APEX Initiative korporativ tadbirlarni rejalashtirish qanday o'zgartirildi

Voqealar sanoati bilan aloqa o'rnatish uchun Original Push

Korporativ voqealar va yig'ilishlarni rejalashtiruvchilar orasida eng keng tarqalgan so'rovlardan biri sanoat sohasida ishlaydigan mutaxassislar bilan muloqotda bo'lish va umumiy samaradorlikka erishish uchun standartlashtirilgan tadbirlarni rejalashtirish dasturi. Sektorda butunlay standartlashtirilgan va tasdiqlangan tizim yoki dasturiy ta'minot hozircha qabul qilinmagan bo'lsa-da, Konventsiya sanoat kengashi (CIC) tadbirni rejalashtiruvchilar, soha mutaxassislari va oxir-oqibat mamlakat bo'ylab dasturiy ta'minotni ishlab chiquvchilar uchun misli ko'rilmagan yo'nalishlarni berdi. APEX sifatida tanilgan.

CIC ning qabul qilingan amaliyotlar almashinuvi

APEX "Konferentsiya Sanoat Kengashi" (CIC), tadbirlarni rejalashtirish dasturlari va boshqa vositalar uchun ixtiyoriy standartlarni ishlab chiqish va amalga oshirish uchun barcha yig'ilishlarni, konvensiyalarni va ko'rgazmalar sanoatini birlashtirish uchun boshlangan tashabbusidir. Ixtiyoriy tabiatiga qaramasdan, bu sanoatdagi o'yin almashtiruvchi edi.

AQSh va Kanadada 60 ta shaharda 2500 dan ziyod sanoat a'zolari bahs-munozaralarga qatnashdi va 2001 yildan buyon ishga tushirilgan ko'ngillilar sifatida 350 dan ortiq soha mutaxassislari jalb qilindi. APEX bilan shug'ullanuvchi tashkilotlar tomonidan sanoat bo'yicha qabul qilingan tadbirlarni rejalashtirish dasturlari va boshqa vositalar uchun standartlarni belgilaydi. Ushbu tashabbus, oxir-oqibatda, tadbirni rejalashtiruvchilar uchun bir qator manbalarni va yangi tadbirlarni rejalashtirish dasturlarini davom ettirishni o'z ichiga olgan APEX tadbirlarini rejalashtirish vositalarini yaratishga aylandi.

APEX asboblari va resurslari

2001-yilda APEX tashabbusi tadbirlarni rejalashtirish vositasi uchun standartlarni ishlab chiqishga qaratilgan yagona sektorga aylandi. Oxir-oqibat, bugungi kunda ko'plab tadbir rejalashtiruvchilari hali ham ba'zi shakllarda foydalanadigan asboblar, shablonlarni va eng yaxshi amaliyot qoidalarini ishlab chiqishga olib keldi. Barcha resurslar onlayn ravishda foydalanish uchun yoki PDF formatidagi Microsoft Word formatida yuklab olish uchun foydalanish mumkin.

Barcha vositalar bepul.

1. Onlayn APEX sanoat lug'ati
   Ushbu interaktiv onlayn vosita yig'ilish va tadbirlar sanoatida ishlatiladigan atamalar, jargon va qisqartmalar uchun keng qamrovli ma'lumot. Bu shartlarning mustahkamligini ta'minlash uchun ajoyib resurs yaratadi va yangi ishchilar uchun foydali vosita bo'lib qoladi.
2. ESG (Voqealar Texnikasi Ko'rsatmasi) Andoza
   Uchrashuvni rejalashtiruvchilar "uz uzatish" atamasini yig'ilishning texnik tavsiflariga mos kelish uchun ishlatishgan. ESG (voqea spetsifikatsiyasi bo'yicha qo'llanma) kabi qisqartirilgan ESG standarti APEX ni ishga tushirgandan so'ng, barcha o'lchamdagi hodisalar bo'yicha to'liq ko'rsatmalar va ma'lumotlarni tayyorlash va tarqatishda ishlatilgan.
3. APEX turar-joy va ro'yxatga olish
   Ushbu qabul qilingan amaliyotlar yig'ilishlar, yig'ilishlar, konventsiyalar va boshqa tadbirlar uchun to'liq uy-joy va ro'yxatga olish ma'lumotlarini to'plash, hisobot berish va olish uchun ishlab chiqildi. Shuningdek, uy-joy ta'minotchilari, internet masalalari, xalqaro uy-joylar va oshkoralik kabi uy-joy masalalari bilan shug'ullanish uchun resurs bo'ldi.
4. PER (Voqeadan keyingi hisobot) shabloni
   Eski "tarix" hisobotlarini, "Vaqt o'tishi bilan bog'liq hisobot" va "PER" ni almashtirish hali ham barcha hodisalar yuzasidan aniq va batafsil hisobotni yig'ish, saqlash va taqsimlash uchun tadbir va yig'ilishlar sanoatining qabul qilingan formatidir. turli dasturlar).

1. Taklif uchun ariza (RFP) Shablonlar
   CIC tomonidan APEX delegatlari va Global Business Travel Association (GBTA) bilan birgalikda chop etilgan oq qog'oz bilan birga, CIC asosiy ma'lumotlar va noyob ehtiyojlarni ko'rib chiqadigan standart RFP formatlarini taqdim etadi, jumladan, turli xil RFP ehtiyojlari uchun: audiovizual, maqsad boshqaruv kompaniyasi, xizmat ko'rsatish pudratchisi, yagona korxona, transport, funktsiyalar jadvali va funktsiyalarni o'rnatish. Ushbu andozalar to'g'ri ma'lumotni talab qilish, javoblarni solishtirish va ishonchli qaror qabul qilishni osonlashtiradi.

Voqeani rejalashtirish manbalari va dasturiy ta'minot

Konvensiya sanoat kengashining APEX tashabbusi maqsadi tadbirlarni rejalashtiruvchilardan etkazib beruvchilarga, etkazib beruvchilarga, pudratchilarga va boshqa hodisalar bo'yicha xizmatlar mutaxassislariga etkazib beradigan uchrashuvlar va tadbirlar sohasidagi mutaxassislarni tubdan o'zgartirishdir.

APEXdan oldin uning standartlashtirilgan ko'rsatmalari, eng yaxshi amaliyotlari va oxir-oqibat onlayn vositalar va resurslar sohadagi professionallar uchun asosiy muammo bo'ldi.

2000-yillarning boshidan buyon ko'p narsa o'zgardi. APEXning g'oyasi va bu maqsadlar 1997 yil boshlangan va CIC asosan 2000-2004 yillarga mo'ljallangan kontseptual bosqichga qaratilgan bo'lsa-da, 2004 va 2005 yillarga qadar ishga tushish kutilmoqda. APEX standartlari va vositalari ishga tushirilgandan buyon boshqa ko'plab resurslar va tadbirlar rejalashtirish dasturlari ishlab chiqilgan, biroq hech bir vakolat sanoat standartlarini ishlab chiqishda CICni bekor qilmadi.