Uy ishlarini yuritishda o'zingizning ishlashingizni baholash uchun maslahatlar va qadamlar
O'z xo'jayiningiz bo'lish sizning barakangiz bo'lishi mumkin; Hech bir xo'jayin sizning qarorlarni qabul qilish va o'zingizning rejangizni o'rnatish uchun ko'proq erkinlik degan ma'noni anglatadi. Biroq, o'zingizga ishlaydigan masala - bu xo'jayin yoki boshqaruvchidan mulohaza va yo'nalish yo'qligi. Kuzatuvisiz, siz yillik ishlash natijalarini ko'rib chiqmaysiz, shuning uchun siz eng yaxshi ishingizni qilayotganingizni qanday bilasiz?
Bunga javob, kamida bir marta, har yili bir marta o'zingizning halol ishlashingizni ko'rib chiqish.
Agar siz hech qachon ishlashni qayta ko'rib chiqmagan bo'lsangiz, u g'alati, chalkash yoki muvozanatsiz bo'lib tuyulishi mumkin - deyarli o'zingiz bilan shaxmat o'ynash kabi.
Yaxshiyamki, siz o'zingizning baholash jarayonini osonlashtiradigan formuladan foydalanishingiz mumkin.
Nima uchun o'zini tekshirish muhim?
O'z-o'zini tadqiq qilish tafsilotlariga kirishdan oldin, yillik baholash natijalari sizning uy biznesingizga foyda keltirishi mumkin bo'lgan ba'zi sabablar:
- Maqsadlaringizga erishishingizni baholang. Umid qilamanki, o'zingizning biznes-rejangizni yaratganingizda, o'zingizning biznesingiz va karerangiz uchun maqsadlar qo'ygansiz. Misol uchun, siz biznesni 3 yilga kelib 750 ming dollar daromadga oshirishni maqsad qilib qo'ygandirsiz. Sizning yillik tahlilingiz - bu ishingizni o'lchash va maqsadlaringizga solishtirish uchun imkoniyat. Ushbu misolda siz 1-sonni tugatganingiz va $ 250,000 daromadni qo'lga kiritganingizni aytsangiz. bu sizga erishmoqchi bo'lgan rivojlanish traektori uchun sizni kuzatib turadi. Bu qadam juda muhim, shuning uchun aniq maqsadlaringiz bilan qaerda turishingizni aniq bilasiz.
- Natijalaringiz uchun kontekstni taqdim eting. O'zingizga o'zingizning yillik tekshirishingiz natijalarni, yaxshi va yomon natijalaringizni tushunishga yordam beradi, sizda bor. Misol uchun, maqsadlaringizdan oldinroq bo'lsangiz va siz kutgan natijalaringizni yaxshiroq qilsangiz, bu sizni u erda ko'targan kuchli va yaxshi qarorlar haqida bilish imkoniyatini yoki maqsadlaringizni yuqori deb belgilaganingizni tushunib olishingiz mumkin. bo'lishi kerak. Yoki agar maqsadlaringiz orqasida qolsangiz, nima ishlamayotganini aniqlaysiz. Agar siz muvaffaqiyatsizligingizni tushunmasangiz, uni hech qachon saqlab bo'lmaydi va agar muvaffaqiyatingizni tushunmasangiz, uni hech qachon takrorlay olmaysiz.
- Kelajakdagi rivojlanish uchun joylarni aniqlash. Ishlashni tekshirish ham sizning odatiy ish jadvalingizdan va vazifalar ro'yxatidan sizning uy biznesingiz haqida tanqidiy fikr yuritish uchun imkoniyatdir. O'tgan yili qilgan ishingizni ko'rib chiqib, kuchli va zaif tomonlarini, shuningdek, yaxshi va yomon qarorlaringizni tahlil qila olasiz. Sizning kuchli tomonlaringizni yaxshiroq tushunganingizda, kelajakda ushbu kuchli tomonlarni kuchaytira va namoyish eta olasiz. Sizning zaifliklaringizni yaxshiroq tushunganingizda, siz ularni rivojlantirishingiz yoki ularni qoplashingiz mumkin. Misol uchun, agar buxgalteriya hisobi to'g'ri qayd etilgan bo'lsa, ko'proq vaqt sarflashingiz yoki sizga yordam berish uchun pudratchini yollashingiz mumkin .
