Sizning inventarizatsiyalashingiz A, B, C kabi oson
Kuzatish uchun minglab SKUga ega kompaniyalarda yoki inventarizatsiya qilish cheklangan imkoniyatlari bo'lgan kompaniyalarda har bir SKUni hisoblash mumkin emas, shuning uchun ABC tahlillari inventarizatsiya qiymatiga teng darajadagi strukturani belgilashga yordam berish uchun ishlatiladi.
Maqsad - har bir qismni har yili kuzatib borishingiz va har yili bir marta kelishib olishingiz kerak bo'lgan qismlarni bilishdir.
ABC inventarizatsiyasini tasniflash
ABC inventarizatsiyasini tasniflashning bir nechta usullari mavjud, ammo ko'pchilik kompaniyalar uchun:
- A inventari ombordagi narsalarning taxminan 20 foizini va dollarlarning 80 foizini tashkil qiladi.
- B inventari taxminan 30 foizini va dollardan foydalanishning 15 foizini tashkil qiladi.
- C inventarizatsiyasining qiymati taxminan 50 foizini va dollarlardan foydalanishning 5 foizini tashkil qiladi.
Ba'zi kompaniyalar o'zlarining ABC darajadagi tuzilishini yaratish uchun boshqa mezonlarga o'xshash birlik narxini, yetkazib beruvchining vaqtini, mijozning ahamiyati va nihoyasiga etilish muddatini foydalanadi va ba'zi kompaniyalar bir nechta mezondan iborat. O'zingizning MRP yoki WMS dan SKU ma'lumotlarini Excelga eksport qilishingiz va ABC klassifikatsiyasini boshlash uchun oddiy tartibni amalga oshirishingiz kerak.
Esingizda bo'lsa, inventarizatsiya aniqligi maqsadingiz 100 foizni tashkil etishi kerak va 99 foizdan ko'p bo'lmagan holda doimiy ishlayotgan bo'lsangiz, stolingizni odatiy holga kelgunga qadar qo'ying.
100 foiz stavka to'g'riligi
Keling, siz 100% inventarizatsiya aniqligiga ega bo'lishingiz kerak degan fikrga qo'shilasiz. Qanday inventarizatsiya aniqligini hozir qanday o'lchaysiz? O'zingizning inventarizatsiyangizning 100% ni hisoblab, bu 50 yoki 15000 SKU bo'lsin.
Siz bu jarayonni og'riqli deb o'ylashingiz mumkin va agar sizning kompaniyangiz buni qilmagan bo'lsa yoki oldinroq bajargan bo'lsa, u shunday.
Ammo tatuirovkada aytishganidek, siz biron bir og'riqsiz o'zingiz xohlagan natijani olmaysiz.
Sizning inventaringizni hisoblashning ikki yo'li mavjud, ya'ni siz aniqligingizni baholash uchun.
- Darvoza tagida. O'zingizning inventarizatsiyalashgan narsangizni sanab qo'ying, so'ngra uni tizimingiz sizning fikringiz bilan solishtiring.
- Plitadan-qavatga. Ma'lumotlaringizni tizimdan tashqariga omborga olib boring va uni toping.
Qatlamga barobar o'tish sizning hisob-kitoblaringizda ko'proq harakat qilishni talab qiladi. Men taglikdan lavha bilan boshlanib, uni barobarga hisoblash bilan solishtirishni maslahat beraman.
Sizning jismoniy zahirangizni to'ldirgandan so'ng, endi siz boshlang'ich nuqtaga egasiz. Ba'zi kompaniyalar inventarizatsiyani yana bir yil keyin keladigan keyingi fizikaviy inventarizatsiyaga qadar hisobga olmaydilar. Bu yondashuvni tavsiya etmayman.
Ko'chadan hisoblash
Ko'chadan hisoblash yil davomida inventarizatsiya aniqligini saqlab qolishga yordam beradi va SKU soniga, inventarizatsiya qiymatiga va inventarizatsiya aniqligini ta'minlash uchun resurslarga ega bo'lishingizga bog'liq ravishda bir nechta usullarni qo'llash mumkin.
Agar kompaniyangiz boshqaradigan 1200 SKU mavjud bo'lsa, siz har oy 100 marta hisoblashni tanlashingiz mumkin, ya'ni har ish kuni taxminan besh SKUni hisoblashni anglatadi.
Bir yoki ikki kishi odatda yarim kun ichida buni amalga oshirishi mumkin. Ushbu yondashuv sizning SKUlaringizning har birini yil davomida sanash imkonini beradi. Agar boshqarilsa va boshqarilsa, bu hisob-kitoblarni o'tkazish usuli kelgusi yilgi jismoniy shaxslar inventarizatsiya jarayoniga yordam beradi. Ushbu davrni hisoblash metodologiyasini qo'llaydigan ayrim kompaniyalar uni yillik inventarizatsiya qilish o'rniga amalga oshiradilar. Ikkalasini ham tavsiya qilaman.
Oddiy aylanishlarni hisoblash yilida hisoblashingizdan ko'ra SKU-laringiz ko'p bo'lsa yoki siz hamma narsani hisoblashni amalga oshiradigan odam bo'lmasa, siz faqat yuqori qiymatli SKU-larni hisoblashni tanlashingiz mumkin.
Odatda kompaniyaning inventarizatsiyaning 20 foizi inventarizatsiya qiymatining 80 foizini tashkil qiladi. Buni ilgari A inventari sifatida eslatib o'tdik. Yil davomida SKU-laringizning 100 foizini hisoblab chiqa olmasangiz, A inventarizatsiyani hisoblashni ko'rib chiqing.
Siz kelgusi yilgi jismoniy shaxslar ro'yxatiga kelganda o'yinni oldindan oldida bo'lamiz.
Ko'chadan hisoblashni hisobga olganda ba'zi muhim fikrlar
SKUlarni tasodifiy deb hisoblang. Ko'pgina MRP yoki WMS tizimlari (men "S" sistemasidagi S-ni bilaman) kundalik ravishda tasodifiy SKUlarni ta'minlaydigan tsikli hisoblash moduliga ega. Tasodifiy hisob-kitoblar sizning omborlaringiz SKUlarni hisoblashdan saqlanishiga yordam beradi.
Vazifalarni alohida ajratib turing. Sizning davriy hisoblagichlar sizning inventarizatsiyangizni har kuni boshqaradigan odamlar kabi bo'lmasligi kerak. Bu ajratish jarayoni va ma'lumotlarni toza saqlashga yordam beradi.
Shunday qilib, ha, tsikllarni hisoblash yoki jismoniy inventarizatsiya savoliga javob: javob har ikkisidir. Yuqoridagi amallarni bajarib, kunlik operatsiyalarga beparvolik bilan ta'sir qilishi mumkin. Haqiqatan ham, ushbu qadamlar ortidan kunlik operatsiyalaringizni yaxshilashingiz va ta'minot zanjirini optimallashtirish yo'lida sizga yordam berasiz.