Pastki chiziq: Agar uni isbotlay olmasangiz, uni tushirib yubormang.
Sizning biznes xarajatlaringiz uchun soliq imtiyozlarini olish imkoniga ega bo'lish juda yoqimli, biroq bu IRS auditida bu imtiyozlarni isbotlay olish yaxshiroqdir . Agar sizda vakolatli soliq to'lashchiga ega bo'lsangiz, u kishi soliq imtiyozlari haqidagi barcha hujjatlarni ko'rishni so'raydi.
Ya'ni, siz soliq ishlari bo'yicha tayyorlovchiga hujjat topshirganingizdan oldin ( shoeboxda emas , iltimos!)
Ushbu maqolada biz oddiy biznes xarajatlarini ko'rib chiqamiz, har doim "Bu haqiqiy ish haqi ekanligini qanday isbotlay olaman?" Degan savolni beramiz. Va biz har doim ushbu operatsiyalarga IRS nuqtai nazaridan va sizning soliq to'lovchingizdan qaraymiz.
Eslash kerak bo'lgan eng muhim voqea shundaki, siz faqat bitimni amalga oshirishni emas, balki BIZNES maqsadlarida ekanligini ko'rsatishingiz kerak.
Mulkni sotib olish yoki xarajatlarni qoplash
Sizning biznesingiz uchun Best Buy'dan bir all-in-one printerini xarid qilasiz. Sizning biznes-hisobingizdan hisob qaydnomangizni yozasiz yoki biznes kredit kartasidan foydalanasiz. Xo'sh, bu biznes xarajatlarni ko'rsatish uchun etarli, shunday emasmi? Aslida yo'q. Bekor qilingan chekni yoki kredit kartangizni olishni tasdiqlash sizning isbotingizning faqat bir qismidir. Bekor qilingan chek siz sotib olgan narsalarni ko'rsatmaydi. Kredit kartasidan foydalanish yaxshiroq, chunki kvitansiya xaridni ko'rsatadi.
Siz sotib olgan narsangizni ko'rsatish uchun kassa naqd pulini o'zingizning bekor qilingan tasdiqingiz bilan birga kiritishingiz kerak.
Shaxsiy hisoblardan to'lov
Biznes bank hisobingizdan yoki biznes kredit kartasidan to'lovlarni qilish xuddi shunday ishlaydi. Albatta, alohida biznesni tekshirish yoki jamg'arma hisobidan yoki biznes kredit kartasidan foydalanishingiz kerak.
Sizning shaxsiy hisoblaringiz har doim ham muammo emas, bu shaxsiy tekshirish biznes maqsadlarida ishlatilganligini isbotlashni qiyinlashtiradi.
Ishingizni birinchi marta boshlaganingizda, siz bir necha maqola uchun shaxsiy hisobdan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, yaqinda yangi MChJni tashkil qildim va mening davlatimda ro'yxatdan o'tish uchun shaxsiy tekshiruvdan foydalanishim kerak edi. Biznes uchun shaxsiy hisob qaydnomangizdan foydalanganda, sizda ko'plab hujjatlar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Bunday holatda men davlat kotibi lavozimiga MChJ ro'yxatga olish uchun pul to'laganimni ko'rsatib berdim. Bu holda, bu shaxsiy foydalanish uchun bo'lganligiga ishonish juda qiyin edi.
Daromadlar jurnallaridan foydalanish
Ba'zi xarajatlarni boshqalardan ko'ra isbotlash qiyinroq. Buning ikkita katta namunasi sayohatga ketadigan xarajatlar, shu jumladan kran va ro'yxatga olingan mulk. Ikkala holatda ham, IRS talablarini qondirishning eng yaxshi usuli, xarajatlarni isbotlash uchun jurnalni saqlashdir.
IRS «vaqtida» dalilni afzal ko'radi. Ya'ni, mablag 'sarf qilingan vaqtni hisobga olish yoki pulligizunoslik yoki kraniyalash jurnaliga yozib qo'yganingiz, yilning oxirida yozadigan ro'yxatdan ko'ra yaxshiroqdir.
Kilometr jurnalini saqlash , men bilaman, milya yozuvlarini saqlash katta azobdir. Bu sizning mashinangizga har safar kirganingizda (transport vositasi uchun ish haqi to'langanmi, ahamiyati yo'q), shuni qayd etish kerak:
- Sana
- Mil
- Qaerga borganingda
- Maqsad - ish yoki shaxsiy - iloji boricha imkon qadar.
Agar siz uni osonroq qilishni xohlasangiz, yilning 1 yanvarida avtomobildagi masofani eslatib o'ting va keyin ish uchun faqatgina kilometrni eslang.