- Yangi maqsadlar va ko'rsatmalar o'rnatish. O'zingiz uchun turli xil maqsadli maqsadlar, jumladan biznesingiz uchun umumiy uzoq muddatli maqsadlar, shuningdek har chorak va yil mobaynida ishbilarmonlik bosqichlariga erishish uchun past darajadagi maqsadlar bo'lishi kerak. O'zini qayta ko'rib chiqishda emas, balki yangi maqsadlar va ko'rsatmalar o'rnatish uchun yaxshi vaqt yo'q. Siz uzoq muddatli maqsadlaringizning dolzarbligi va ahamiyatliligini baholashingiz, bu yilgi qisqa muddatli maqsadlarning foydaliligini aniqlashingiz va maqsadlaringizni belgilashingiz yoki o'zgartirishingiz mumkin.
O'zingizni tekshirib ko'rishda asosiy maqsadlar
Uy sharoitida ishlaydigan biznesning aksariyati kabi, sizning harakatlaringizning sababi va maqsadlari bo'lishi kerak.
O'z-o'zini tadqiq qilishda xuddi shunday. Xo'sh, o'zingizni tekshirib ko'rganingizda, sizning ustuvor maqsadlaringiz qanday bo'lishi kerak? Quyidagilarni ko'rib chiqamiz:
- Yaxshilab bo'ling va ishingizni yakunlang. Bu no-brainer bo'lishi mumkin, lekin shunchaki ko'rib chiqish harakatlaridan o'tishi foydali bo'lmaydi. Ko'pgina tadbirkorlar o'zlarini tanqidiy baho berish g'oyasiga o'xshash, lekin ular boshlanganidan keyin cheklanib qolishadi yoki jarayon orqali shoshilishadi yoki boshqa faoliyatlar uchun uni tark qilishni to'xtatadilar. Pul tayyorlash vazifalarini birinchi o'ringa qo'yish istagida bo'lsa-da, o'z-o'zidan baholashning muhimligini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Ushbu tahlil sizni daromadlarni oshirish kursini belgilashi va qo'shimcha ishlarni amalga oshirishda kamroq ishlashi mumkin.
- Maqsadni saqlang. Barchamiz ob'ektiv ravishda o'zimizni baholash qobiliyatimizni buzadigan ichki tanqidlar, intuition va hissiyotlar bilan kurashamiz. Biroq, siz o'zingizning fikringizni bilib olishingiz mumkin bo'lgan taqdirda imkon qadar bunday noto'g'ri to'lashni istaysiz. Buni siz o'zingizning taxminlaringizni va fikringizni tekshirish, boshqalarning tajribalaridan, tushunchalaridan va nuqtai nazarlaridan imkon berish (imkon boricha) mumkin bo'lgan raqamlarga tayanib, shu bilan bir qatorda turli xil yo'llar bilan foydalanishingiz mumkin.
- Tajribali tushunchalarga e'tibor qarating. O'zingizni tekshirib chiqqandan so'ng, hujjat topshirganingizda vaqtingizni nomutanosib miqdorda sarflaganingizni bilib olishingiz mumkin. Bu tushunarli tushunchadir, lekin uni tuzatish uchun harakat qilmaguningizcha, masalan, siz qo'lda bajaradigan qog'ozlar hajmini kamaytirish uchun yangi maqsadni belgilash kabi qimmatli emas. Ushbu mashq kelajakda ishlash uchun aniq ko'rsatmalar berishi kerak.
