Buyurtma buyurtmasi - Chakana savdo shartlarini aniqlash

Men sizning chakana do'koningiz uchun mahsulot yoki narsalarni buyurtma qilgan bo'lsangiz, sizda PO raqami bormi deb so'ralgan bo'lishi mumkin. Buyurtma buyurtmasi (PO) - bitta sotuvchidan taqdim etiladigan aniq mahsulot yoki xizmatlarni detallashtirgan xaridor va sotuvchi o'rtasida yozma savdo shartnomasi. To'lov shartlari, etkazib berish sanalari, mahsulotni identifikatsiya qilish, miqdori, yuk tashish shartlari va boshqa barcha majburiyat va shartlar belgilanadi.

Buyurtma buyurtmalari, odatda, chakana sotuvchisi moliyaviy boshqaruv tizimi tomonidan tayyorlangan raqamli hujjatdir. Boshqacha aytganda, agar siz QuickBooks kabi buxgalteriya dasturidan foydalansangiz, sotuvchidan mahsulotga buyurtma berganingizda, tizimda siz uchun xarid qilish tartibi yaratiladi. POning maqsadi - bu sizning hisobingiz yoki qalin tizimingizda o'zingizning ishingizni bajarish uchun har qanday foydali usulda foydalanish uchun kuzatiladigan hujjat yaratishdir.

Qanday inventarizatsiya tizimi bilan ishlaydi

1. Agar PO sizning inventarizatsiya tizimingizga buyurtma bergan narsalaringizni bildiradi. Agar tizimni sotib olish uchun ochiq foydalansangiz, u mahsulotni buyurtma qilishni bilmaydi, chunki ular allaqachon buyurtma qilingan.
2. Sotuvchi bilan sotib olishning xususiyatlarini belgilash mumkin. Misol uchun, siz buyurtma bergan har bir mahsulotning miqdori aniq bo'lsa-da, lekin mahsulot uchun to'lovlarni amalga oshirish shartlari (shu jumladan, dating ) va sizning mahsulotingizga yuborilgan usulni saqlash.
   
   Ko'pgina sotuvchilar billing va yuk uchun foydalanadigan o'rnatilgan yoki standart tizimga ega. Shunday qilib, biron-bir ko'rsatma holda, masalan, sizga yuborilgan UPS zamini sukut qiladi. Lekin tezroq kerak bo'lishi mumkin va PO bu haqda gaplashishi mumkin.

1. PO - barcha tomonlar uchun javobgarlik hujjati. Buyurtmani tuzishda xatolar qilish juda oson. Ammo hamma narsa yozma ravishda yozilsa, bahs qilish qiyin. Men sotuvchidan noto'g'ri to'ldirilgan va fatvo berganimda ko'p marta eslayman, ammo uni sotib olish buyrug'ini sotib olsam, uni qaytarib olishgan yoki o'zgartirganman.
   
   Buning bir misoli, 300 ta quti kremi uchun va 300 ta buyurtma berganimda fatvo oldim. Bir qutida 100 dona mavjud, shuning uchun fakturaning qanchalik yuqori bo'lishi kerakligi haqida tasavvur qilishingiz mumkin.

1. Tovarlar sotuvchidan kelganida siz uni PO'ga qarshi tekshirishingiz va jo'natishning to'g'ri ekanligini tekshirishingiz mumkin. Beshinchidan, bu sizga barcha xodimlarning jalb qilinishiga imkon beradi. Misol uchun, bitta xodim buyurtma berishi mumkin, boshqasi esa qabul qilishi mumkin.
   
   26 yil oldin bizning birinchi chakana savdo do'konimiz XS tizimi bo'lmaganida eslayman. Buyurtma berganimdan beri, men ham to'g'ri ekanligini tekshirish uchun hamma narsani tekshirib ko'rishim kerak edi. Vaqtni do'kon egasi sifatida samarali ishlatmaslik.

Sotib olish buyurtmalarining boshqa afzalliklaridan biri sizning kredit qobiliyatingizdir. Banklar odatda sizning to'lovchingizmi yoki yo'qligini aniqlash uchun sizning XY ga murojaat qiladi. Sog'lom buyurtma berish jarayoni sizni tasdiqlashga yordam beradi. Kambag'al odam sizni qarzga olmaysiz. Bundan tashqari, sotuvchi bilan kredit uchun ham foydalanish mumkin. Misol uchun, ayrim buyurtmachilar siz buyurtma berganingizda pul to'lashingizni talab qilishi mumkin. Siz bilan biznes yuritish vaqtidan so'ng ular sizga kredit kartasiga nisbatan PO jo'natishingizga ruxsat berishlari mumkin. Bu sizning pul oqimingizni boshqarishda juda katta.

Polar chakana savdoda keng tarqalgan. Sizning do'koningizga o'rnatishingiz mumkin bo'lgan har qanday qalin yoki buxgalteriya dasturi siz uchun PO tarkibiy qismiga ega bo'ladi.