Sizning ko'chmas mulk biznesida Evernote-ni eng yaxshi tarzda qanday ishlatish mumkin

Hammasi bitta joyda ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va almashish haqida.

Agar odatiy rivojlanish va ma'lumotni tejash uchun avtomatizatsiya o'rnatgan bo'lsangiz, Evernote sizning eng qimmat biznes vositalaringizdan biri bo'lishi mumkin va uni mijozlarga yoki boshqa ish bilan aloqada bo'lish bilan tanlab olasiz. Evernote PDF-fayllar ichida qidirishi va rasmlarni matnni qidirish uchun OCR dan foydalanishi mumkin, chunki siz Evernote-ga kompyuteringizdan, matn sifatida uyali telefonni yoki hujayra kamerasini kiritishingiz mumkin.

Axborotni saqlashning haqiqatdan ham samarali usuli , lekin keyinroq uni topish uchun. Men ko'chmas mulk biznesida Evernote-dan foydalanadigan 50 ta usul bu erda.

Okt 2017 UPDATE: Men hali ham Evernotening g'ayratli foydalanuvchisi bo'lib, mijozlar bilan hamkorlik qilish uchun foydalanmoqdaman. Men 8 yildan ortiq vaqt mobaynida foydalanishni davom ettirgan dasturiy vositam.

1. E-pochtadan Evernote'dan hech kimga yozilmaydi.
2. Plitalar, sud binosi hujjatlarini va hokazolarni suratga oling va joydan Evernote-ga yuboring.
3. Karnay / sayyohlik xususiyatlarini eslab qolish uchun Evernote-ga rasmli xabar yuborish uchun rasmlar va matnli qaydlarni oling.
4. Rasmiy / matnli xabarlar bilan Evernote manziliga maxsus yangi uy qurilishi jarayonini hujjatlashtirish.
5. Yana yangi uy-joylardagi bitimlarni o'zgartirish uchun buyurtmani to'ldirish uchun rasmlar / matnli qaydlarni yozing.
6. Internetda harakat qilganingizda, rasmlarni, matnli matnlarni yoki barcha sahifalarni eslatmaga yozing.
7. Google Reader foydalanuvchilari uchun "Yuborish" havolasini havola elementini eslatmaga yuborish uchun sozlash mumkin.

1. Agar siz GPS-ni yoqqan telefondan foydalanayotgan bo'lsangiz, koordinatali matnni eslatmaga yozing.
2. Eslatmalardagi narsalarni ishlab chiqishda ishlaydigan e-pochta orqali yuboriladigan chizmalarning o'rnini aniqlovchi elektron pochta o'rniga eslatmani elektron pochta orqali yuboring.

Ofis, Vaqtni boshqarish va hisob

1. Har ikkala qurilma dasturidan va veb-versiyadan foydalanib, ularning har biri o'zaro sinxronlanadi.
2. Jott.com havolasini ishlatib, Evernote-ga audio yozuv bilan transkriptsion yozuvlarni yuboring.

1. Noutbuklarni xavfsiz ravishda almashish orqali boshqalarni boshqalar bilan baham ko'ring.
2. Yo'riqnoma va eslatmalarni yordamchi bilan qay tarzda almashish uchun yordamchi daftaridan foydalaning.
3. Brokerlar uchun xuddi shu maqsadda Agent Notebook'lardan foydalaning.
4. Vazifa tugatish tasdiqlash qutilarini agentlar / yordamchi vazifani bajarish vaqtini bilish uchun eslatmalarga qo'shing.
5. Evernote-dagi hujjatlarni saqlab qolish uchun joydan assistentlar va agentlarga matnli eslatma.
6. Olingan rasmning hujayra rasmini oling, yozuv uchun matn va matnni izlash mumkin.
7. E-pochtadan fakturalarni avtomatik ravishda Evernote-ga yuborish uchun elektron pochta qoidalari / filtrlardan foydalaning.
8. Depozit qilinmaguncha chexlardagi hujayra rasmini oling va keyinroq hisobni oling.
9. Evernote hujjatlarni hujjatlarni nosozliksiz nusxalash uchun kompyuteringizdagi papkalar bilan kuzatib borish va avtomatik tarzda sinxronlash uchun sozlanishi mumkin.

Jurnal boshqaruvi

1. Filtrni / qoidalarni qo'llash orqali xaridor yoki sotuvchi nomlari haqida barcha e-pochta xabarlari eslatmalarga o'tishi kerak.
2. Google Voice, Callwave, Jott yoki translyasiya qilingan matnli boshqa ovozli pochta xizmatlari kabi xizmatlarga tranzaklashuv daftariga yuboriladi va audio bilan bog'lanadi.
3. Tegishli inspektorlarga tekshirish masalalarini hujjatlashtirish uchun rasm / matnli xabarlardan foydalaning.
4. Ta'mirlashni to'ldirishni hujjatlashtirish uchun "oldin va keyin" hujayra kamerasi tasvirlaridan foydalaning.
5. Rasmlarni va qaydlarni masofaviy xaridorlar bilan almashish uchun birgalikda ishlov notebookdan foydalaning.

