.

Agar siz moliyaviy tizimlar bilan tanish bo'lmagan bo'lsangiz ham, bularni harakatga keltirib, uni ishga solib turishingiz kerak. Buning eng qiyin qismi axborot yig'ishdir. Siz "kollektsion odatni" yaratganingizdan so'ng, qolganlar siz bilan birga keladi.

Eslab qoling, CCRRA - biznesingiz uchun moliyaviy ma'lumotni oling, har haftada tekshirib turing, oylik ma'lumotni yozib oling va ko'rib chiqing , so'ngra moliyaviy ahvolingizni muammosiz harakat qilish uchun kerak bo'lganda harakat qiling. Agar siz ushbu oddiy besh bosqichli tizimga rioya qilsangiz, siz "axlat" ni va u bilan birga kelgan muammolarni kamaytiradi va sizning moliyaviy vaziyatingizni maksimal darajada oshirasiz.

Yaxshi tashkil etilgan moliyaviy tizim sizning biznesingizni ko'p yillar davomida moddiy jihatdan qo'llab-quvvatlaydi.