Saqlash va tashkillashtirish kerak bo'lgan narsalar
Muayyan darajada ma'lumot berish tizimini rivojlantirish uchun zarur bo'lgan narsalar sizning biznesingizga bog'liq.
Misol uchun, siz aniq mahsulotni sotsangiz, inventarizatsiyani kuzatadigan biror narsa kerak bo'ladi. Biroq, bu erda o'zingizning uyingizda ishni davom ettirishingiz kerak bo'lgan elementlarning umumiy ro'yxati:
- Biznes va marketing rejalari.
- Yuridik hujjatlar (masalan, Litsenziya hujjatlari, biznes litsenziyasi va intellektual mulkni ro'yxatga olish, shartnomalar)
- Kontaktlar (professional, mijozlar, sotuvchilar, xizmat ko'rsatuvchi provayderlar, va boshqalar)
- Moliyaviy ma'lumot (daromad / zararlar hisoboti, balans, kreditorlik qarzlari / debitorlik)
- Soliqlar
- Biznesga sarf qilingan xarajatlar (tushumlar)
- Loyihalar
Ushbu ro'yxat bilan birga siz o'zingizning biznesingizga xos narsalarni qo'shishni xohlaysiz.
Uy ishlarini tartibga solish uchun tizimlar
Odds siz qog'ozlar va boshqa muhim ma'lumotlarni saqlash va boshqarish uchun turli usullardan foydalanasiz. Asosiy omil siz uchun eng yaxshi ishlaydigan usulni tanlashdir. Har kimning fikrlash va tashkillashtirishning boshqa yo'llari bor. Misol uchun, ayrim odamlar uchun fayllarni alifbo tartibida tartibga solish ancha mantiqiy bo'ladi, ammo boshqalar uchun sana bo'yicha tartibga solish osonroq kechadi.
Agar siz uchun eng yaxshi ish nima ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, uni sinab ko'ring va agar uni saqlab qolish uchun kurashsangiz, boshqa tizimni qabul qiling. Fayllaringiz va ma'lumotlaringizni tashkil qilishning uchta yo'li:
Oddiy Binder tarqatish tizimi
Hujjatlarni juda ko'p ishlab chiqarishga yo'l qo'ymayotgan kichik korxonalar uchun majburiy tizim yaxshi tanlovdir.
U hamma narsani hamma joyda bitta joyga yoki mobil ma'lumotga ega bo'lishga muhtoj bo'lgan insonlar uchun ham idealdir. Birlashtiruvchi tizim katta uchta halqali birlashtiruvchi, sopol korrektsionerlar va bo'linuvchilarni qo'llaydi.
Kutilayotgan buyurtmalar, tugallangan buyurtmalar, turli shakllardagi master nusxalari va hokazolar kabi ish kategoriyalaringizni tashkil qilish uchun bo'linuvchilarni qo'llash. U yerdan siz fayllarni qog'oz parchalarini saqlay boshlaysiz. Birlashtiruvchi to'ldirilgandan so'ng - haftaning, oyning yoki uch oyning oxirida - tozalash vaqti bo'ladi. Siz mijozlar buyurtma fayllarini va boshqa tarixiy yozuvlarni faqat birlashtiruvchi tashkilotini yaqindan aks etadigan an'anaviy fayl tizimiga o'tkazasiz.
An'anaviy fayl tizimi
An'anaviy fayl tizimlarida fayllar va manila papkalarni osib qo'yadigan filtrdan foydalaniladi. O'z bizneslari o'sib borayotgani sababli deyarli har bir ish oxirida bunday turdagi fayllarni talab qiladi. Bir vaqtning o'zida bo'lmasligi uchun juda ko'p hujjat ishi yaratilgan. Va soliq rekordi yetti yil saqlanib qolinishi kerakligi uchun, bu yozuvlarni saqlash uchun joy kerak. An'anaviy fayl tizimlari avvalgi yilgi soliqlar va biznes litsenziyalari kabi muntazam ravishda foydalanilmaydigan, ammo saqlanmasligi kerak bo'lgan narsalar uchun ideal. An'anaviy fayl tizimini yerdan o'chirish va muvaffaqiyatli bajarish uchun bir necha maslahatlar:
- Qaysi turdagi tizimni qo'llashingiz haqida o'ylab ko'ring. Sovuq ofis materiallarini xarid qiladigan yong'oqlarga borishingiz va dunyodagi eng nozik va rangli fayl tizimini ishlab chiqishingiz mumkin, ammo u sizning ish uslubingizga mos kelmasa, bu vaqtni va pulni yo'qotish bo'ladi.
