Yaxshiyamki, Siz byudjet ichida qolish uchun siz ofis materiallari uchun qancha sarflashni nazorat qilish uchun qila oladigan ko'p narsalar mavjud. Va ommaviy sotib olish, ayniqsa, agar sizda xotira bor bo'lsa, har doim borishning oqilona usuli. Bir paytning o'zida Staples / Office Depot va Office Maks kabi ofis ta'minot zanjirlari ko'pincha onlayn va tez-tez bepul yuklarni xarid qilish imkoniyatini beradi. Sizga ofis materiallariga pulni tejashga yordam beradigan fikrlarni hisobga oladigan ba'zi strategiyalar mavjud:
Kerakli materiallar
Har safar buyurtma bergan ofis materiallariga e'tibor bering. O'zingizdan o'zingizdan so'rang: "Sizda" bo'lishi kerak bo'lgan "yoqimli" narsalar bormi? Sotib olgan narsalarning sifatini ko'rib chiqing. Marka tovarlarini sotib olishingiz kerakmi yoki umumiy do'kon brendini ishlatishingiz kerakmi? Brend bo'lmagan va kamroq qimmatbaho lentani ishlata olasizmi? Eng ko'p sotib olingan ofis materiallariga bir necha dollar tejash vaqt o'tishi bilan qo'shiladi.
Narxlarni solishtiring, onlayn xarid qiling
Uy vazifasini bajaring va narxlarni siz eng ko'p sotib olgan narsalarga solishtiring. Siz har qanday do'konga jismonan tashrif buyurishingiz shart emas. Barcha ofis ta'minotini onlayn sotib olish mumkin. Onlayn narxlarni yuklarni narxlashda faktoring bilan taqqoslashda ehtiyot bo'ling.
Ayrim onlayn perakendeciler, minimal miqdorda ta'minot buyurtma qilsangiz, bepul yuk taklif etadi.
Sotib olish shartnomasini tuzish
Agar sizning kompaniyangiz har oyda katta miqdordagi ofis materiallarini xarid qilsa, etkazib beruvchingiz bilan sotib olish shartnomasini tuzishingiz mumkin. Sizning foydasiga shartnomani tuzish uchun kalit avval siz sotib olgan narsalarni (dollar sarflagan holda) aniqlab beradi. Sizning muzokaralaringizni ushbu narsalarga qarating va agar siz biron-bir narsalarga ega bo'lishingiz kerak bo'lsa, qaysi biri kamroq sotib olinganligini bilib olasiz.
Ommaviy buyurtma
Ko'p ofis materiallari ommaviy xarid qilinadi. Misol uchun, 500 qog'ozli qog'ozga qog'oz sotib olmoqchi bo'lsangiz, 5000 varaqni sotib oling. Biroq, ikkita qarama-qarshilik bor: siz katta miqdordagi pulni sotib olish uchun pulingizni bog'lab qo'yishingiz kerak, va siz xarid qilayotgan narsalarni saqlashingiz kerak bo'ladi. Quyidagilarga e'tibor bering:
- Qog'oz, qalam va qog'oz kabi kichik hajmdagi yoki arzon mahsulotlarga arzon narxlar umumiy narxlarning yaxshi ko'rsatkichi emas. Ushbu mahsulotlarga narxlarini kamaytiradigan do'konlar, ko'pincha qurbonlik qilgan foyda olish uchun boshqa narsalarga ko'proq pul to'lashadi.
- Costco yoki Sam's Club kabi ommaviy klublarni o'ylab ko'ring. Ushbu ommaviy perakendeciler shuningdek, ofis materiallari onlayn ravishda buyurtma berish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan veb-saytlarga ham ega.
- Ta'minlovchingiz bilan hisobni sozlang. Keyinchalik katta ta'minot kompaniyalari sizga o'tgan oy yoki yil davomida buyurtma bergan narsangiz haqida ma'lumot berishi mumkin. Ko'pincha franchayzlar bu imtiyozlarni o'z franchayzalariga taqdim etadi, chunki franchayzing butunlay franchayzlarni yanada yaxshi narxga yetkazadi.
- Ofis ta'minotini sotuvchilarni mukofotlash dasturi uchun ro'yxatdan o'ting. Staples kabi yirik perakendeciler, mukofotlari mijozlariga katta foyda beradi.
Quyida asosiy ofis materiallari ro'yxati tavsiya etiladi:
Qalam va qalam
- Ballpoint qalam (ko'k, qora, qizil va boshqalar)
- Doimiy belgilar
- Ajablanarlisi
- O'chirib yuboriladigan taxta belgilari (va silgi)
- Yo'q. 2 ta qalam
Qog'oz
- Qog'ozli planshetlar
- 8.5 "x 11" (harf o'lchami) fotokopisi / kompyuterning qog'ozi
- 8.5 "x 14" (huquqiy o'lcham) fotokopisi / kompyuter qog'ozi
- Zarflar (yuridik va xat hajmi)
- Post-It® Notalari
Qog'oz kliplari, zichoqchalar va lenta
- Kichik qog'oz kliplar
- Katta qog'ozli kliplar
- Binder kliplari
- Staples
- Ofis lentasi
- Qoplama tasmasi
Fayl papkalari
- Letterning o'lchami (8.5 "x 11")
- Huquqiy hajmi (8.5 "x 14")
Boshqa narsalar:
- Chop lentalari yoki to'ldirishlar
- Qaychi
- White Out (yoki tuzatish tasmasi)
- Staplerlar
- Kauchuk bantlar
- Kalendarlar va rejalashtiruvchilar
- Pochta markalari yoki pochta markalari (pochta hajmiga qarab)