Naqd pulni boshqarish va hisobga olish
Katta naqd pul biznesni qo'llashda oz miqdordagi naqd pulni nazarda tutadi. ("Kichik" atamasi "kichkina" yoki "kichik" dan kelib chiqadi). Kichik pulni saqlashning ikkita sababi bor:
- Mijozlar yoki bemorlarni o'zgartirish uchun
- Ofisdagi tushlik yoki qahva mollari uchun oziq-ovqat yoki mashinalar uchun pul talab qiladigan kichik xaridlarni amalga oshirish. Ko'pincha chakana savdo shirkatlari sog'liqni saqlash amaliyoti kabi naqd pulni ushlab turadilar.
Naqd pul naqd pul tizimida ishlaydi, ularda ma'lum miqdorda (bu holda, naqd pul) hisob-kitobga kiritiladigan dastlabki pul miqdori mavjud. Hisobga ma'lum miqdordan pastroq bo'lganida, tizim to'ldiriladi.
Tez-tez naqd pulga ehtiyoj katta bo'lgan korxonalarda odatda kichik bo'limlarda yoki pul qutisida yoki pul o'tkazmalari yordamida chakana savdo do'konida joylashgan . (Ha, ba'zi joylarda hali ham pul o'tkazmalari ishlatiladi.)
Naqd pul iqtisodining kichrayib borayotganligi va odamlar kichik xaridlar uchun debet va kredit kartochkalaridan ko'proq foydalanayotganligi sababli, kichik pul tizimidan ("pul o'tkazmalari" bilan) foydalanish kamaydi. Biroq, har qanday biznes uchun barcha kichik xaridlarni hisobga olishingiz kerak, shuning uchun ularni biznes xarajatlari deb hisoblashingiz mumkin.
Kichik naqd pul tizimi qanday ishlaydi
Kichik pul tizimini aniq belgilash uchun, dastlabki pul miqdori biznesni tekshirish hisobidan keladi.
Kichik puldan foydalangan har bir xarid boshqa biznes daromadlari va xarajatlari bilan bir xil tarzda hujjatlashtirilishi kerak. Kichik naqd pul yoki naqd pulni ishlatish bu xarajatlarni qoplashga yordam beradi, shuning uchun ular biznes soliq maqsadlarida daromadni to'lash uchun ishlatilishi mumkin.
Kattaroq pul hisobini sozlash
Har kuni iste'molchilarga o'zgartirishlar kiritish va kichik naqd pullarni amalga oshirish uchun qanchalik ko'p pul kerakligini hal qilishni boshlang.
Naqd pul tortgichingizda kerak bo'ladigan darajada naqdni ushlab turing, lekin juda ko'p emas, shuning uchun xodimlar yoki qaroqchilar uchun vasvasalar bo'lmaydi. Naqd pul uchun maksimal miqdorni aniqlash uchun har hafta uchun o'rtacha miqdorni hisoblab, xarajatlar bo'yicha yozuvlarni vaqt davomida ushlab turing . Soliq maqsadlari uchun ushbu yozuvlarga ehtiyoj seziladi.
Jurnallarni kuzatish
Siz boshlamoqchi bo'lganingizda, har bir kunning boshida kichik pul qutisida yoki tortmasida qanchalik ko'pligini kuzating. Har bir to'lovni amalga oshirayotganda, kichik pul naqllari yoki tranzaksiya ro'yxati kerak bo'ladi. Har bir operatsiyani bajarish uchun sana, miqdori va nima uchun bo'lganligini yozib oling.
Iloji boricha aniqroq bo'ling, shuning uchun tranzaktsiyalar biznes bilan bog'liq ekanligiga shubha yo'q . Har kuni o'zgarishlarni kuzatib borishingiz shart emas. Lekin har bir kunning oxirida, kichik naqd pulda pulni yozib oling. Farqi mijozlar tomonidan amalga oshiriladigan naqd to'lovlarni va tortmasidan to'langan naqd pulning umumiy summasini hisobga olishi kerak.
Kichik naqd pulni oldindan belgilangan miqdordan pastroqqa tushganda, "Petty Cash" ga chegirma yozish va chekni naqd qilib qo'ying.
Katta naqd va soliqlar
Kichik pul tizimining eng muhim qismi har bir bitimning hujjatlari hisoblanadi.
Hujjatlarni rasmiylashtirish - biznes uchun soliq maqsadlari uchun biznes xarajatlarni belgelendirmektir. Barcha kichik naqd pul o'tkazmalarini kuzatib borish - qancha kichik bo'lsa-da, bu kichik biznes xarajatlar uchun ajratmalarni saqlab qolish uchun qaydlaringiz bor. Hujjatlashtirilgan xarajatlar qancha ko'p bo'lsa, sizning daromadingiz qancha oshadi va biznes soliq qonunchiligi qanchalik past bo'lsa.
Qolaversa, naqd pul
Misollar: Kichik pul o'tkazish vositasi o'zgarishlarni amalga oshirish va tasodifiy biznes xarajatlarini to'lash uchun ishlatilgan.