- Muntazam bo'ling. O'zingizni tekshirishingiz bir martalik majburiyat emas; ularni muntazam ravishda o'tkazish kerak. Bu sizning kuchli odat qilishingizga yordam beradi va siz o'zingizning natijangizni o'lchash uchun yil davomida yil davomida foydalanishingiz mumkin bo'lgan baholash mezonlari ro'yxati. O'zingiz bergan qancha yillik baholashlar, sizning odatlaringizni va vaqt ichida yaxshilanishlarni kuzatib borishingiz qanchalik yaxshi bo'ladi. Yillik ko'rish kunini belgilashni o'ylab ko'ring. Agar Sizda MMT bo'lsa, uni "yillik uchrashuv" vaqtida va litsenziyani yangilash vaqtida qilishingiz mumkin.
- Doimiy yozuvni yaratish. Sizning topilgan natijalaringiz haqida doimiy ma'lumotga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling va uni qayerdan topishingiz mumkinligini saqlang. Jarayonni hujjat bilan rasmiylashtirsangiz, uni yanada jiddiy qabul qilishga yordam beradi va kelajakda o'zingizning ma'lumotingizni eslab qolishga yordam beradi. Bundan tashqari, kelgusi yilgi tekshiruvdan boshlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshlanish nuqtasi bo'ladi.
Yillik faoliyat tahlilingiz qanday o'tkaziladi?
O'zingizni tekshirishingiz bilan boshlashga tayyor bo'lsangiz, quyidagi amallarni bajaring:
- Maqsad va maqsadlaringizni aniqlang. Jarayonga juda uzoqqa tushmasdan oldin, shu nuqtaga etgan har qanday maqsad va vazifalarni ro'yxatlash va aniqlash uchun bir lahzalik vaqt ajrating. Ularni maxsus ierarxiyada tashkil etishga ishonch hosil qiling. Misol uchun, siz maqsadlaringizni gridga belgilashingiz mumkin, gorizontal x o'qi biznesga qaratilgan alohida yo'naltirilgan maqsadlarga qaratilgan bir qator maqsadlarni aks ettiradi va vertikal y o'qi qisqa muddatli maqsadlardan tortib, Uzoq muddat. "Kutubxonangizni tozalang" kabi maqsad qisqa muddatli va individual bo'lishi mumkin, " yirik kompaniyani sotib olish " kabi maqsad uzoq muddatli va biznesga asoslangan bo'lishi mumkin. Siz nafaqat ushbu maqsadlarga erishish yoki ushbu maqsadlar uchun ishlashingiz mumkinligini emas, balki ular kelgusida siz uchun tegishli maqsadlar bo'lib qolmaydilar.
- Baholash uchun muhim toifalarni aniqlang. Keyin, o'zingizni baholashni istagan muayyan kategoriyalarni belgilang. Ulardan ba'zilari birinchi bosqichda bayon qilingan umumiy maqsadlarga daxldor bo'lishi mumkin. Boshqalar sizning shaxsiy qiziqishingizdan kelib chiqishi yoki sizning umumiy ishlashingiz uchun muhim deb hisoblagan joylar bo'lishi mumkin. Misol uchun, o'tgan yil mobaynida mahsuldorligingiz, mijozlaringiz bilan aloqalar boshqaruvi, xodimlarni boshqarish ko'nikmalaringiz va mahoratingiz va bilimlaringiz o'sishiga qarashingiz mumkin.
- Ma'lumotlarni to'plash. Siz o'z toifalari haqida batafsil ma'lumotga ega bo'lgandan so'ng, iloji boricha ko'p ob'ektiv ma'lumotlarni to'plashni istaysiz. Bu yerda sizning harakatlaringiz soni tasvirini beradigan uchinchi tomon platformalariga tayanish yaxshidir. Misol uchun, Google Analyticsdan veb-trafik natijalarini o'lchash uchun, GmailMetrics-ga e-pochta hosildorlik tendentsiyalarini kuzatish uchun va Toggl-dan umumiy samaradorlikni baholash uchun foydalanishingiz mumkin. Albatta, daromadingizni va sizning investitsiyatingizni investitsiyalashni (ROI) kuzatishni istaysiz. Raqamlar yolg'on emas. Sizning yutuqlaringiz va qiyinchiliklaringiz haqida aniq tasavvurga ega bo'lasiz.
