Korporativ tadbirlarning eng keng tarqalgan turlari

by Rob Hard

Korporativ tadbirlarning eng yaxshi turlari har bir tadbirni rejalashtirishi kerak

Meeting Professionals International ma'lumotiga ko'ra, har yili AQSh yig'ilishida 122 milliard dollar sarflanadi. Ushbu pul ko'pincha kurort mehmonxonalar, shahar mehmonxonalar, shahar atrofidagi mehmonxonalar, konferentsiya markazlari, restoranlar, mamlakat klublari va konferentsiya markazlarida o'tkaziladi, lekin kunning oxirida ushbu korporativ yig'ilish pullarining ba'zilari deyarli har bir noyob joyda o'tkaziladi . Korporativ tadbirlarni rejalashtirish va u bilan ketadigan narsalar katta biznesdir. Ayrim yirik korporatsiyalar va tashkilotlar korporativ tadbirlarni rejalashtirish bo'yicha xodimlar yoki tadbirlarni rejalashtirish agentligi bilan shartnoma tuzishgan bo'lsa-da, ko'pchilik (ayniqsa, kichik kompaniyalar va tashkilotlar) korporativ tadbirlarni rejalashtirish ishlarini HR yoki boshqa bo'limlarda kimgadir topshirishadi.

Korporativ muhitda, assotsiatsiya, notijorat yoki hukumat agentligida odatda eng mashhur korporativ tadbirlar quyidagi dasturlardan biriga kiradi:

01 - Seminarlar va konferentsiyalar

Maqsad: Tashkilotlar ushbu yig'ilishlarni maqsadli auditoriya bilan rejalashtiradi va o'tkazadi va ularga tegishli ma'lumot beradi.

Tavsif: Seminar odatda qisqa muddatli voqealar bo'lib, bir necha soat davom etadi, ½ kun yoki hatto butun ish kuni. Ular bir yoki bir nechta ma'ruzachilarga ega bo'lib, odatda barcha ishtirokchilarni bir xil maydonda birlashtiradi. Boshqa tomondan, konferentsiyalar , odatda, turli qiziqishlarga, turli lavozimlarga yoki rollarga, hatto mahorat darajasiga qaratilgan ko'plab seanslarga ega. Ular odatda mehmonxonalarda o'tkaziladi, boshlang'ich sessiyadan boshlanadi va mavzu bo'yicha qidiruv sessiyalari o'tkaziladi. Odatda konferentsiya kunning kamida yarmi uchun rejalashtiriladi, biroq umumiy konferentsiyalar bir yoki ikki kun davom etadigan yoki ba'zan uzoqroq davom etadi.

02 - Yarmarkalar

Maqsad: Tashkilotlar qo'rg'oshin ishlab chiqarish faoliyati sifatida savdo ko'rgazmalarida qatnashadilar. Ular a'zolari, mijozlari, istiqbollari va etkazib beruvchilari kabi ishtirokchilar orasida sanoat rahbari sifatida imidjini mustahkamlash uchun savdo ko'rgazmasini o'tkazish yoki homiylik qilishni ham tanlashi mumkin.

Tavsif: Taqdimot uchun tadbirlarni rejalashtirish savdo-ko'rgazma stendlari, reklama va reklama tadbirlari uchun homiylik stavkalari bo'yicha muzokaralar o'tkazish va ba'zan sizning kompaniyangizdagi rahbariyat uchun gapirish imkoniyati haqida gapirishni o'z ichiga oladi. Ko'rgazma stendlari, reklama materiallari, sovg'alar va xodimlar sizning kompaniyangizga o'z vaqtida etib borishini ta'minlash uchun ko'pgina logistik ma'lumotlar mavjud.

03 - Ijro etuvchi istirohat va yordam dasturlari

Maqsad: bu katta daromadlar kishi boshiga sarflanadi. Ijro etuvchi reyslar va rag'batlantiruvchi dasturlar odatda eksklyuziv yo'nalishdagi hashamatli dam olish joylarida o'tkaziladi va ular tashkilotda eng ko'p ko'rinish oladi. Biznesni rivojlantirish va tashkiliy rejalashtirish odatda kun tartibining mavzularidir, lekin undagi tenglik asosiy rag'bat va mukofotning bir qismi sifatida qiziqarli tadbirlarga beriladi.

Tavsif: Ishga tushirish va rag'batlantiruvchi sayohat odatda uch dan besh kungacha davom etadi va sayt tanlash, turar joy, tashish, ovqatlanish, ish uchrashuvlari va golf va boshqa tadbirlarga e'tibor berishni talab qiladi. Muzokara qobiliyatlari keskin bo'lishi kerak, chunki ushbu dasturlar tadbirlarni rejalashtirishning barcha jihatlarini qamrab oladi.

04 - Golf tadbirlari

Maqsadi: Har bir tashkilotning sevimli hodisalaridan biri - har yili o'tkaziladigan golf safarini o'tkazishdir. Aloqa boshqaruvi asosiy maqsaddir; biroq biznes mazmuni har doim tadbirni rejalashtirishni amalga oshirishi kerak.

Belgilar: Ko'pchiligining golf kurslari mushtariylariga tee vaqtini yoki ertalabki soat 13:00 da, yoki kun bo'yi mashg'ulot va klub binosini ijaraga bermaslik uchun sarflashni afzal ko'radi. Bu ish yig'ilishidagi kontent bilan bog'liq bo'lgan rejalashtirish masalalariga olib kelishi mumkin. Rejalashtirish bosqichida ichki mijozlarni kuzatib borish va ish vaqtini kamaytirishga yo'l qo'ymaslik muhimdir.