Biznes kvartira xarajatlarini kamaytirish uchun, standart masofani bosib chiqarish yoki haqiqiy xarajatlarni ishlatish uchun siz avtomobilni ish uchun vaqtning kamida 50% dan foydalanganligingizni ko'rsatishingiz kerak.
Maslahat: Agar siz smartfonga ulangan bo'lsangiz, masofa ilovasini yoki xarajat ilovasini ko'ring. Bu sizga ko'plab qog'ozlarni tejash va xisobga olish jurnalini onlayn ravishda saqlab turadi.
Va nihoyat, esda tutingki, trave l (oldinga va orqaga ketadigan ish) ketadigan xarajatlar hisoblanmaydi. Sizga xizmat ko'rsatuvchi xarajatlarni kuzatishingiz mumkin bo'lsa-da, ularni biznes safar jurnaliga kiritmang.
Biznesga kirish uchun qo'zg'olonlardan foydalanish
Km logiga qo'shimcha ravishda, agar siz biznes uchun sayohat qilsangiz, xarajatlar uchun tushumlarni kuzatib borishingiz kerak bo'ladi.
Militsiya kabi bu xarajatlar IRS auditori tomonidan diqqat bilan ko'rib chiqiladi, chunki shaxsiy sayohat xarajatlarini biznes safariga qo'shish oson.
Ish safariga xarajatlarni isbotlashning eng yaxshi usuli (mehmonxonalar, reyslar, lizing, ovqatlanish va o'yin-kulgilarni o'z ichiga olgan holda) biznes maqsadlarida qo'shimcha qaydlar bilan kredit kartochkasini (kartangizdan foydalangan holda) ishlatishdir. Xisobga tushgan paytda eslatmani yozib oling. Biznes safarlarini qayd etish uchun kun rejalashtiruvchisini, uchrashuvni yoki taqvimni ham ishlatishingiz mumkin, keyin ularni sizning hisobingiz bilan bog'lashingiz mumkin.
Listlangan mulkni sotib olish
Keling, siz sotib olgan allaqaloq printerni ko'rib chiqaylik. Print shuningdek, shaxsiy chop etish uchun ham ishlatilishi mumkin va IRS ushbu turdagi xususiyatlarni royxatdagi mulk deb tasniflaydi. Ular ro'yxatda, chunki ular shaxsiy yoki biznes maqsadlarida foydalanishlari mumkin. IRS biznesdan foydalanishning yuqori darajasini talab qiladi.
Ro'yxatdagi mulkni qanday ishlatayotganingizni maxsus ravishda hujjatlashtirishingiz kerak. Eng yaxshi usuli, mulkning bir qismi bilan jurnalni saqlab qolishdir (quyida ko'rsatilgan xarajatlar jurnali kabi). Printerni yoki boshqa ro'yxatga olingan mulkni qo'llaganingizda, sana, foydalanish (nusxalarning soni, masalan), ma'lum ish (biznes uchun broshura nusxalarini nusxalash) va foydalanishni biznes yoki shaxsiy hisobga oling. kartuş kabi printer bilan bog'liq.
Yil oxiriga kelib, siz biznes uchun foizlar hajmini ko'rsatishingiz va undan keyin bu foizlarni sarflashlari kerak. Misol uchun, siz printerni ish uchun vaqtning 60% dan foydalangan bo'lsangiz, xarajatlarning 60% ni biznes tushum sifatida qabul qilishingiz mumkin.
Eslatib o'tamiz, siz o'zingizning biznesingizga tegishli joyga egalik qilsangiz ( uy ofisingiz emas ), sizda jurnalni saqlashingiz shart emas. Tadbirkorlik joyidan barcha maqsadlarda foydalanish biznes maqsadlari uchun qabul qilinadi.
Hisob bayonotlarini ishlatish
Aytaylik, siz kredit kartochkasini yo'qotib qo'ygansiz yoki ushbu printerni sotib olish uchun bekor qilingan tekshiruvingiz yo'q. Biznesni sotib olishni isbotlash uchun bank deklaratsiyasini yoki kredit karta bayonnomasidan foydalanishingiz mumkin, biroq uchrashuv yozuvlari, taqvim yoki kun rejalashtiruvchisidan qo'shimcha tekshirishga ehtiyoj sezasiz.
Juda ko'p dalillar mavjud emas
Agar ba'zi xarajatlar biznes maqsadlari uchun shubha qilinsa, xarajatlarni isbotlashning bir necha yo'li bo'lishi kerak.
Biznes-reja tizimi
Va nihoyat, ushbu biznes xarajatlarida saqlagan yozuvlar sizning umumiy ish yuritish tizimining bir qismi bo'lishi kerak .