Voqealaringiz uchun eng zo'r kalit so'zlovchi tanlash

Perfect Keynote Speaker ni tanlash - tayyorgarlik haqida

Tadbirdagi eng muhim o'yin-kulgichlardan biri kuntartibi uchun katta ma'ruzachi va boshqa ma'ruzachilarni tanlashdir. Ishni bajarish uchun tashqi ma'ruzachini ishga yollaganingizda, tadbirni rejalashtiruvchilari to'g'ridan-to'g'ri professional ma'ruzachi bilan shartnoma tuzishlari mumkin yoki ular ma'ruzachilar byurosining tajribasiga tayanishi mumkin. Ichki ijrochi, sanoat rahbari yoki professional ma'ruzachi bo'ladimi, muvaffaqiyatli dastur rejalashtirish jarayonida dastlabki ma'ruzachilarni aniqlaydi.

Mana qanday qilib.

Ekspert maslahati

Windsorda joylashgan The Goodman Speakers Bureau, Inc. Kompaniyasining prezidenti Diane Gudman, korporativ va tashkiliy tadbirlar uchun professional va milliy taniqli ma'ruzachilar va tomoshabinlarni taqdim etishda taniqli soha etakchisi hisoblanadi. U " Yashovchilarni qidirish" nomli asar muallifi. Uchrashuv va tadbirlarni rejalashtiruvchilar uchun eng yaxshi professional spikerni tanlash va tanlash .

Goodman yo'l-yo'riqni tuzishdan oldin foydali maslahatlar va savollar yig'ish va tajribali uchrashuvlarni rejalashtiruvchilardan ijaraga olish yoki ma'ruzachi tanlashdan oldin ichki masalalarni hal qilishi kerak bo'lgan savollar ro'yxatini tuzdi.

Oldinga ma'ruzachi tanlashdan avval nima qilish kerak

Birinchidan, har qanday hodisada bo'lgani kabi, oldindan rejalashtirish ham foydali bo'lishi mumkin va vaqti-vaqti bilan tanlovingiz uchun eng yaxshi spikerni qo'ndiradi. Tadbirdan kamida olti oydan 12 oygacha rejalashtirish orqali eng yaxshi ma'ruzachilarni ta'minlash ancha oson.

Aslida, professional yoki taniqli spikerni bron qilish normasi bir yil edi. Albatta, bu har doim ham oqilona yoki haqiqat emas, va bugungi kunda bu kitoblar faqat bir necha oy oldin ma'lum qilingan. Ammo yordam bera olsangiz, cho'kish vaqtida o'zingizni panikka qoldirmang. Keyinchalik o'zingizga rahmat aytasiz.

Shunday qilib, asosiy ma'ruzachilarni qidirishni boshlash uchun etarli tayyorgarlik ko'rish uchun, Goodman quyidagi tadbirlarni har bir tadbirda va uchrashuvni rejalashtiruvchining dastlabki ichki nazorat ro'yxatida bo'lishini maslahat beradi:

1. Uchrashuv logistikasi / rejalashtirishni aniqlang
2. Tomoshabinlarni tushunish
3. Uchrashuv maqsadini yozib oling
4. Spikerning istiqbollarini aniqlang
5. Sinov natijalari

Faqatgina bu vazifalar (va ehtimol sizning tadbiringiz yoki yig'ilishingizga xos bo'lgan) orqali o'ylangandan keyin, siz asosiy ma'ruzachi qidiruvni boshlashingiz kerak. Muhim ma'ruzachi konferentsiya yoki yig'ilish uchun turli xil rollarni ijro etishi mumkin. Uchrashuvingiz korporativ ma'ruzachi talab qiladimi yoki tomoshabinni ilhomlantiruvchi yoki motivatsion ma'ruzachi tomonidan yaxshiroq xizmat qila oladimi? Ushbu nazorat ro'yxatidan o'tish sizning ma'ruzachingiz qidiruvini amalga oshirish uchun yaxshiroq ramka emas, balki sizning dastlabki ma'ruzachingizning ichki tanloviga erishish uchun sizni orqa tomondan vaqtni tejaydi.

Asosiy nutqni qidirish paytida nima qilish kerak

Uchrashuvning kontseptual yo'nalishini bilganingizdan so'ng, sizga tegishli ma'ruzachi ma'qul bo'lgan eng yaxshi tajribaga ega bo'lasiz. Voqeani rejalashtiruvchilarning aksariyati qidirib topilgani qidirish va tanlash jarayonida emas, balki asosiy ma'ruzachilarning muzokaralarida muhokama qilinadi.

Nashr etilgan kitobga asoslangan professional asosiy ma'ruzachilar kompaniya uchun bir hodisa uchun sayohat xarajatlarini hisobga olmagan holda $ 10,000 dan $ 20,000gacha yuqorida ishlaydi. Boshqa tomondan, "Nyu-York Tayms" ning eng ko'p sotiladigan muallifi gapirish uchun har biriga 40 ming dollar yig'a oladi. Bu raqamlar voqea planlashtiruvchilar uchun asosiy ma'ruzachi bo'sh joyiga nisbatan juda yuqori bo'lishi mumkin bo'lsa-da, to'lovlarni nisbatan yaqinlashtirishi kerak. Qisqacha aytganda, majlisda kutilayotgan ertalabki nonushta narxi yoki odamlarning soni haqida gapirish uchun qanday baho bor?

Pastki chiziq

Voqeani rejalashtiruvchilar ish uchrashuvining ichki va tashqi yuzi sifatida xizmat qilganligi sababli, ma'ruzachi tanlashning tizimli yondashuvi byudjet uchun kerakli ichki tasdiqlarni olish hamda dasturni oldinga o'tkazish imkonini beradi.

Yig'ilishni rejalashtirayotganda, ikki stsenariydan biri ro'y berishi mumkin: ish uchrashuvining kuni mazmunsiz ma'qullanmaydi yoki ish yig'ilish sanasi tasdiqlanmagan kontentsiz tasdiqlanmaydi.

Gudmanning yondashuvi voqea rejalashtiruvchilari uchrashuvni chuqur tushunishlarini, kimlar ishtirok etishi, qanday xabarlar yuborilayotgani, qanday spiker kerak va o'tmishda nima ishlaganini yaxshi bilishi kerakligini tavsiya qiladi.

Ushbu bosqichlar, ayrim rejalashtirish moslashuvchanligi va oldindan rejalashtirish bilan birga muvaffaqiyatli dasturga olib keladi.