Ko'pgina mehmonxonalar, KongPlanit.com va sabrehotelrfp.com kabi onlayn takliflarni taklif qiladigan saytlarga murojaat qilishdi. Ular shuningdek, o'zlarining onlayn taklifnomalarini ishlab chiqdilar.
Biroq, ko'plab rejalashtiruvchilar uchinchi tomon qidirish motorlari orqali mehmonxona taklifnomalarini jo'natishni istamaydilar. Ko'pchilik rejalashtiruvchilar mehmonxona takliflariga to'g'ridan-to'g'ri mehmonxona va konferentsiya markazlariga murojaat qilishni afzal ko'rishadi.
Mehmonxona taklifnomasiga qanday ma'lumot kiradi?
Rejalashtiruvchilarga mehmonxona takliflari va boshqa tadbirlar uchun o'z shakllarini ishlab chiqishga yordam beradigan ajoyib vosita Konventsiya sanoat kengashi tomonidan qabul qilingan amaliyotlarni qabul qilish amaliyoti hisoblanadi .
Mehmonxona taklifnomasining asosiy elementlari quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Talabgorning asosiy aloqa ma'lumotlari (ismi, unvoni, tashkilot, manzili, telefon, elektron pochta manzili va boshqalar)
- Voqealar sanalari (kamida ikkita variantni taqdim eting)
- Xona bloklari zarur (xonalarning sana va soni)
- Uchrashuv xonasining talablari (sanalar, xona o'lchami, miqdori)
- Oziq-ovqat va ichimlik talablari
- Erişilebilirlik talablari
- Tashish va qabul qilish talablari
- Boshqa tegishli ma'lumotlar
RFP vositalarining afzalligi
Bundan tashqari, Global Business Travel Association (GBTA) o'z a'zolarini keng qamrovli mehmonxona taklifnomalarini taqdim etadi.
GBTA mehmonxona taklifnomasining elementlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Mehmonxonalar haqida umumiy ma'lumot
- RFP so'rovchiga umumiy ma'lumot
- Mehmonxona shartnomasining tafsilotlari
- Mehmonxona umumiy yig'ilish maydoni kattaligi
- Yig'ilish xonalarining umumiy soni
- Mehmonxonaning eng katta bal zallari yoki yig'ilish xonalari
- Eng katta bal zalining yoki yig'ilish xonasining shift balandligi
- Mehmonxonada doimiy boshqaruv xonasi bormi?
- Kengash xonasi qancha odamga mos keladi?
- Mehmonxonada ko'rgazma maydoni bormi?
- Ko'rgazma maydonlarining hajmi qanaqa?
- Hududiy anjuman markaziga qanday masofa bor?
- Kongress markazining nomi nima?
- Oziq-ovqat va ichimliklar uchun soliq miqdori qancha?
- Ziyofat xizmatiga haq to'lash foizi nima?
- Tantanali xizmat uchun to'lovlar soliqqa tortiladimi?
- Mehmonxona ichki audio-vizual (A / V) xizmatlarini taklif qiladimi?
- Mehmonxona ichidagi A / V xizmatlariga chegirmalar beradimi?
- Mehmonxona mijozlar tashqarida A / V sotuvchilardan foydalanishga ruxsat beradimi?
- Qancha uchrashuv xonalari simsiz yuqori tezlikdagi Internetga ega?
- Yig'ilish xonalarida video konferentsiya qanday bo'lishi mumkin?
- O'z A / V sotuvchilarni ishlatish uchun to'lov bormi?
- Mehmonxona to'lov uchun "korporativ kartochkalar" ni qabul qiladimi?
- Mehmonxona majlislari paketini taklif qiladimi?
Bundan tashqari, mehmonxona savdolari bilan siz o'tkazadigan tadbir turi bilan bo'lishish foydali bo'ladi. Bu sizning uchrashuvingizdagi maqsadlarga erishishga yordam beradi.
Mehmonxonalar bilan ishlash haqidagi xushxabar, shunga o'xshash voqealarni bir joyga to'plashda juda tajribali bo'lishi kerak va buyurtma sotuvchisi yoki savdo boshqaruvchisi tadbir rejalarini maqsadlariga erishish uchun yordam berish usullari haqida siz bilan batafsil ma'lumotlarga ega bo'lishlari mumkin.