Advokatning advokatlarning advokatlar tomonidan bajarilmasligi kerak bo'lgan xatoliklari
Ishonchli hisoblar noto'g'ri yo'l tutishning ko'plab usullari mavjud bo'lsa-da, uchta keng tarqalgan xatolar advokatlar o'zlarining IOLTA hisoblarini boshqarishda ishtirok etadi.
"Ishonch hisobidan pul qarzdorlik"
Ishonch hisobidan qarz olishning qonuniy yo'li yo'q. Ba'zida advokatlar ularga ishonish huquqini olishdan avval ishonchli pul mablag'laridan foydalanadilar, boshqa holatlarda esa ular hech qachon foydalanish huquqini olmaydigan mablag'lardan foydalanadilar. Har ikkala yondashuv advokatning jiddiy muammolarga duch kelishi uchun eshikni ochadi.
Ishonch hisobidan noto'g'ri qarz olishning uchta usuli bor:
Advokat pul ishlangandan oldin pul yig'adi
Odatda, advokat pul oqimi muammosiga duch kelganida yuz beradi. Bunday holatda advokat, ishonchi bilan ishonchli hisobotga joylashtirilgan ishonchli shaxsni oldi va advokat bu pulni o'z-o'zidan yoki o'z-o'zidan ishdan bo'shatib berishga haqli bo'ladi. Biroq, advokat ba'zi bir xarajatlarni to'lash kerak bo'lgan ishni bajarishdan oldin tugatilmagan - ish haqi, ofis ijarasi, shartli ish haqi xarajatlari va boshqalar.
Shunday qilib, advokat oldinga borib, ishonchdan ko'ra ko'proq narsani talab qiladi, u aslida ishdagi o'sha nuqtada ishonch hisobini olish huquqiga ega.
Vakil mijoz pullarini qaytarib olish niyati bilan pul oladi
Naqd pul oqimiga oid muammolar yanada og'ir moliyaviy muammolarga duchor bo'lganda va advokat mijozlar fondlarida ishonchli hisob-kitobda minglab dollarlarga ega bo'lsa, ba'zilari ishonchli hisob-kitobdan qarz olish uchun vasvasaga dosh berishi mumkin.
Advokat agar u ish haqi to'lashga qodir bo'lmasa, u ish joyida qolishi mumkin emas va agar u ish joyida qololmasa, u o'z mijozlariga g'amxo'rlik qila olmaydi deb o'ylab, uni ratsionalizatsiya qilishi mumkin. Shuning uchun u pul mablag'larining oqimi yaxshilanmaguncha uni ushlab turish uchun ishonch hisobidan ozgina pul oladi. Advokat pul mablag'larini imkon qadar tez almashtirish niyatiga ega bo'lishi mumkin, ammo bunday holatlar odatda advokat va mijoz uchun juda yomon oqibatlarga olib keladi.
Ishonchli hisoblarni o'g'irlash
Bu holat, albatta, qarz olish deb atalmaydi va bu qonunchilik firmalarida qilingan firibgarliklar haqida emas. Uydagi ishonch hisobidagi o'g'irlik vaziyatida, advokat yoki ishonchli hisobga ega bo'lgan kishi ochko'zlikka yoki umidsizlikka tushib, ular pul emas, balki pulni olishga qaror qilishdi. Noqonuniy giyohvand moddalarni iste'mol qilish muammosi yoki qimor o'yinlari bilan shug'ullanadigan advokatlar ushbu xatoga qarshi himoyasiz bo'lishi mumkin, ammo boshqa paytlarda bu aniq ko'rinmaydigan sabablarga ko'ra sodir bo'ladi. Agar advokat tomonidan sodir etilgan bo'lsa, bu ishonchli hisob xatosi yuridik martaba tugatish ehtimoli ko'proq. Biroq, agar u pareyard yoki buxgalter tomonidan sodir etilgan bo'lsa ham, advokat hali pul mablag'larini qaytarish uchun kanca ustida turadi.
Mijoz pullari bilan birga advokatlik jamg'armalarini birlashtirish
Advokatning ishonchi bo'yicha hisob-kitoblarni boshqarishdagi ikkinchi katta xato mijoz pullari bilan advokatlik fondlarini birlashtiradi. Bu ko'pincha ishonchli hisob qanday ishlashi kerakligini anglab etishmasligidan kelib chiqadi.
Alabama shtati Bar-dagi amaliyotni boshqarish bo'yicha maslahatchi Laura Kelloway shunday dedi: "Ko'pchilik advokatlar ishonchli hisobotda nima borligini tushunmaydi va ba'zilari hamma ishni, shu jumladan ish haqini ishonch hisobvarag'i orqali amalga oshiradi. boshqa firmalar uchun yagona umumiy jurnal bo'lib, boshqalari esa, hech bo'lmasa Alabama shtatidagi ayrim yurisdiktsiyalarda, qaytarib berilmaydigan daromadli narsalar yo'qligini tushunmaydilar, shuning uchun ular kelajakka nisbatan depozit qo'yishmaydi ayniqsa, ular chiroqni ushlab turish uchun kerak bo'lsa, ishonch bilan ishlashlari kerak ".
