Matbuot konferentsiyasi qachon va qachon o'tkazilmasin

Katta yangiliklar uchun katta ishlab chiqarish

Matbuot konferentsiyasi oddiy voqea yoki tasodifiy emas. Bu katta ishlab chiqarish va faqat katta muammolar uchun saqlanishi kerak. Agar siz har hafta yoki har kuni matbuot anjumanlarini rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, matbuot ko'rsatilishini to'xtatadi.

Xo'sh, siz qachon matbuot anjumani qilishingiz kerak?

1. Bu juda katta yangilik bo'lganda
   Matbuot anjumanlari, odatda, faqat katta yangiliklarni e'lon qilish uchun o'rnatiladi, televidenie muxbirlariga oldindan xabar berish va ularning kameralarini o'rnatish uchun vaqt berishni xohlaysiz.
   
   Siyosatda siz ofisga chopish yoki katta musobaqadan chiqib ketish haqida e'lon qilish uchun matbuot anjumani o'tkazasiz.
   
   Boshqa jamoat arboblari uchun ham xuddi shunday narsa. Ish birlashishi va bankrotlik kabi tinimsiz xabarlar uchun matbuot anjumani o'tkazadi. NFL kubogi boshqa bir jamoaga savdo qilishni so'raganini e'lon qilishi mumkin.

1. Xushxabar tugashi bilanoq
   Bu yangilik yangi bo'lishi kerak. Agar siz juma kuni matbuot anjumanini rejalashtirsangiz, ammo seshanba kuni sizning sevimli muxbiringizga xabar qoldirsangiz, jurnalistlarning matbuot anjumaniga chiqishiga hech qanday sabab yo'q. Ular allaqachon egallangan.
   
   Agar siz matbuot anjumani o'tkazmoqchi bo'lsangiz, yangiliklar paydo bo'lganda unga ega bo'lishingiz kerak. Sızıntılar yo'q. Yaxshilik yo'q. Yaxshi muxolifatchilarga hech qanday maslahat bermaydi, chunki yaxshi jurnalistlar atrofni qoqib, uni tushunadilar.

2. Telefon jiringlamaydi
   Agar muxbirlar butun kun sizni bir muammo haqida chaqirayotgan bo'lsa, bu e'lonni qachon qilmoqchi bo'lsangiz, bu matbuot konferentsiyasini o'tkazish uchun yaxshi vaqt.
   
   Agar birorta ham muxbir bu masalani so'ramasa, bu ishora. Bu haqda matbuot anjumanini rejalashtirmang. Katta yangiliklar uchun press-konferentsiyalarni saqlang. Agar ularni tez-tez uchratib tursangiz, matbuotning ko'rsatishi to'xtatiladi.

Agar siz matbuot anjumanini o'tkazish vaqti keldi deb qaror qilsangiz, matbuot anjumanining maqsadi haqida juda aniq ma'lumotga ega bo'lishingiz kerak.

Rejalashtirilgan matbuot konferentsiyasiga kirishning ko'pgina tafsilotlari mavjud, ammo bu erda sizga rejalashtirishni boshlashga yordam beradigan bir necha qadamlar:

• 1-qadam: Matbuot konferentsiyasining ortidagi maqsadni aniqlang.
• 2-qadam: Matbuot konferentsiyasida ishtirok etishni xohlagan xabarni tanlang.
• 3-qadam: Matbuot konferentsiyasining manzilini aniqlang.

• 4-qadam: Matbuot anjumanining sana va vaqtini belgilang.
• 5-qadam: Media va mehmonlarni taklif qiling.
• 6-qadam: Matbuot vakilingizni tayyorlang, bir yoki ikki nutqchini saqlang. Identifikatsiya qilingan xabarni etkazish uchun suhbatlashish nuqtalari bilan oldindan bog'langanligiga ishonch hosil qiling.
• 7-qadam: Yuqoridagi amallarni muvaffaqiyatli bo'lish uchun keng qamrovli matbuot konferentsiyasi rejasini tuzish uchun foydalaning.

E'tibor bergan: Siz mijozlarni matbuot konferentsiyasidan va boshqa tadbirlar va mahsulotlardan gapirishingiz kerak. "Matbuot konferensiyasi" va "matbuot relizlari" - bu ko'pchilik biladigan ikki so'zdir. "Matbuot anjumani" deyilganida ular aslida ommaviy axborot vositalarining mavjudligi yoki fotosuratga tushishi mumkin. Ehtimol, variantlar menyusini bilishmaydi; ular nimani bilsalar, nimadir haqida matbuotni olishni istashadi. Matbuot konferentsiyasini rejalashtirishdan oldin ularni variantlar orqali gaplashing.

Laura Leyk tomonidan tahrirlangan