Har bir hodisani rejalashtiruvchisi bir xil ish unvoniga ega emas
Korxona dunyosida ko'plab tadbirlarni rejalashtirish bor. Marketing va tadbirlarni boshqarish sohasida ishlaydigan eng keng tarqalgan korporativ tadbirlarga (seminarlar, konferentsiyalar, savdo ko'rsatish va taqdirlash tadbirlari) e'tibor qaratilsa, aloqa, ta'lim va korporativ fondlarda voqea-hodisalar bilan bog'liq ba'zi narsalar mavjud. Aslida, ba'zi qiziqarli voqealar alohida tashqi ishlar bilan band bo'lmagan bo'limlar orqali rejalashtirilgan.
Agar an'anaviy bo'lmagan ish yo'nalishlariga nazar tashlasangiz, ishingiz, hodisalarni rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Ba'zi ma'muriy yordamchilar (masalan) safarlarni boshqarish, ovqatlanishni tashkil etish va logistikani boshqarish uchun yaxshi foiz sarflashsa-da, boshqalari o'z vaqtlarini hisob-kitob va xarid qilish buyurtmalariga o'tkazadilar.
01 - Uchrashuvlarni boshqarish
Korporativ voqealar ishlarida 100% ishlamoqchi bo'lganlar uchun yig'ilish boshqarmasi aniq yo'nalish hisoblanadi.
Ushbu sohadagi shaxslar tashqarida xizmat ko'rsatish va turar joyni boshqarish, oziq-ovqat va ichimliklar, transport, A / V va boshqa xarajatlarni o'z ichiga oladi. Ushbu ishlar ko'pincha sotib olish bo'linmasining bir qismidir, shuning uchun xarajatlarni boshqarish juda ko'p qarorlar chiqaradi. Umumiy ish unvonlari quyidagilardan iborat:
- Uchrashuv Planner
- Sayohat koordinatori
- Uchrashuv bo'yicha yordamchi
02 - Office-quvvatlash
Ma'muriy qo'llab-quvvatlash xodimlari voqea mas'uliyatini boshqarishi, idoraviy va mijozlarga xos uchrashuvlarni rejalashtirishi va amalga oshirishi, sayohatni tartibga solish va boshqalar. Ular, shuningdek, tashqi mehmondo'stlik kompaniyalari bilan ishlaydilar, tashqi xizmatlar byudjetlarini kuzatib borishlari mumkin.
Kuchli tashkiliy ko'nikmalarga e'tiborni qaratgan holda, tadbir rejalashtiruvchilari o'zlarining yo'llarini bu erda boshlaydilar va boshqa tadbirlarni rejalashtirish rollariga o'tishadi. Ba'zi ma'muriy ishlar rejalashtirish imkoniyatlarini taklif qilish uchun boshqalardan ko'ra ko'proqdir, shuning uchun bunday ishni amalga oshirishdan avval sizni tadbirni rejalashtirish bilan tajriba orttirishingizni kuting.
Ushbu turdagi ishlarni o'z ichiga olgan umumiy ish unvonlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Referent-yordamchi
- Ijrochi yordamchisi
- Katta ma'muriy yordamchi
03 - Marketing va sotish
Tashkilot savdoga asoslanganmi yoki marketingni yo'naltiradimi, har qanday kompaniyaning biznes maydoni hodisalarning asosiy qismini, ayniqsa kichikroq uchrashuvlarni muvofiqlashtiradi. Reklamachilar uchun, sarf-xarajatlarni boshqarish o'rniga hodisalarning qiymatini qaytarish uchun investitsiyalarga qaratilgan.
Aksariyat tashkilotlar yuzma-yuz faoliyatning qiymatini tan oladilar va bu mijozlar seminarlariga, konferentsiyalariga, taqdirlash tadbirlariga va boshqa ko'plab narsalarga e'tiborni qaratdi. Ko'pincha, quyidagi ish o'rinlari bo'lgan kishilarga voqealarni rejalashtirish va boshqarish uchun so'raladi:
- Marketing koordinatori
- Uchrashuv / Tanishlar menejeri
- Marketing mutaxassisi
- Mahsulot mutaxassisi
04 - aloqa
Ko'pgina korporatsiyalarning aloqa bo'limi "brend" ni boshqarish uchun javob beradi. U biznes aloqalari, ichki kommunikatsiyalar, reklama, jamoatchilik bilan aloqalar, ommaviy axborot vositalari, homiylik va boshqalarga qaratilgan.
Voqeani rejalashtirish asosiy yo'nalish bo'lmasa-da, hodisalarni o'z ichiga olgan tadbirlar media voqealari, savdo ko'rgazmalari, mobil marketing, homiylik, ishchilar uchrashuvlari va boshqalar uchun mavjud bo'lishni o'z ichiga olishi mumkin. Kirish darajasidagi ish o'rinlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Aloqa bo'yicha mutaxassis
- Reklama koordinatori / aktsiyalar bo'yicha yordamchi
- Jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha mutaxassis
05 - Ta'lim va tarbiya
Ko'pgina korporatsiyalarda Inson resurslari bo'limi bir qator ta'lim yig'inlari, dasturlari va tadbirlarini rejalashtirish va amalga oshirish uchun javobgardir. Bularga yangi xodimlar uchun korporativ ta'lim dasturlari, yarim himoyachi bo'yicha treninglar, xodimlarni tayyorlash va yillik xodimlarni o'qitish kirishi mumkin. Korporatsiya va maxsus ta'lim turiga qarab, hodisalar sayohatlar, joylar bilan tuzilgan kelishuvlar, ovqatlanishni rejalashtirish va boshqalarni o'z ichiga olishi mumkin. Ko'pgina hollarda o'quv mashg'ulotlarini tashkil etgan odamlar quyidagilarga ega:
- O'quv yordamchisi
- Ta'lim bo'yicha mutaxassis
- Korporativ murabbiy
- Ta'lim menejeri
06 - Korxona jamg'armasi
Korxona jamg'armasi voqea ishlari uchun ajoyib manba va ehtimol, ko'proq e'tibordan chetda qoladigan joylardan biridir. Jamg'armaning asosiy ishi tadbirni rejalashtiruvchisi uchun jannat bo'lishi mumkin.
Jamg'armaning pozitsiyalari notijorat va jamoat tashkilotlari bilan yaqindan hamkorlik qilishda sizning biznesingizni taqdim etishga imkon beradi. Tadbirlar kichik rejalashtirish sessiyalaridan keng miqyosdagi bayram tadbirlariga, tundagi voqealarga, rasmiy ovqatlanishlarga va hatto galaktikalarga qadar bo'lishi mumkin. Natijada, vaqf tadbirlarini rejalashtirishga yordam beradigan odamlar joylarni tanlash, ko'ngil ochish, kontratseptivlar bilan ishlash va logistikani boshqarish kerak bo'lishi mumkin. Ba'zi bir pozitsiyalar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:
- Fond mutaxassisi
- Dastur menejeri
- Jamg'arma yordamchisi