Pul mablag'larini mijozlar mablag'lari bilan birlashtirgan ba'zi odatiy usulda advokatlar:
Ikkita maqsad uchun bitta tekshirish
Advokat mijozga yuridik to'lovlar miqdori $ 1000 bo'lishini va sudga topshirilganligi uchun 200 AQSh dollarini tashkil etadi, shuning uchun mijoz prokurorga 1200 dollarlik chegirma yozadi. Ba'zi advokatlar barcha tekshiruvlarni biznes-hisobga qo'yadilar, chunki pulning ko'pi advokatga ketadi. Biroq, advokatlik byurosining qoidalari, agar tekshiruv xujjatining topshiriqnomasi ishonchli deb hisoblansa, darhol to'liq advokatning haqini olish huquqiga ega bo'lsa ham, tekshirish hisobiga kirishi shart.
Shaxsiy mablag'lar mijozlar mablag'lari bilan ishonchli tarzda saqlandi
Ba'zi davlat bar associatsiyalari advokatlarning ishonchli hisob raqamiga ega bo'lishini taqiqlaydi, boshqalari esa hisobvaraqni ishlatish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun hisobda kichik miqdordagi pulni saqlashga ruxsat beradi (garchi tavsiya etilgan amaliyot barcha ishonchli to'lovlar tadbirkorlik hisobi). Biroq ishonchli hisob qaydnomasi sifatida operatsiya hisobi, mablag'larni saqlash hisobi yoki aktivlarni yashiradigan joy sifatida foydalanishga ruxsat berilmagan.
Ba'zida advokatlar faqat chexlar allaqachon olingan mablag'lar hisobidan yozilsa ham, ularning ofisdagi umumiy xarajatlari to'g'ridan-to'g'ri ishonch hisobvarag'idan to'lashlari mumkin emasligini anglamaydilar. Boshqa vaqtlarda advokatlar aktivlarni yashirish uchun ishonch hisobini qasddan noto'g'ri ishlatishgan. Misol uchun, Kelloway advokatlar IRSning soliqlarni qaytarish uchun pul undirmaslik uchun ishonch hisob raqamiga shaxsiy mablag'lar qo'yganini aytadi. Bu axloq qoidalarining buzilishi.
Ishonchli to'lovlardan yoki to'lovlardan ozod qilinmaydilar
Kelloway, ishonch hisobini yomg'irli kunlik jamg'arma hisobvarag'idan foydalangan ayrim advokatlarni ko'rganini aytadi. Pul ishlangandan so'ng barcha to'lovlarni olib tashlash o'rniga, advokat pulni sarflash xavfini kamaytirish uchun ishonchdan pulni kechiktiradi. Kallowayning aytishicha, bu ham yomon biznes amaliyoti, ham axloqiy buzg'unchilik. Davlat IOLTA jamg'armasi qo'shimcha daromad olishdan foyda ko'rishi mumkin bo'lsa-da, advokat o'sha pulni biznes operatsion hisobiga yoki bir xil jamg'arma fondiga ko'chirish kerak.
Mijozlar mablag'larini to'g'ri tekshirmaslik
Advokatlar o'z ishonch hisoblarini ochishning uchinchi usuli, har bir mijozning ishonchli hisobvaraqlari bo'yicha batafsil qaydlarni saqlab qolmaslikdir. Advokatlar ushbu xatoni qilishning bir qancha usullari mavjud.
Mijoz identifikatorini ishonchli hisob cheklariga qo'ymaslik
Aksariyat advokatlar o'zlarining ishonchli hisoblarini tekshirish nusxalarini saqlab qolish uchun yaxshi bo'lsa ham, ularning barchasi mijozning nomini yoki har bir nusxadagi fayl raqamini ko'rsatilganda eslatish kerakligini eslolmaydi. Chekni bir oy oldin nima uchun yozganini eslash osonroq bo'lsa-da, unda nima sababdan bir yil yozib qo'yilganini eslash qiyin kechishi mumkin.
Ishonchli hisobotlardagi narsalarni aniqlashda hech qachon muammo bo'lmaydi, deb hisoblaydigan advokatlar halokatli hodisalar yoki tabiiy ofatlar ta'sirini ko'rib chiqishi kerak. Tez-tez sodir bo'lmasa-da, ba'zan huquqshunos idoralari va ularning barcha yozuvlari yo'q qilinadi. Yong'in o'sha qog'oz fayllarini tezda yoqib yuborishi mumkin, shuningdek, kompyuterning qattiq diskini yo'q qilishi mumkin. Bo'ron yoki tornadon milya uchun to'lov ma'lumotlarini tarqatishi mumkin. Bular advokatlarga tegishli. Agar advokat bankning bayonnomalarini va bankdan buyurtma qilingan eski chexlar nusxalarini ishlatib, firmaning ishonch hisob yozuvlarini rekonstruksiya qilishni talab qilsa, bu chexlar operatsiyada kim pul ishlatilishini ko'rsatmasa, vazifa deyarli mumkin emas.
