Petty Cash nima?
Kichik pul naqd kichik biznesni tasvirlaydi.
"Kichik" atamasi kichik (kichik) miqdorda pul yoki naqd shunga o'xshash bitimlar bo'lgani uchun ishlatiladi. "Petty" endi juda kichik emas, shuning uchun uni kuzatib borish haqida o'ylamasligingiz mumkin. Ushbu maqolada, biz kichik biznes operatsiyalarini kiritish uchun "kichik pul" atamasidan foydalanamiz.
Masalan:
- Ofis qahvaxori uchun qahva sotib olish
- Pullik yoki otopark o'lchami
- Xodimlarni ishtahani nishonlash uchun pizza bilan davolash
- Biznes yig'ilishiga yo'lda kichik sovg'a sotib olish.
Nega kichik pul naqadar muhim?
Naqd kassa operatsiyalari qo'shiladi. Ushbu kichik xaridlarni hujjatlashtirish va kuzatib bormaslik ularni talab qilmaydigan ko'plab potentsial ish xarajatlarini anglatishi mumkin.
Keling, bir nechta misolni ko'rib chiqaylik:
- Agar siz Keurig stakanlarini ofis kofe uchun ishlatsangiz, arzon va katta miqdorda xarid qilsangiz ham, bu siz uchun taxminan 26 tsent turadi. O'rtacha qahva ichadigan xodim uchun yiliga 200 kunlik ikki stakan bo'lib, bu bir xodim uchun 100 dollardan ortiq. Buning ko'payishiga ishchilar soni va ko'p miqdordagi pulingiz bor.
- 10 kishi uchun pizza 50 dollar turadi. Agar siz oyda bir marta bunday qilsangiz, bu yiliga 600 dollar. Yozuvni saqlamaslik, yo'qolgan xarajatlar uchun 600 dollarni tashkil etadi.
Kichik naqd operatsiyalarni qanday qayd qilish kerak?
Slips yoki ro'yxatga olish mumkin, qaysi biri osonroq. Esda tutish kerak bo'lgan muhim narsa shundaki, har bir operatsiyani qayd etish kerak va quyidagilarni kiritish kerak:
- Jarayon sanasi
- Jurnalning miqdori
- Jurnalning umumiy tavsifi (masalan, "ofis yig'ilishida donuts", masalan,
Jarayon vaqtida hisob raqamini yozib olishingiz shart emas.
Naqd pulni to'ldirganda, hisob raqamingiz bo'yicha guruhlar bo'yicha operatsiyalarni amalga oshiring va ularni hisob-kitob dasturiga kiriting.
Kichik naqd operatsiyalarni onlaynda kuzatishi mumkinmi?
Aqlli biznes egalari ushbu kunlarda biznes kredit kartalari yoki debet kartalari va ilovalar bilan biznes bitimlarini to'lashadi. Siz ilovani mashinada kuzatib borishingiz mumkin va pulli yo'llardagi "pul uchun" faqat vaqtni yo'qotish uchun avtomatik to'lov tizimidan foydalanishingiz mumkin. Albatta, sizning biznes-debetingiz yoki kredit kartangiz bilan to'lash kichik xarajatlarning qulayligini nazorat qiladi. Qabul qilish bo'yicha biznes maqsadini eslatib qo'ying.
Mening biznesim hali ham kassa qutisi bo'lsa nima qilaman?
Ko'pgina korxonalarda ofisda kichik pul mablag'lari mavjud, ayniqsa naqd pul to'layotgan mijozlarga ega chakana savdo korxonalari. Pul qutisi o'zgarishlarni amalga oshirish uchun, ayrim hollarda esa kichik biznesni amalga oshirish uchun ishlatiladi. Odatda, quti naqd pulda, tegishli nomlar bilan boshlanadi. Keyin, pul qutisi pastga tushganda, u to'ldiriladi.
Agar kassa pul mablag'lari kichik xaridlar uchun ishlatilsa, bu xaridlarni yozib olish uchun qutiga jurnalni saqlang.
Barcha kichik naqd operatsiyalarni qayd etishga qanday erishishim mumkin?
Kichik naqd puldan foydalanish, kichik naqd pul o'tkazmalarini kuzatib borish va xodimlarning kichik pullarni javobgarlik bilan ishlatishlariga ishonch hosil qilish uchun sizning biznesingiz egasi sifatida sizning mas'uliyatingiz bor. Ba'zi imkoniyatlar:
- Ishonchli xodimlarga biznes-debet kartasini berib, ularning barcha debetlarni sotib olishlari uchun biznes maqsadlari haqida batafsil ma'lumot berishni talab qiladi.
- Biznes uchun o'z avtomobilidan foydalanadigan xodimlarni tolling kuzatuvchiga ega bo'lishni talab qiling. Siz uni taqdim etishingiz va ma'lumotlarni olishingiz mumkin. Sizning biznes maqsadingizni tekshirish uchun ishchi kerak.
- Agar xodimlar biznes uchun smartfonlar bo'lsa, ularni rasmga olish yoki sizni buxgalteriya bo'limiga yuborish uchun ilovalarni kiritish talab etiladi.
Pastki chiziq kichik pulni:
Kichik naqdni o'rnatish va unga rioya qilish kompaniyangiz uchun umumiy hisob-kitob tizimining bir qismi bo'lishi kerak.
Unutmang, agar siz uni yozmasangiz, uni biznes uchun sarflashingiz mumkin emas. Siz barcha kichik naqd pul o'tkazmalaridan foydalanayotganingizga ishonch hosil qiling, shunda siz ko'proq biznes xarajatlarini talab qilib, biznes soliqlarini kamaytirasiz.