Qabul qilinadigan qarzlar nimadan iborat?
Qabul qiluvchilarning hisobvaraqlari (ba'zan "debitorlik" yoki "A / R" deb ataladi) uning mijozlari tomonidan kompaniyaga qarzdor bo'lgan mablag'lardir. Siz ularni "mening ishim uchun to'lovlar" deb hisoblashingiz mumkin.
Oladigan summalar sizning biznesingiz uchun umumiy miqdordan bo'lgani kabi qiymatga ega bo'lgan biznes aktivlari hisoblanadi.
Oladigan pullar naqd pulga aylanish qobiliyatlari tufayli aktivlar ro'yxatida yuqori o'rinni egallaydi. Hisob-kitoblarni qabul qilish summasi kompaniyaning balansida ko'rinadi , chunki qarzlar summasi aktiv sifatida qaraladi. Ular to'langanidan so'ng - biz umid qilamiz - ular naqd pulga aylanadi.
Kredit kartochkalaridan mijozlarga ko'proq ishonadigan ayrim pul bizneslari yoki korxonalar ko'plab debitorliklarga ega emas. Lekin agar sizda mijozlar hisob-kitob qiladigan va ularga shartlarni taklif qiladigan biznesingiz bo'lsa (vaqt o'tishi bilan to'lov amalga oshirilsa, A / R qarish hisobotini ishga tushirishingiz kerak, chunki har bir mijozga nima kerakligini ko'rishingiz mumkin.
Buxgalteriya metodi va oladigan
Agar sizning biznesingiz darhol to'lamaydigan mijozlar bo'lsa, siz, ehtimol, buxgalteriya hisobi usulidan (pulni hisob-kitob qilishdan farqli ravishda) foydalanasiz. Ushbu hisob-kitob usuli pul yig'ilganda emas, balki hisob-kitob qilinganda daromadni anglatadi. Ya'ni, siz olgan bo'lmagan daromadingiz asosida soliq to'lashingiz kerak.
Ushbu turdagi biznesda xaridorlardan pul yig'ish jarayoni mijozga taqdim etgan hisob-faktura bilan boshlanadi. Hisob-fakturada to'lov summasi, shu jumladan to'lash sharti va muddati belgilanadi. To'lov shartlari ba'zan erta to'lov uchun chegirmalarni o'z ichiga oladi.
Hisob-faktura hisoboti ushbu mijoz uchun hisob-kitobda ko'rsatilgan miqdor va shartlarga asoslanadi.
Qabul qilinadigan qarilik hisoboti nima?
Qabul qilinadigan qarzdorlik (ba'zan hisobvaraqni kelishuv deb ataladi) - bu barcha mijozlar qarzdor bo'lgan barcha summalarni, jumladan, pul miqdori muayyan (to'lanmagan) vaqtni belgilash jarayonidir, shuning uchun ular sizning yoshingiz yoki " ma `lumot. Ushbu turdagi hisobot uchun standart toifalar:
- Hozirgi - darhol to'lanishi kerak
- 1 - 30 kun - keyingi 30 kun ichida
- 31-60 kun - oyda bir marta kechiktirildi
- 61 oydan 90 kungacha - ikki oy kechiktirilgan
- 91 va undan ortiq muddat - ikki oydan ortiq muddatga qoldirildi
Xaridor turli vaqtlarda yuzaga kelgan bir nechta hisob-kitoblarga ega bo'lsa, hisobotlar qaysi vaqtda bo'lishi kerakligini ko'rsatadi. Masalan, Jim Jons uchun:
- 230 AQSh dollari
- $ 120 60 kun
- $ 390 90 kundan ortiq.
Ushbu qarzlarning qarzdorligining qarishi biznes egasiga qanday muddatda kechiktirilganligi to'g'risida ko'proq ma'lumot berilishi kerakligini ko'rsatishdir.
Hisobga oladigan qarz berish to'g'risidagi hisobot barcha biznesni buxgalteriya dasturlari , jumladan, on-layn tizimlar bilan ta'minlangan standart hisobotdir.
Nima uchun hisobvaraqni oladigan qarilik hisoboti muhimmi?
Qarzni yig'ish bo'yicha 1-qoida "Qarz qarzdorligi qancha ko'p bo'lsa, unda siz uni to'plasangiz kerak". Shunday qilib, sizning mijozlaringiz va ularning qarzlari haqida bilish, ulardan to'plash uchun juda muhimdir.
Sizning eng muhim qarzni yig'ish vositalaridan biri qarzdorning qarishi bo'yicha hisobot hisoblanadi.
A / R qarish hisobotini qanday o'qiyman va foydalanaman?
Koleksiyonların # 1-qoidasini eslab, qarzdor qarz berish bo'yicha hisobotni o'qing / A / r qarish hisobotini o'qiyotganda ko'rib chiqiladigan ba'zi ko'rsatmalar:
Birinchidan, barcha mijozlar qarzini eng katta miqdordagi pulga qarating . Ushbu miqdorlar mavjudmi? Ular 30 kunmi? Yoki bu qonun loyihalari 120 kun yoki undan ortiq muddatga mo'ljallanganmi? 80/20 tamoyilida ishlash, eng katta jinoyatchilardan so'ng (kollektsiyalarni boshqarish tizimi yordamida), sizga eng yuqori daromad keltiradi. Ushbu yirik pullarning har biriga qanday qilib egalik qila olishingizni, reja tuzishingizni va o'zingizning debitoring boshqaruvchisiz ishlashni boshlashingizni aniqlang.
Keyinchalik, uzoq vaqtdan beri bajarilgan to'lovlarni ko'rib chiqing. Ushbu mijozni yig'ish jarayonining navbatdagi bosqichiga o'tishga tayyormanmi, aniqlaylik: to'plamlar agentligi yoki kichik da'vo sud .
Yoki bu qonun loyihasi to'lanmasa kerak deb o'ylaysizmi ?
Nihoyat, 30 kunlik va undan ko'p muddatli to'lovlar bilan barcha mijozlarga qanday qilib murojaat qilishingizni aniqlash uchun to'plamlar tizimidan foydalaning. Tizim Sizni hidoyat qilsin, lekin istisnolar qilishdan tortinmang. Misol uchun, mijozning xotinining saraton kasalligiga chalinganini bilishingiz mumkin va bu odamni sudga bermaslik to'g'risida qaror qabul qilishingiz mumkin. Bu sizning kompaniya; Siz qaror qabul qilasiz.
" O'rtacha yig'ish davri " deb nomlangan biznes tahlilining nisbatlarini ham hisoblashni xohlashingiz mumkin . Bu hisob-kitobda sizning biznesingiz savdosi uchun o'rtacha kunlar soni yig'iladi. Vaqt o'tishi bilan bu nisbat oshib ketadimi (to'plash uchun ko'proq vaqt ketadi).
Agar to'plamlar miqdorini yaxshilash uchun, qarzdorning qarishini hisoblash va o'rtacha yig'ish davri kabi boshqa moliyaviy tahlil vositalaridan foydalansangiz, to'lovlarni yaxshilashingiz va o'zingizning biznesingizga ko'proq pul o'tkazishingiz mumkin.
Xulosa qilib, sizga qarzdor bo'lgan barcha mijozlar uchun keyingi qadamlar haqida qaror qabul qilish uchun qarzdor qariyalar hisobini ishlatishingiz mumkin. O'rnatilgan to'plamlar jarayonidan foydalaning va doimo # 1-qoidani eslaysiz.