Xodimlarning o'g'irlanishi biznesga qimmat. Statistik ma'lumotlarga ko'ra,
- Har yili AQSh ishchilaridan 50 milliard dollar ishg'ol qilinadi
- Korxonalar yillik daromadning 7 foizini o'g'irlik yoki firibgarlikka olib keladi
- Ishchilarning 75 foizi ish beruvchidan kamida bir marta o'g'irlangan
- Ish yuritishning 33 foizi xodimlarning o'g'irlanishiga olib keladi.
Endi siz bu qo'rqinchli figuralarni ko'rganingizda, tushkunlikka tushmang. Agar korxona egasi sifatida siz har kuni o'zingizning ishingizda nimalar bo'layotganini nazorat qilsangiz va siz xodimingizni o'g'irlash va egallashni kamaytirish uchun biznesingizni boshqarishingiz mumkin.
Xodimlarni o'g'irlashning eng keng tarqalgan shakllari: pulni o'g'irlash, ish haqini o'g'irlash, mollarni o'g'irlash va axborot o'g'irlash. Misol uchun, restoran xodimlari
Sizning biznesingizni himoya qilish haqida eslash kerak bo'lgan ikkita muhim narsa :
- O'g'rilik qiladigan xodimlar eng ishonchli kishilardir. Hech qachon kompaniyangiz bilan bo'lgan buxgalter halol deb hisoblamang. Ushbu shaxs kompaniya yozuvlari, pul mablag'lari va ma'lumotlarga cheklovsiz kirish huquqiga ega bo'lgani uchun u sizning kompaniyangizga zarar yetkazishi mumkin. (Bu erda "bankrot" deb o'ylang.)
- Hacker hodisasi bu erda ishlaydi. Xavfsizligingizda bir teshikka ulangandan keyin, o'g'ri boshqa topish uchun ishlaydi. Siz doimo belgilangan ishchi o'g'rining oldidan bir qadam oldingiz.
Sizning kompaniyangizni himoya qilishning ba'zi usullari
# 1 - Mulkingizni himoya qilish uchun qonun
Klaviatura, kompyuter ma'lumotlari, inventarizatsiya, materiallar va mahsulotlarga kirishni cheklash .
Parollarni yaratish va ularni tez-tez o'zgartirish. Naqd noqonuniy o'g'irlashning eng oson yo'li bo'lsa-da, agar kimdir kirish imkoniga ega bo'lsa , sotish uchun inventarizatsiya va sotish uchun katta mablag'lar bo'lishi mumkin.
Ayniqsa, tadbirkorlikni identifikatsiya qilish o'g'irlanishi ish beruvchilar orasida tobora o'sib borayotgan tashvish.
# 2 - Yozma protseduralar yaratish - Keyin ularga rioya qiling!
Xodimlaringiz o'z ishlarida nima kutishlari kerakligini bilishlari kerak.
Siz barcha biznes-jarayonlarni kuzatishingizga yordam beradigan samaradorlik muhitini yaratishingiz mumkin. Masalan:
- Barcha hujjatlar va shakllarni raqamlang va ulardan foydalanishni kuzating.
- To'g'ri miqdorda va haqli shaxs uchun hisob-fakturani to'layotganingizni tasdiqlash uchun tegishli hujjatlarga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling.
# 3 - Inventarizatsiyani kuzatish
Unutmangki, inventarizatsiya ikki turi mavjud. Barcha korxonalarda materiallar, jumladan, ofis materiallari inventarlari mavjud va mahsulot sotadigan korxonalar mahsulot va tarkibiy qismlar yoki materiallar inventariga ega.
Sizning inventarizatsiyalashgan narsalaringiz (kichik narsalarni olib boruvchi xodimlar) o'g'irlash uchun zaifdir. Garchi u kichik narsalarni o'g'irlashni ham kuzatishi mumkin bo'lsa-da, tuyulmasligi mumkin. Masalan, printer lentalari juda qimmat.
Sizning mahsulotingiz inventarizatsiyasini kuzatib borishingiz va inventarizatsiya qilishingiz kerak . Xususan, eskirgan, zarar ko'rgan yoki past sotiladigan mahsulotlarning qimmatbaho buyumlarini va hujjatlarni yo'q qilishni yanada yaqinroq kuzatish.
# 4 - Xodimlar orasidagi kuzatuvlarni taqsimlash va monitor
Sizning asosiy vazifangiz - bu sizning buxgalteriya xizmatini qiladigan va mol-mulk bilan shug'ullanadigan odamlardir. Ikki bosqichli jarayonlarni belgilang va keyin ikki kishining orasidagi bosqichlarni ajrating.
Masalan, sizning bank bilan kelishuvni amalga oshiradigan shaxs faturalarni to'layotgan shaxs bo'lmasligi kerak. Yoki savdoni mol-mulkka sotib olgan shaxs, mahsulotni chikarib tashlashni yoki mahsulotni sotishga kim kirsa, qaror qabul qiladigan shaxs bo'lmasligi kerak.
# 5 - O'g'rilik oldini olish choralarini muntazam ko'rib chiqing
Bu harakatlarni amalga oshirish uchun etarli emas. Siz va mansabdor shaxslar sizni tez-tez ko'rib chiqish uchun vaqt talab qilishi kerak. Sizning tashvishlaringiz ro'yxatidagi barcha narsalarning ko'rib chiqilganligini tekshiring. "Slippage" ning oqilona diapazonda bo'lishiga ishonch hosil qilish uchun asosiy chora-tadbirlarni belgilang. Misol uchun, joriy yilda savdo-sotiq aylanmasining o'sish sur'atlarini so'nggi yillardagiga qaraganda ancha yuqori.
Ha, bu barcha himoya choralari vaqt talab qiladi va ular qimmat bo'lishi mumkin. Biroq ular xodimlarning o'g'irlanishi va o'g'irlanishi uchun pulni yo'qotishdan ancha kam vaqt sarflaydi.