1. Hujjatlarni birgalikda notebookda qaydlarga qo'shish orqali taqdim eting.
2. Ular yo'qolishidan avval, hujjatning so'rov burchagida rasm / matnli xabarlar bilan to'ldiriladi.
3. Barcha elektron pochta xabarlarini, hujjatlarni, eslatmalarni, matnli xabarlarni va ovozli pochta xabarlarini bitta tranzakka jildiga olib boring .
4. Elektr va gaz hisoblagichlarining uyali tasvirini xizmat ko'rsatish almashinuvi uchun raqamlar va o'qishlar uchun oling.
5. Harakatlar yopilganda, barcha qaydlarni bir vaqtning o'zidayoq bitta hujjatga chop etish uchun html ga saqlang.
6. Keyinchalik Evernote formatida yopiq jildning qaydlarini eslab, qattiq diskka va diskni eslash uchun, keyinchalik bloknotni o'chirib tashlang.

Listings Management

1. E-pochta orqali potentsial xaridorlar bilan bo'lishish uchun rasm va ma'lumot notebookini yarating.
2. Bitta ro'yxatga olish daftarida barcha eslatmalar, vazifalar, sotuvchi sharhlari, sotuvchi elektron pochta xabarlari va boshqalar.
3. Olis narhda sotuvchilarga pic / matnli xabarlar, Evernote-ga nusxa olish uchun hujjat tekshiruvi tashrif buyurish.

1. Lockbox kodlari, boshqa xususiyatlar bilan bog'liq bo'lgan mobil telefondan Jott.com bilan eslatmalarga qo'ng'iroq qiling.
2. Mulkni sotish uchun kerakli xususiyatlarni saqlash va eslash uchun matnli hujayra rasmlarini olib, sotuvchiga birinchi tashrif buyurish.
3. Realtor.com, Trulia kabi saytlardan ko'chmas mulk ro'yxatlarini sotuvchiga to'liq sahifa yuborish uchun.
4. Boshqa Realtors elektron pochta yoki ovozli pochta orqali fikr bildirar yoki fikr bildirganda, sotuvchi bilan baham ko'rish uchun ro'yxatga olish notebookiga yuboring.
5. Sizning ro'yxatga olingan mulkingizni ko'rsatganingizda sotuvchiga va Evernote-ga tezkorlik bilan ovozli xabar yuboring.
6. Hisob raqamlari va kommunal xizmatlar uchun sarf-xarajatlarni tekshirish uchun fayllarni ko'chirib olish uchun vaqt va sayohatni saqlang.

Marketing

1. Veb-saytlardan olingan reklama fikrlarini yuborish yoki keyinroq ishlatish uchun Evernote-ga oquvchi o'quvchilaridan havolalarni yuborish.
2. Fikrlarni baham ko'rish va reklama o'zgarishlarini amalga oshirish uchun bloknotni gazeta reklama vakili bilan baham ko'ring.
3. Veb-saytingiz yoki blog odamingiz bilan bir xil almashish ishlarini veb-saytdan "Biz buni qila olamizmi?"
4. Boshqa dasturlardan ko'ra bevosita eslatmalarda ishlang, keyinchalik oson va tezkor xabar almashish yoki jo'natish uchun. Fikrlarni rivojlantirish uchun eslatmani qo'shing.
5. Evernote-ning kalit so'zlar yoki odamlar bilan bog'liq o'tmishda saqlagan barcha narsalarni birlashtirish uchun Evernote-ning ajoyib qidirish qobiliyatidan foydalaning.
6. Siz ularni yo'qotmasdan oldin biznes kartochkalaringizning fotosuratlarini oling. Evernote kartaning matnida izlayotgani kabi taramang.
7. Tweets-ni tweetda maxsus buyruqlar bilan Evernote-ga yuboring. Siz ularni topishingiz mumkin bo'lgan muhim iste'molchi Twitter o'zaro munosabatlarini saqlang.

Umumiy

1. Evernote har xil ma'lumotlarni turli xil manbalardan tashkil qilib, yaxshi tashkil etish va ma'lumotlarning qulay joylashishini ta'minlaydi.
2. Onlayn fakslardan foydalanib, siz PDF-fayllarni avtomatik ravishda Evernote-ga saqlash va yuklash uchun yuborishingiz mumkin.
3. Ham dasturiy ta'minot, ham onlayn versiyalardan foydalanib, siz sinxronlangan qaydlaringizni to'liq nazorat qilishingiz va ortiqcha himoyasizligingiz bor.

Ishonamizki, siz boshqa maqsadlarda foydalanishingiz mumkin, chunki biz hujjat va og'ir ishni bajaramiz. Men Evernoteni eng qimmatli "stressni kamaytirish" vositalaridan biri deb hisoblayman. Bugungi axborotning haddan tashqari yukini nazorat qilishda menga ko'proq hissa qo'shadi.