- Tashqi fikrlarni so'rang (agar imkon bo'lsa). Sizning biznesingiz haqida hali-hanuz bir noxush fikr va qarama-qarshiliklarga ega bo'lganingiz sababli, o'zingizning biznesingizning aniqroq ko'rinishini yaratishga yordam berish uchun tashqi partiyalar bilan suhbat qurishni o'ylab ko'ring. Misol uchun, mijoz munosabatlarini boshqarish qobiliyatingizni baholaysiz, o'zingizning biznesingiz bilan tanishgan ba'zi tajribali mijozlaringiz bilan suhbatlashishingiz mumkin. Agar siz o'zingizning sifatingizni etakchilar sifatida ko'rib chiqmoqchi bo'lsangiz, kelajakda nima qilishingiz mumkinligi haqida virtual yordamchingiz, tashqi yordam yoki xodimlaringiz bilan gaplashing.
- Baholashni hujjatlash. Yodingizda bo'lsin, sizning sharhingiz hujjatlashtirilmaguncha, sizningcha, shuncha ko'p narsani anglatmaydi. Ishlashni tahlil qilish jadvalidan foydalaning yoki so'z protsessoringizdan foydalanib o'zingizning biringizdan foydalaning. Barcha tasniflangan toifalaringizni aniqlaganingizga ishonch hosil qiling va tuzilmaydigan qaydlar uchun joylarni kiriting.
- Ob'ektiv ballarni belgilash. Siz to'ldirishga tayyor bo'lgan hujjatga ega bo'lganingizdan so'ng, o'zingizning tanlangan toifalaringizning har birida ob'ektiv ballarni (qo'shimcha chekkalarda qo'shimcha yozuvlar bilan) boshlang. Sizning ob'ektiv aniqlangan ma'lumotlar nuqtalari, boshqa odamlar bilan suhbatlaringiz va o'zingizning tushunishlaringiz bilan 1 dan 10 gacha (yoki shunga o'xshash) miqdordagi "eng yaxshi taxmin" skori bilan ishoning.
- Kuchli va zaif tomonlarni aniqlang. Shaxsiy toifalarga kirganingizdan so'ng, o'zingizni umumiy baholashingizni xohlaysiz. Siz qaysi maqsadlarga erishishingiz mumkin? Qaysi biri bilan kurashdingiz? Sizning eng yaxshi ijrochilaringiz qaysi toifalar? Qaysi biri qo'shimcha ish yoki kompensatsiya talab qiladi? Bularni alohida joylarda saqlang.
- Kelgusi yil uchun yangi maqsadlar va ustuvor yo'nalishlarni belgilang. Nihoyat, va, ehtimol, eng muhimi, o'zingiz uchun maqsadli maqsadlar, ko'rsatmalar va vazifalarni belgilash uchun sharhingizdan foydalaning. O'zingizni yaxshilash uchun hozir nima qilmoqchisiz? Kelgusi yilda siz uchun eng muhim maqsadlar qanday bo'ladi? Bundan tashqari, kelajakda oldinga siljiydi. Kelgusi yilgi tanlovda ularga murojaat qilishingiz uchun ushbu maqsadlarni yozing.
Agar o'z sharhingizni tashkil qilish uchun kurash olib borayotgan bo'lsangiz, xodimlarning ishini baholash bo'yicha onlayn shablonlarini topishingiz mumkin. Ishlashni tekshirish uchun yagona o'lchovli formulalar mavjud emas. Buning o'rniga, siz o'zingizning ishlashingiz haqida qanday xulosaga kelishingiz mumkin bo'lgan metodologiyadan foydalanmoqchisiz.
Har yili kamida bir marotaba o'zingizning ishlashingizni ko'rib chiqing. Agar sizning biznesingiz kurashayotgan bo'lsa, siz o'zingizning ishingiz bilan ishlayotgan va ishlamayotgan narsalar ustida turishingizga yordam berish uchun tez-tez ularni bajarishni xohlashingiz mumkin. Siz qanchalik ko'p ish qilsangiz, qanchalik obodonlashtirsangiz, siz o'zingizni tahlil qila olasiz va qanchalik yaqin bo'lsangiz, sizning yakuniy maqsadlaringizga erishasiz.