Har bir mijoz uchun individual lagerni tutmaslik
Ba'zida advokatlar mijozlarning har bir mijozning hisob balansini kuzatib borishlarini o'ylashadi. Bir nuqtada, ular mumkin emas. Va agar ular mumkin bo'lsa, advokatga biror narsa bo'lar ekan, bu mijozlar hisobiga nima bo'ladi?
Calloway advokat ikki ishonchli hisob qaydnomasini saqlagan joyda uchrashgan. U bir oy davomida bir ishonch hisobini ishlatib, keyingi oyda boshqa ishonch hisobiga o'tadi. Uning ishonchi shundaki, har oy hisobni nolinchi muvozanatga yetkazish orqali u ishlatilgan bo'lib, hisobdagi qolgan mablag'lar bo'yicha shaxsiy ishonchli kitoblarni saqlab qolmasdi. U xato qilgan. Axloqiy qoidalar, har bir mijozga tegishli mijozlar mablag'larini aniqlash uchun balansni saqlashni talab qiladi.
Advokatlar kasaba uyushmalari talablariga muvofiq bo'lishlari uchun, advokatlar har bir mijozning har qanday vaqtda ishonchini qozonganligini ko'rsatadi. Depozitlar va to'lovlar aniq tarzda kuzatilishi kerak, bu esa har bir mijozning ishonchli hisob balansini aniqlashni osonlashtiradi. Aks holda, bitta mijozning pulini boshqa mijozning ishlariga sarflash oson kechadi.
Umumiy hisobdan shaxsiy mijozlar balansini taqqoslash
Advokatlar faqatgina oyning oxirida ularning umumiy ishonch hisoboti muvozanatlashtirilganligiga ishonch hosil qilishlari kerak va ular har bir mijozning hisob balansi muvozanatini ta'minlashi kerak. Ikkalasini bir-biriga solishtiring va ularni bir-biriga taqqoslang. Umumiy muvozanatni taqqoslash, ba'zan shaxsiy hisobga yozilgan buxgalteriya xatosini aniqlaydi, bu erda chegirmalar yoki depozitlar ko'rib chiqilmadi. Ushbu oddiy qadam ba'zida ishonchli hisobni tekshirishga olib kelishi mumkin bo'lgan xatlarni topadi.
Yordam olish
Ba'zi advokatlar o'zlarining ishonchli xabarlari vidolashganini tushunishadi, ammo ular muammoni qanday hal qilishni bilishmaydi. Bitta yechim qonun amaliyotini boshqarish bo'yicha maslahatchiga murojaat qilishdir. Ko'plab davlat barolarining assotsiatsiyalari hozirgi paytda barda birlashma a'zolariga bepul huquqiy amaliyotni boshqarish bo'yicha maslahatlar berishadi va bir qator xususiy huquqiy amaliyotni boshqarish bo'yicha maslahatchilar ham o'z xizmatlarini haq evaziga taqdim etishadi.
Ba'zi yuristlar etik qoidabuzarliklar bo'yicha majburiy hisobot talablari sababli, ularning ishonchli hisobdagi holatini advokat bilan, xususan, davlat majlisida ishlovchi advokat bilan muhokama qilishdan qo'rqishi mumkin. Biroq ko'pgina shtatlarda professional yurish qoidalari hozirgi paytda ularning huquqiy amaliyotini boshqarish bo'yicha maslahatchilarga bunday muammolarni axloqiy kengashga etkazishdan tashvish bildirmaydi. Viskonsin shtati Barosining huquqiy boshqarmasi yordamini boshqarish bo'yicha dasturni boshqarish bo'yicha maslahatchisi Nerino J. Petro ta'kidlashicha, qoidalar davlatdan farqli o'laroq, Shtat kabi ba'zi davlatlar davlat barining yordamini so'rab advokatlarga maxfiylik beradigan qoidalarni qo'llamoqda Huquqshunoslikni boshqarish bo'yicha yordam dasturi (LOMAP).
Ishonchli hisobotni to'g'ri boshqarishda qiyinchilik bo'lishi mumkin, ammo qonuniy hujjatlarni yo'qotish bo'yicha qonuniy litsenziyani yo'qotish yanada yomonlashadi. Ishonch hisobini boshqarishda muammolarga duch kelayotgan advokatlar malakali buxgalter yoki qonunni qo'llash bo'yicha maslahatchidan yordam olish yo'li bilan darhol muammolarni hal qilishlari kerak.