- Eng kam miqdorda "teginish" imkonini beruvchi qog'ozni boshqarish uchun tizim yaratgin. Siz qog'oz qoziqlarini qurishdan va har bir parcha bilan bir necha marta shug'ullanishni istaysiz. Buning o'rniga, siz qog'ozga birinchi marta bosganingizda qog'ozni qaerga borish kerakligi haqida qaror chiqarishga harakat qiling.
- Arizani topshirish vaqtini ajratib qo'ying. Vabo kabi bu vazifadan qochish oson, lekin bu sizning biznesingiz uchun juda ham muammosiz ishlaydi va yordam beradi. Ayniqsa, soliqlar va boshqa moddalar soliq davrida ishlatilgan bo'lib, ushbu ma'lumotni ushlab turish soliqlarni soliqqa tortishni ancha osonlashtiradi.
Elektron hujjatlar tizimi
Raqamli dunyo qog'oz saqlashga bo'lgan ehtiyojni to'liq bartaraf etmadi, lekin ma'lumotni saqlashni ancha osonlashtirdi. Raqamli tizimlar faturalar yaratish, jo'natish va boshqarish imkoniga egalar va sizning uyingizdagi biznes mollarini kuzatib boradi va elektron hujjat topshirish uchun soliq dasturlariga kiritilishi mumkin. Qog'ozlarni tekshirishingiz va ularni kompyuteringizdagi faylga saqlashingiz mumkin (garchi ehtimol qog'oz varianti ham saqlanishi kerak). Elektron tizimlar mijozlarga, mijozlarga va istiqbol ma'lumotlariga qulay foydalanish, elektron pochta, billing va boshqalar uchun mijozlar bilan aloqalar boshqaruv tizimida saqlanishi mumkin. Onlayn tizimlar g'oyalarni saqlash, loyihalarni boshqarishda yordam berish, ma'lumot yoki tadqiqotlarni tashkil qilish uchun ishlatilishi mumkin.
Lekin qog'ozli fayl tizimlari kabi sizning raqamli fayl tizimingizda kompyuteringizda saqlangan papkalarni va fayllarni yoki bulutni ishlatib, tashkilotning tuzilishiga ega bo'lishi kerak. Eng oson boshqaruv uchun, qog'oz tizimingizda bo'lgani kabi, raqamli tizimingizda bir xil tuzilma va fayl nomlaridan foydalaning. Raqamli fayllarni himoya qilish uchun ularni alohida qattiq disk yoki nusxa ko'chirish tizimiga zaxiralash.
Yuqoridagi barcha narsalarning kombinatsiyasi
Sizning biznesingizda saqlash uchun kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni va materiallarni boshqarish uchun imkoniyatlardan foydalanish uchun bir nechta tizimdan foydalanishingiz kerak. Birinchidan, siz uchun eng yaxshi nimani hal qilishni qaror qilishingiz kerak va keyin uni amalga oshirishingiz kerak. Misol uchun, o'zingizning kunlik boshqaruvingizni tartibga solishga yordam beradigan birlashtiruvchi tizimga ega bo'lishingiz mumkin, masalan, jadvalingiz, marketingingiz va shakllaringiz nusxalari.
Sizning an'anaviy tizimingiz avvalgi yillardagi soliqlar, ruxsatnoma va biznes litsenziyalari va intellektual mulkni ro'yxatga olish kabi barcha uzoq muddatli hujjatlarni saqlab turishi mumkin. Evernote kabi fikrlarni saqlash va loyihalarni kuzatish uchun raqamli tizimdan foydalanishingiz mumkin.
Boshqa tomondan, onlayn- to-dolar ro'yxati va taqvim yordamida imkon qadar raqamli bo'lishni, barcha pulligizni kompyuteringizga skanerlashni va barcha biznes boshqaruv ehtiyojlari uchun dasturiy ta'minot yoki onlayn xizmatlardan foydalanishni xohlashingiz mumkin. Shunga qaramay, tizim yaratilgan qog'ozni boshqarishni xohlaysiz. Kaliti siz uchun oson bo'lgan tizimni topish va kerak bo'lganda kerakli ma'lumotlarni topishdir.
Sentyabr, 2016 yilda Leslie Truex yangilandi