05 - Taqdir tadbirlari

Maqsad: Ushbu dasturlar mehmonlar bilan an'anaviy bo'lmagan muhitda norasmiy vaqt o'tkazishga imkon beradi, bu esa har ikki tomonga ham o'zaro biznesning ustuvor yo'nalishlari haqida ma'lumot berish va muloqot qilish imkonini beradi. Taqdirlash tadbirlari, mijozlar minnatdorchiligini namoyish etadigan dasturlarga nisbatan, xodimlarning taqdiriga qaratilgan dasturlardan farq qilishi mumkin, ularning ikkalasi ham korporativ Amerikaning asosiy mahsulotiga aylandi.

Belgilar: Tashkilotlar yil davomida o'tkazadigan cheksiz imkoniyatlar va taqdirlash tadbirlari mavjud. Umumiy dasturlarga quyidagilar kiradi:

Kechki ovqat va teatr
Yurish poygasida kun
Sport maydonchalarida suzish
Kunduzi va kechki safarlar
Musiqiy festivallarda shaxsiy partiyalar
Dam olish kunlari
Shaharda eng mashhur tadbirlarga chiptalar

06 - Kompaniya yoki Tashkilotning muhim bosqichlari

Maqsad: Kompaniyaning asosiy bosqichlari biznes yoki tashkilotga katta ochilish yoki boshqa muhim bosqich yoki yilni nishonlash imkoniyatini beradi.

Tavsif: Tashkilotning muhim voqealari ularning bajarilishida sezilarli darajada farq qiladi, lekin shunga o'xshash dasturlarga amal qilishadi va xodimlar va mijozlarni taqdirlash hodisalari kabi. Ushbu turdagi tadbirlar tabiatda nishonlanadigan va kompaniya xodimlariga cheklangan bo'lishi mumkin yoki mijozlar, sotuvchilar va hatto mahalliy hamjamiyatni jamoa miqyosida va hajmiga qarab kengaytirishi mumkin.

07 - Jamoa tadbirlari

Maqsad: T iamni qurish ishchilarning ishonchliligi, yaxshi niyat va ma'naviyatini mustahkamlashda kompaniyaning kuchli tomonlari asosida qurilishi kerak. Jamoa barpo etish hodisalari shuningdek, ishchilarni jumboqlarni va to'liq tadbirlarni hal qilish uchun birgalikda ishlaydigan ish muhitida birga vaqt o'tkazish uchun noyob imkoniyat yaratadi. Jamoa barpo etish tadbirlari faqatgina kuchli jamoalarni qurish uchun mo'ljallangan.

Tavsif: Korxona jamoasi tuzish tadbirlari ochiq va jismoniy guruhlar tomonidan halqalar kursi kabi tadbirlar bilan o'rtoqlashdi. Darhaqiqat, butun mamlakat bo'ylab o'zlarining murakkab yopiq va ochiq-oydin mashg'ulotlarida jamoani qurish bo'yicha ixtisoslashgan kompaniyalar mavjud. Ya'ni, jamoani qurish hodisalari ustaxonadan tortib, hassosiyatni o'rganishga qadar boshqa jamoa tuzilmalari faoliyatiga qaratilishi mumkin.

08 - Mahsulotni boshlash tadbirlari

Maqsad: Mahsulotni ishga tushirish bo'yicha tadbirlar kompaniyaning barcha xodimlarini yaqinlashayotgan har qanday mahsulotlar haqida mahsulotni ishga tushirish bo'yicha barcha partiyalarga etkazib berish uchun mijozlarga va ommaviy axborot vositalariga mahsulotni chiqarib tashlash bilan shug'ullanadigan shovqin yaratish uchun ichki mahsulotni ishga tushirish uchrashuvlarini o'z ichiga olishi mumkin. Mahsulotni boshlash tadbirlari biznes uchun iste'molchilar ( B2C ) kompaniyalari uchun eng keng tarqalgan.

Tavsif: Mahsulotni ishga tushirish voqealari odatda mahsulotni chiqarib yuborishdan oldin ommaviy axborot vositalarini qamrab olish va sanoat buzzlarini ishlab chiqarishga mo'ljallangan. Ishga tushirish hodisasi mahsulotga jozibali kirish, shuningdek, kompaniyaning eng muhim rahbarlaridan birortasi manzili bo'lishi mumkin. Katta mahsulotni ishlab chiqarish sanoatga bog'liq bo'lgan mashhur mehmonlar, kechki ovqat va ko'ngilochar tadbirlar bilan juda katta.

09 - Etakchi kengash yig'ilishi va aktsiyadorlar yig'ilishi

Maqsad: Kengash yig'ilishi va aktsiyadorlar umumiy yig'ilishi, ham xususiy, ham davlat korxonalari uchun juda muhim ahamiyatga ega. Etakchi kengash a'zolari boshqaruv a'zolarining ish samaradorligini tekshirish uchun yig'ilishlari va muhim qarorlar qabul qilish uchun kompaniya rahbarlari bilan uchrashishlari uchun imkoniyat sifatida xizmat qiladi. Boshqa tomondan, aktsiyadorlar yig'ilishlari, kompaniyalarga so'nggi paytlarda amalga oshirilgan ish faoliyatini, maqsadlarini, kelajakdagi maqsadlarini va biznes strategiyalarini aktsiyadorlar bilan bo'lishish imkoniyatini beradi.

Tavsif: Yillik, ikki yillik yoki hatto choraklik uchrashuvlar kompaniya a'zolarining miqyosiga va aktsiyadorlar ishtirokiga qarab, kengash a'zolari uchun kichik hajmdagi ichki yig'ilishlar yoki keng miqyosli nufuzli biznes-tadbirlar bo'lishi mumkin.